परियोजना प्रबंधक लक्ष्य

परिचय

प्रत्येक संगठन को अपनी सभी परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए अच्छे नेतृत्व की आवश्यकता होती है। इसके लिए संगठन को विभिन्न प्रबंधन कार्यों को पूरा करने के लिए कुशल परियोजना प्रबंधकों की नियुक्ति करने की आवश्यकता है, और निश्चित रूप से, परियोजना प्रबंधन टीम का मार्गदर्शन और नेतृत्व करने के लिए और उन्हें एक बिंदु पर ले जाना है, जहाँ उन्होंने किसी भी परियोजना को प्रभावी ढंग से पूरा किया है, पूरे खाते में। कारकों का भार।

यह समझने के लिए कि परियोजना प्रबंधन कैसे सुचारू रूप से चल सकता है, पहले परियोजना प्रबंधक द्वारा किए गए कार्यों और कार्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। तो एक प्रोजेक्ट मैनेजर कौन है और वह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका

एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका में मूल रूप से परियोजना के सभी पहलुओं को शामिल करना शामिल है।

इसमें सिर्फ लॉजिस्टिक्स ही नहीं बल्कि प्लानिंग, मंथन और प्रोजेक्ट को पूरा करते हुए देखना और ग्लिट्स को रोकना और यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम एक साथ अच्छा काम करे।

एक परियोजना प्रबंधक के लक्ष्य

परियोजना प्रबंधक के लिए मुख्य लक्ष्य निम्नलिखित होने चाहिए, लेकिन वे सूचीबद्ध लोगों तक सीमित नहीं हैं क्योंकि यह बहुत स्थिति पर निर्भर करता है:

(१) समय सीमा

एक परियोजना प्रबंधक को हमेशा अपनी भूमिका को बहुत प्रभावी तरीके से निभाने में सक्षम होना चाहिए।

इसका मतलब यह है कि ज्यादातर मामलों में उसे घड़ी की टिक टिक के साथ समय के साथ चलना होगा। सभी परियोजनाओं की समय सीमा होगी, इसलिए यह परियोजना प्रबंधक का कर्तव्य है कि वह इस तिथि तक परियोजना को पूरा करे।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यद्यपि परियोजना प्रबंधक और उनकी टीम शुरू में एक कार्यक्रम तैयार कर सकती है जो एकदम सही लग सकता है, क्योंकि समय के साथ आप पाएंगे कि आवश्यकताएं बदल सकती हैं, और परियोजनाओं को लागू करने के लिए नई रणनीतियों की आवश्यकता हो सकती है और अधिक किए जाने की योजना।

इसलिए समय एक परियोजना प्रबंधक के लिए एक बड़ी बाधा बन सकता है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपको कभी भी समय सीमा से चूकना नहीं चाहिए, आपकी भूमिका यह होगी कि आप अपनी टीम को काम पूरा करने और समय पर पहुंचाने के लिए जोर देते रहें।

याद रखें कि आपके ग्राहकों की संतुष्टि आपकी नंबर एक प्राथमिकता है।

(२) ग्राहक संतुष्टि

क्लाइंट की संतुष्टि, हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप मानकों को पूरा किए बिना समय पर काम पूरा करने के लिए जल्दी करते हैं।

आपके संगठन की प्रतिष्ठा आपकी परियोजनाओं के वितरण की गुणवत्ता पर निर्भर करेगी। यह एक और कारक है जिसे आपको पूरे प्रोजेक्ट में नहीं देखना चाहिए।

आपकी भूमिका टीम के सदस्यों को यह याद दिलाने की भी होगी कि गुणवत्ता महत्वपूर्ण है।

(३) कोई बजट ओवररन नहीं

बजट की तैयारी के बिना कोई भी परियोजना शुरू नहीं की जा सकती है। यद्यपि यह लागतों का सिर्फ एक पूर्वानुमान है जो कि खर्च होगा, यह आवश्यक है कि यह बजट सावधानीपूर्वक अनुसंधान और सर्वोत्तम प्राप्त करने के लिए कीमतों की तुलना करने के बाद तैयार किया गया है।

आपको यह सुनिश्चित करते हुए लागत में कटौती के तरीकों पर विचार करने की आवश्यकता होगी कि आप ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के साथ-साथ अपने संगठन से अपेक्षित मानकों को पूरा करें।

इस बजट में संबंध उपकरण, श्रम और अन्य सभी चीजों के साथ सभी लागत शामिल होनी चाहिए। फिर आपको प्रयास करने और हमेशा बजट से चिपके रहने की आवश्यकता है, हालांकि किसी भी अतिरिक्त खर्च के लिए कुछ 100 डॉलर के लिए कुछ भत्ते को छोड़ना हमेशा सबसे अच्छा होता है।

(4) आवश्यकताएँ कवरेज

प्रोजेक्ट मैनेजर के एक अन्य लक्ष्य में क्लाइंट की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना शामिल है। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास सभी विनिर्देश हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ट्रैक पर हैं, हर एक समय में उनके माध्यम से जाएंगे।

यदि किसी भी आवश्यकताओं के रूप में भ्रम है, तो आपके लिए सबसे अच्छा होगा कि आप उन्हें शुरुआत में ही साफ कर दें।

(५) टीम प्रबंधन

जबकि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि परियोजना के सभी पहलुओं को बनाए रखा जाए, आप अपनी टीम की खुशी के लिए परियोजना प्रबंधक के रूप में भी जिम्मेदार हैं।

आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि यह प्रोत्साहन और उन्हें प्रदान किया गया प्रोत्साहन है जो उन्हें कठिन काम देगा और काम को समय पर पूरा करना चाहता है, जिससे आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिलेगी।

अगर टीम के सदस्य जिस तरह से काम किए जा रहे हैं, उससे नाखुश हैं, तो उत्पादकता में भी कमी आएगी, जिससे आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से दूर रहेंगे। इसलिए जरूरी है कि हमेशा उनके साथ मधुर मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखें।

टीम के भीतर संचार बहुत प्रभावी होना चाहिए। जब आप उनके सुझावों को सुनेंगे और परियोजना में उन्हें शामिल करने पर विचार करेंगे, तो उन्हें अपनी राय देने को तैयार होना चाहिए।

यह टीम के सभी प्रयासों के बाद है। परियोजना के संबंध में आपके लक्ष्य भी उनके लक्ष्य हैं।

निष्कर्ष

इसलिए प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका कोई आसान काम नहीं है। इसमें बहुत सी जिम्मेदारियां शामिल हैं क्योंकि परियोजना के प्रत्येक लक्ष्य को बहुत अधिक बलिदान किए बिना पूरा किया जाना चाहिए।

यदि इन लक्ष्यों को परियोजना प्रबंधन टीम को शुरू में ही रेखांकित कर दिया जाए, तो किसी भी तरह से विलंबित होने वाले लक्ष्यों की सुपुर्दगी के लिए कोई रास्ता नहीं है क्योंकि सभी को हमेशा इस बात की जानकारी होगी कि उन्हें क्या हासिल करना है और कब तक।