एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी)
परिचय
किसी भी उद्योग में, कुछ माँगों का सामना करने वालों को लागत प्रभावी होना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें चुनौतियों का भी सामना करना पड़ता है जैसे कि किसी उत्पाद या उपभोक्ता आधार पर लागत और मुनाफे का विश्लेषण करना, कभी-कभी व्यापार की आवश्यकताओं का सामना करने के लिए लचीला होना, और प्रबंधन के निर्णय लेने की प्रक्रियाओं और करने के तरीकों में बदलाव के बारे में सूचित करना। व्यापार।
हालांकि, प्रबंधकों को वापस रखने वाली कुछ चुनौतियों में सटीक जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई, मौजूदा व्यावसायिक प्रथाओं की नकल करने वाले अनुप्रयोगों की कमी और खराब इंटरफेस शामिल हैं। जब कुछ चैलेंजर एक प्रबंधक को वापस पकड़ रहे हैं, तो वह वह जगह है जहां एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) चलन में है।
वर्षों से कॉर्पोरेट इंफॉर्मेशन सिस्टम के लिए कोई निर्णय समर्थन के साथ प्रबंधन सूचना प्रणाली से व्यावसायिक अनुप्रयोग विकसित हुए हैं, जो एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग को कुछ निर्णय समर्थन प्रदान करते हैं। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग एक सॉफ्टवेयर सॉल्यूशन है जो किसी संगठन की जरूरतों से निपटता है, संगठन के सभी कार्यों को शामिल करते हुए किसी संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रक्रिया को ध्यान में रखता है।
इसका उद्देश्य संगठन की सीमाओं के भीतर सभी व्यावसायिक कार्यों के बीच सूचना प्रवाह को आसान बनाना है और अपने बाहरी हितधारकों के साथ संगठन के कनेक्शन का प्रबंधन करना है।
संक्षेप में, एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर इन विभागों की विभिन्न आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए एक संगठन के सभी विभिन्न विभागों और कार्यों को एक ही कंप्यूटर सिस्टम में एकीकृत करने की कोशिश करता है।
मानव संसाधन विभाग और वेयरहाउस की जरूरतों के साथ वित्त विभाग की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को लागू करने का कार्य असंभव प्रतीत होता है। इन विभिन्न विभागों में आमतौर पर एक व्यक्तिगत सॉफ्टवेयर प्रोग्राम होता है जिसे प्रत्येक विभाग के काम करने के तरीके से अनुकूलित किया जाता है।
हालांकि, अगर सही तरीके से स्थापित किया गया है, तो यह एकीकृत दृष्टिकोण किसी संगठन के लिए बहुत प्रभावी हो सकता है। एक एकीकृत समाधान के साथ, विभिन्न विभाग आसानी से जानकारी साझा कर सकते हैं और एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं।
निम्नलिखित आरेख एंटरप्राइज़ संसाधन नियोजन के लिए गैर-एकीकृत सिस्टम बनाम एक एकीकृत सिस्टम के बीच अंतर को दर्शाता है।
ईआरपी के पीछे ड्राइविंग फोर्स
एक व्यावसायिक संगठन के लिए एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के पीछे दो मुख्य ड्राइविंग बल हैं।
एक व्यावसायिक अर्थ में, एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग ग्राहकों की संतुष्टि सुनिश्चित करती है, क्योंकि यह व्यवसाय विकास की ओर जाता है जो नए क्षेत्रों, नए उत्पादों और नई सेवाओं का विकास है।
इसके अलावा, यह व्यवसायों को एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग को लागू करने के लिए प्रतिस्पर्धा का सामना करने की अनुमति देता है, और यह कुशल प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करता है जो कंपनी को शीर्ष गियर में धकेलते हैं।
एक आईटी अर्थ में: अधिकांश सॉफ्टवेयर्स व्यवसाय की जरूरतों को पूरी तरह से पूरा नहीं करते हैं और विरासत प्रणालियों को आज बनाए रखना मुश्किल है। इसके अलावा, पुराने हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर को बनाए रखना कठिन है।
इसलिए, उपरोक्त कारणों से, आज की व्यावसायिक दुनिया में प्रबंधन के लिए एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग आवश्यक है। ईआरपी एकल सॉफ्टवेयर है, जो सामग्री की कमी, ग्राहक सेवा, वित्त प्रबंधन, गुणवत्ता के मुद्दों और इन्वेंट्री समस्याओं जैसी समस्याओं से निपटता है। एक ईआरपी सिस्टम आधुनिक युग के प्रबंधकों का डैशबोर्ड हो सकता है।
ईआरपी सिस्टम को लागू करना
प्रॉडक्शन एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेयर जटिल है और कर्मचारियों के काम करने के अभ्यास के लिए भी कई महत्वपूर्ण निहितार्थ हैं। सॉफ्टवेयर को लागू करना एक कठिन काम है और जो कि 'इन-हाउस' आईटी विशेषज्ञ संभाल नहीं सकते हैं। इसलिए ईआरपी सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए, संगठन तृतीय पक्ष परामर्श कंपनियों या एक ईआरपी विक्रेता को नियुक्त करते हैं।
यह सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीका है। ईआरपी प्रणाली को लागू करने में लगने वाला समय व्यवसाय के आकार, इसमें शामिल विभागों की संख्या, अनुकूलन की डिग्री, परिवर्तन की भयावहता और परियोजना में ग्राहकों के सहयोग पर निर्भर करता है।
ईआरपी सिस्टम के लाभ
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेयर के साथ सटीक पूर्वानुमान लगाया जा सकता है। जब सटीक पूर्वानुमान सूची के स्तर को अधिकतम दक्षता पर रखा जाता है, तो यह संगठन को लाभदायक होने की अनुमति देता है।
विभिन्न विभागों का एकीकरण संचार, उत्पादकता और दक्षता सुनिश्चित करता है।
ईआरपी सॉफ्टवेयर को अपनाने से कई प्रणालियों के बीच परिवर्तनों के समन्वय की समस्या मिट जाती है।
ईआरपी सॉफ्टवेयर एक संगठन का एक शीर्ष-डाउन दृश्य प्रदान करता है, इसलिए किसी भी समय, कहीं भी निर्णय लेने के लिए जानकारी उपलब्ध है।
ईआरपी सिस्टम के नुकसान
ईआरपी सिस्टम को अपनाना महंगा हो सकता है।
एक कंपनी में ईआरपी सॉफ्टवेयर द्वारा बनाई गई सीमाओं की कमी से दोष, जिम्मेदारी की रेखाएं और कर्मचारी मनोबल की समस्याओं का कारण बन सकता है।
निष्कर्ष
ईआरपी सिस्टम को नियोजित करना महंगा हो सकता है, यह संगठनों को लंबे समय में एक लागत कुशल प्रणाली प्रदान करता है।
ईआरपी सॉफ्टवेयर संगठन में सभी विभिन्न विभागों को एक कंप्यूटर सिस्टम में एकीकृत करके काम करता है, जिससे इन विभागों के बीच कुशल संचार की अनुमति मिलती है और इसलिए उत्पादकता में वृद्धि होती है।
संगठनों को अतिरिक्त सावधानी बरतनी चाहिए जब उनके लिए सही ईआरपी प्रणाली चुनने की बात आती है। ऐसे कई मामले सामने आए हैं कि संगठनों ने 'गलत' ईआरपी समाधान और उनके लिए एक सेवा प्रदाता का चयन करने के कारण बहुत सारे पैसे खो दिए हैं।