चरम परियोजना प्रबंधन

परिचय

जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो कई कार्यप्रणाली और तकनीक का उपयोग किया जाता है। इनमें से कुछ पद्धतियाँ दशकों से चलन में हैं और उनमें से कुछ एकदम नई हैं।

पुरानी कार्यप्रणाली में आने वाली कुछ कठिनाइयों को दूर करने के लिए परियोजना प्रबंधन की दुनिया में बाद की कार्यप्रणाली को पेश किया गया है, जब यह परियोजना प्रबंधन की आधुनिक आवश्यकताओं और चुनौतियों को संबोधित करने की बात आती है।

चरम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उद्योग में परियोजना प्रबंधन के लिए आधुनिक दृष्टिकोणों में से एक है। जैसा कि हम सभी जानते हैं कि सॉफ्टवेयर उद्योग तेजी से बढ़ता और तेजी से बदल रहा डोमेन है।

इसलिए, अधिकांश सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स की स्थापना के अंत से प्रोजेक्ट के अंत तक बदलती आवश्यकताएं हैं। प्रोजेक्ट निष्पादन अवधि के दौरान नई आवश्यकताओं को जोड़ना या आवश्यकताओं को बदलना पारंपरिक प्रोजेक्ट प्रबंधन दृष्टिकोण द्वारा सामना की जाने वाली मुख्य चुनौतियों में से एक है।

नया दृष्टिकोण, एक्सट्रीम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, मुख्य रूप से बदलती आवश्यकताओं के पहलू को संबोधित करता है।

परिभाषा

चलिए चरम परियोजना प्रबंधन की प्रकृति को स्पष्ट रूप से समझने के लिए पारंपरिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण और चरम परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण के बीच कुछ दृश्य तुलना करते हैं।

पारंपरिक दृष्टिकोण में, परियोजना के चरण नीचे की तरह दिखते हैं

चरम दृष्टिकोण में, एक परियोजना निम्नलिखित रूप लेगी

दो दृश्य अभ्यावेदन की तुलना करके, आप अब चरम दृष्टिकोण की गतिशीलता को समझेंगे। चरम परियोजना प्रबंधन पद्धति में, परियोजना गतिविधियों को निष्पादित करने के तरीके के बारे में कोई निश्चित परियोजना चरण और दिशानिर्देश निर्धारित नहीं हैं।

बल्कि, चरम कार्यप्रणाली स्थिति पर निर्भर करती है और परियोजना गतिविधि को सर्वोत्तम तरीके से निष्पादित करती है।

स्वभाव से, चरम परियोजना प्रबंधन पद्धति में लंबी समय सीमा या डिलीवरी की तारीख नहीं होती है। प्रसव चक्र कम होते हैं और आमतौर पर वे 2 सप्ताह के होते हैं।

इसलिए, पूरी परियोजना टीम अल्पावधि में वितरण की गुंजाइश देने पर केंद्रित है। यह टीम को अगले वितरण चक्र के लिए किसी भी गुंजाइश या आवश्यकता परिवर्तन का स्वागत करने की अनुमति देता है।

चरम बनाम पारंपरिक परियोजना प्रबंधन

पारंपरिक परियोजना प्रबंधन और चरम परियोजना प्रबंधन की तुलना करने का सबसे अच्छा तरीका शास्त्रीय संगीत और जैज के बीच तुलना है। चरम परियोजना प्रबंधन जैज संगीत की तरह है।

टीम के सदस्यों को परियोजना टीम में अपनी विविधता जोड़ने के लिए बहुत अधिक स्वतंत्रता दी जाती है। जब भी टीम का कोई सदस्य ऐसा निर्णय लेने का अनुभव करता है जो समग्र परियोजना के लिए मूल्य जोड़ देगा, तो उसे परियोजना प्रबंधन द्वारा अनुमति दी जाती है।

इसके अलावा, प्रोजेक्ट टीम का प्रत्येक व्यक्ति अपने स्वयं के असाइनमेंट के प्रबंधन और उसी की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार है।

