परियोजना गतिविधि आरेख

परिचय

जब एक परियोजना की बात आती है, तो पूरी परियोजना को कई अन्योन्याश्रित कार्यों में विभाजित किया जाता है। कार्यों के इस सेट में, कार्यों का क्रम या क्रम काफी महत्वपूर्ण है।

यदि अनुक्रम गलत है, तो परियोजना का अंतिम परिणाम वह नहीं हो सकता है जैसा कि प्रबंधन को उम्मीद थी।

परियोजनाओं में कुछ कार्यों को सुरक्षित रूप से अन्य कार्यों के समानांतर किया जा सकता है। एक परियोजना गतिविधि आरेख में, कार्यों का अनुक्रम बस सचित्र है।

ऐसे कई उपकरण हैं जिनका उपयोग परियोजना गतिविधि आरेखों को खींचने के लिए किया जा सकता है। इस तरह के काम के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर में से एक है।

इसके अलावा, गतिविधि के आरेखों को खींचने के लिए Microsoft विज़न (विंडोज़ के लिए) और ओमनी ग्रेफ़ल (मैक के लिए) का उपयोग किया जा सकता है।

द वर्कफ्लो

क्या आपने प्रक्रिया प्रवाह आरेख देखा है? यदि हाँ, तो गतिविधि आरेख समान आकार लेती है। आमतौर पर गतिविधि आरेख, बक्से और तीर में दो मुख्य आकार होते हैं।

गतिविधि आरेख के बक्से कार्यों को इंगित करते हैं और तीर रिश्तों को दिखाते हैं। आमतौर पर, रिश्ते ऐसी गतिविधियाँ हैं जो गतिविधियों में होती हैं।

बाक्सों के प्रतिनिधित्व वाले बक्से और संबंधों में कार्यों के साथ गतिविधि आरेख का एक उदाहरण निम्नलिखित है।

इस प्रकार की गतिविधि आरेख को गतिविधि-पर-नोड आरेख के रूप में भी जाना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि सभी गतिविधियों (कार्यों) को नोड्स (बक्से) पर दिखाया गया है।

वैकल्पिक रूप से, एक गतिविधि आरेख प्रस्तुत करने का एक और तरीका है। इसे एक्टिविटी-ऑन-एरो डायग्राम कहा जाता है । इस आरेख में, गतिविधियों (कार्यों) को तीरों द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।

एक्टिविटी-ऑन-नोड आरेखों की तुलना में , एक्टिविटी-ऑन-एरो डायग्राम थोड़ा भ्रम पैदा करते हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, लोग अक्सर गतिविधि-पर-नोड आरेख का उपयोग करते हैं। निम्नलिखित एक गतिविधि-पर-तीर आरेख है:

गतिविधि आरेख कैसे आकर्षित करें?

एक गतिविधि आरेख बनाना आसान है। आप इस उद्देश्य के लिए एक पेपर-आधारित सामग्री का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि यह पोस्ट या सॉफ़्टवेयर। उपयोग किए गए माध्यम के बावजूद, गतिविधि आरेख बनाने की प्रक्रिया समान रहती है।

गतिविधि आरेख बनाने में शामिल मुख्य चरण निम्नलिखित हैं:

चरण 1

सबसे पहले, परियोजना में कार्यों की पहचान करें। आप इस उद्देश्य के लिए WBS (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) का उपयोग कर सकते हैं और इसे दोहराने की आवश्यकता नहीं है।

साथ ही गतिविधि आरेख के लिए समान कार्यों के टूटने का उपयोग करें। यदि आप गतिविधि आरेख (जो अनुशंसित है) बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक गतिविधि के लिए एक बॉक्स बनाएं।

किसी भी भ्रम से बचने के लिए सभी बक्से को एक ही आकार में चित्रित करें। सुनिश्चित करें कि आपके सभी कार्यों में एक ही ग्रैन्युलैरिटी है।

चरण 2

आप टास्क बॉक्स में अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं, जैसे कि टास्क और टाइमफ्रेम कौन कर रहा है। आप इस जानकारी को बॉक्स के अंदर जोड़ सकते हैं या इसे बॉक्स के पास कहीं जोड़ सकते हैं।

चरण 3

अब, बक्से को उस क्रम में व्यवस्थित करें, जो परियोजना के निष्पादन के दौरान किया जाता है। शुरुआती कार्य बाएं हाथ की ओर होंगे और परियोजना के निष्पादन के बाद के भाग में किए गए कार्य दाहिने हाथ की तरफ होंगे। समानांतर में किए जा सकने वाले कार्यों को एक दूसरे के समानांतर (लंबवत) रखा जाना चाहिए।

जब तक आप इसे सही नहीं कर लेते, आपको अनुक्रम को कई बार समायोजित करना पड़ सकता है। यही कारण है कि सॉफ्टवेयर गतिविधि आरेख बनाने के लिए एक आसान उपकरण है।

चरण 4

अब, कार्य बॉक्स में शामिल होने के लिए तीर का उपयोग करें। इन तीरों से कार्यों का क्रम दिखाई देगा। कभी-कभी, एक 'स्टार्ट' और एक 'एंड' बॉक्स को स्पष्ट रूप से प्रोजेक्ट की शुरुआत और अंत पेश करने के लिए जोड़ा जा सकता है।

उपरोक्त चार चरणों में हमने क्या किया है, यह समझने के लिए, कृपया निम्नलिखित गतिविधि आरेख देखें:

निष्कर्ष

गतिविधि आरेखों का उपयोग परियोजना कार्यों के अनुक्रम को दर्शाने के लिए किया जा सकता है। ये आरेख न्यूनतम प्रयास से बनाए जा सकते हैं और आपको अन्योन्याश्रित कार्यों की स्पष्ट समझ प्रदान करते हैं।

इसके अलावा, गतिविधि आरेख महत्वपूर्ण पथ विधि के लिए एक इनपुट है।