खरीदी प्रबंधन
परिचय
आज, विभिन्न संगठन अपने विभागों के कुशल कामकाज को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रबंधन तकनीकों को नियुक्त करते हैं। अधिप्राप्ति प्रबंधन प्रबंधन का एक ऐसा रूप है, जहाँ वस्तुओं और सेवाओं को एक अलग संगठन या फर्म से प्राप्त किया जाता है।
सभी संगठन अपने व्यवसायों के जीवन में कुछ बिंदु पर प्रबंधन के इस रूप से निपटते हैं। यह उस तरीके से किया जाता है जब खरीद को अंजाम दिया जाता है और इस प्रक्रिया की योजना बनाई जाती है जिससे चीजें आसानी से चल सकेंगी।
लेकिन उपयोग में कई अन्य प्रबंधन तकनीकों के साथ, माल और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन के इस विशेष रूप का उपयोग करने का कोई विशेष कारण है? हां, यह खरीद प्रबंधन से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है।
खरीद प्रबंधन एक संगठन की मदद करने के लिए जाना जाता है ताकि बाहर से सामान और सेवाओं को खरीदते समय खर्च किए गए धन को बचाया जा सके। इसके कई अन्य फायदे भी हैं।
अधिप्राप्ति प्रबंधन कैसे काम करता है?
खरीद प्रबंधन के बारे में चिंता के चार मुख्य कार्य क्षेत्र निम्नलिखित हैं। खरीद प्रक्रिया में शामिल होने पर निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार किया जाना चाहिए:
उन सभी वस्तुओं और सेवाओं को नहीं जिन्हें किसी व्यवसाय को बाहर से खरीदने की आवश्यकता होती है। यह इस कारण से है कि इन सामानों और सेवाओं को बाहर से खरीदने या किराए पर लेने के पेशेवरों और विपक्षों को तौलना बहुत आवश्यक है।
आपको स्वयं से यह पूछना होगा कि क्या यह लंबे समय में प्रभावी होगा और क्या यह पूरी तरह से आवश्यक है।
आपको एक अच्छा विचार रखने की आवश्यकता होगी कि आपको वास्तव में क्या चाहिए और फिर विभिन्न विकल्पों और विकल्पों पर विचार करना चाहिए। यद्यपि कई आपूर्तिकर्ता हो सकते हैं, जो समान सामान और सेवाएं प्रदान करते हैं, सावधान अनुसंधान आपको दिखाएगा कि इनमें से कौन सा आपूर्तिकर्ता आपको अपने संगठन के लिए सबसे अच्छा सौदा देगा।
आप निश्चित रूप से इन विक्रेताओं द्वारा अपनी आवश्यकता के लिए किसी प्रकार की बोली लगा सकते हैं और सर्वश्रेष्ठ प्रदाता का चयन करने के लिए चयन मानदंड का उपयोग कर सकते हैं।
अगला कदम आम तौर पर बोलियों के लिए कॉल करना होगा। इस चरण के दौरान, विभिन्न आपूर्तिकर्ता आपको उद्धरण प्रदान करेंगे।
यह चरण परियोजनाओं को चुनने के समान है, क्योंकि आपको विभिन्न मानदंडों पर विचार करने की आवश्यकता होगी, केवल लागत के अलावा, यह तय करने के लिए कि आप किस आपूर्तिकर्ता के साथ जाना चाहते हैं।
मूल्यांकन प्रक्रिया के बाद, आप सर्वश्रेष्ठ आपूर्तिकर्ता का चयन करने में सक्षम होंगे। फिर आपको अनुबंध पर जाने के बारे में चर्चा करने के चरण पर आगे बढ़ना होगा। सभी वित्तपोषण शर्तों का उल्लेख करना याद रखें कि आप भुगतान कैसे करना चाहते हैं, और इसी तरह, ताकि बाद में उत्पन्न होने वाले किसी भी भ्रम को रोकने के लिए, क्योंकि यह अनुबंध बाध्यकारी होगा।
हमेशा याद रखें कि आपूर्तिकर्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए इसका अत्यधिक महत्व है। इसमें एक समझौता शामिल है जिसे दोनों संतोषजनक पाएंगे। यह आपके व्यवसाय के साथ-साथ आपूर्तिकर्ता के व्यवसाय की स्थिरता में मदद करता है।
ये चार सरल कदम आपको बहुत परेशानी के बिना आसानी से और जल्दी से अपना सामान हासिल करने में मदद करेंगे, लेकिन हमेशा प्रत्येक चरण में सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता होती है।
कार्य प्रक्रिया को कुशलता से बनाना
यह सुनिश्चित करने के लिए कि अंत तक सबकुछ ठीक हो जाता है, आपको खरीद की प्रगति का ट्रैक रखना होगा। इसका मतलब यह होगा कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं पर जाँच करते रहना चाहिए कि वे अनुबंध की शर्तों का पालन कर रहे हैं और आपको समय-सीमा तक माल और सेवाओं की आपूर्ति करने में सक्षम होंगे।
क्या कोई विसंगतियां या कोई समस्या होनी चाहिए, आपको अनुबंध करने के समय हमेशा आपूर्तिकर्ता को संचार की विधि के माध्यम से पता चलने देना चाहिए।
संगठन को हमेशा बदलने के लिए तैयार और खुला रहना चाहिए। यह प्रक्रिया की दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी परिवर्तनों के संबंध में है। ये परिवर्तन तकनीकी प्रगति के रूप में हो सकते हैं और यहां तक कि अन्य परिवर्तनों के अलावा कार्यबल में भी हो सकते हैं।
प्रौद्योगिकी के संदर्भ में, इन सामानों को संभालने के लिए आवश्यक किसी भी नए उपकरण और मशीनरी को खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
इसी तरह, कार्यबल के संबंध में, आपको श्रमिकों को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी, जो आपूर्तिकर्ताओं के साथ सीधे व्यवहार करने की बात करते समय अत्यधिक कुशल और प्रशिक्षित होते हैं।
किसी संगठन के लिए हमेशा अलग-अलग टीमों के लिए सबसे अच्छा होता है, जो विभिन्न क्षेत्रों में विशिष्ट होते हैं। इससे खरीद प्रबंधन और भी आसान हो जाएगा। प्रत्येक टीम तब खरीद के संबंधित क्षेत्रों से निपट सकती है और इसके लिए आवश्यक विशेषज्ञता भी होगी। उदाहरण के लिए, जिनके पास मशीनरी खरीदने का अनुभव है, उनके पास एक ही कौशल नहीं हो सकता है जब किसी अन्य संगठन से विशेष सेवाएं प्राप्त करने की बात आती है।
निष्कर्ष
हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी खरीद फायदों के लिए यह खरीद प्रबंधन प्रणाली कुशलतापूर्वक और सुचारू रूप से चलना चाहिए। इसलिए इसकी कुंजी एक कुशल प्रणाली के साथ-साथ सही आपूर्तिकर्ता और संसाधन भी होंगे।
खरीद प्रबंधन के उद्देश्य के लिए, उच्च प्रशिक्षित व्यक्तियों की एक टीम होनी चाहिए, अगर खरीद प्रबंधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
एक उदाहरण के रूप में, एक अस्पताल में एक समर्पित खरीद टीम होनी चाहिए और मजबूत खरीद प्रबंधन तकनीकों और उपकरणों को नियुक्त करना चाहिए।