इसके विपरीत, पारंपरिक दृष्टिकोण बहुत अधिक सुव्यवस्थित, अच्छी तरह से परिभाषित दृष्टिकोण है जहां परियोजना प्रबंधक परियोजना लक्ष्यों के लिए पूरी टीम का मार्गदर्शन करता है।

चरम परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण में, टीम के सदस्य सामूहिक रूप से परियोजना प्रबंधन की जिम्मेदारियों को साझा करते हैं।

द माइंडसेट

जब यह चरम परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो माइंडसेट सबसे महत्वपूर्ण कारक है। सबसे पहले, टीम को दृष्टिकोण के मूल सिद्धांतों और मूल सिद्धांतों को समझने के लिए चरम दृष्टिकोण पर एक व्यापक प्रशिक्षण से गुजरना चाहिए।

इस प्रशिक्षण में, व्यक्तियों को खुद को गेज करने और यह देखने के लिए मिलता है कि वे एक फिट हैं या नहीं।

चरम दृष्टिकोण में, परंपरा के दृष्टिकोण की तुलना में चीजें पूरी तरह से अलग तरीके से की जाती हैं। इसलिए, परियोजना टीम की मानसिकता को बदलना प्रबंधन टीम की मुख्य आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों में से एक है।

जब मानसिकता बदलने की बात आती है, तो निम्न नियमों पर विचार करें क्योंकि परियोजना प्रबंधन के लिए चरम दृष्टिकोण के लिए जमीनी नियम हैं।

  • आवश्यकताएं और परियोजना गतिविधियां अराजक होना सामान्य है

  • अनिश्चितता एक चरम परियोजना की सबसे निश्चित विशेषता है

  • इस प्रकार की परियोजनाएं पूरी तरह से नियंत्रण योग्य नहीं हैं

  • परिवर्तन राजा है और आपको इसका हर संभव तरीके से स्वागत करने की आवश्यकता है

  • परियोजना नियंत्रण को शिथिल करके सुरक्षा की भावना बढ़ जाती है

स्व: प्रबंधन

स्व-प्रबंधन चरम परियोजना प्रबंधन के प्रमुख पहलुओं में से एक है। जैसा कि हमने पहले ही विस्तृत किया है, ऐसी परियोजनाओं में कोई केंद्रीय परियोजना प्रबंधन प्राधिकरण नहीं है। परियोजना प्रबंधक सिर्फ एक सुविधा और एक संरक्षक है।

इसलिए, परियोजना प्रबंधन जिम्मेदारियों को परियोजना टीम के सदस्यों के बीच वितरित किया जाता है। परियोजना के प्रत्येक सदस्य को अपनी प्रबंधन जिम्मेदारियों को निष्पादित करना चाहिए और अप्रत्यक्ष रूप से परियोजना के प्रबंधन समारोह में योगदान करना चाहिए।

निष्कर्ष

चरम परियोजना प्रबंधन एक अलग ग्रह में रहने जैसा है। आप पारंपरिक दृष्टिकोण के लिए चरम दृष्टिकोण की तुलना नहीं कर सकते हैं और ट्रस खोजने की कोशिश कर सकते हैं।

इसलिए, पारंपरिक दृष्टिकोण से चरम दृष्टिकोण की ओर बढ़ना विंडोज से मैक पर जाने के लिए उतना आसान नहीं है।

यदि आप अत्यधिक दृष्टिकोण के माध्यम से एक टीम के प्रबंधन की जिम्मेदारी ले रहे हैं, तो पहले देखें कि क्या आप चुनौती के लिए तैयार हैं। चरम परियोजना प्रबंधन पर एक अच्छे प्रशिक्षण के माध्यम से जाओ और जितना संभव हो उतना सीखो।

कभी भी पारंपरिक परिभाषाओं और दृष्टिकोणों के माध्यम से चरम परियोजना कार्यों को परिभाषित या दृष्टिकोण करने की कोशिश न करें।