संगठनात्मक संरचना
परिचय
किसी भी ऑपरेटिंग संगठन को कुशलता से संचालित करने के लिए अपनी संरचना होनी चाहिए। एक संगठन के लिए, संगठनात्मक संरचना लोगों और उसके कार्यों का एक पदानुक्रम है।
एक संगठन की संगठनात्मक संरचना आपको एक संगठन का चरित्र और उन मूल्यों को बताती है जिन पर वह विश्वास करता है। इसलिए, जब आप किसी संगठन के साथ व्यापार करते हैं या किसी संगठन में नई नौकरी करते हैं, तो यह जानना और प्राप्त करना हमेशा एक महान विचार होता है। उनकी संगठनात्मक संरचना को समझें।
संगठनात्मक मूल्यों और व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, संगठन प्रबंधन उद्देश्यों के लिए निम्नलिखित संरचनाओं में से एक को अपनाते हैं।
यद्यपि संगठन एक विशेष संरचना का अनुसरण करता है, लेकिन असाधारण मामलों में कुछ अन्य संगठनात्मक संरचना के बाद विभाग और टीमें हो सकती हैं।
कभी-कभी, कुछ संगठन निम्नलिखित संगठनात्मक संरचनाओं के संयोजन का भी पालन कर सकते हैं।
संगठनात्मक संरचना प्रकार
निम्नलिखित संगठनात्मक संरचना के प्रकार हैं जो आधुनिक व्यापारिक संगठनों में देखे जा सकते हैं।
नौकरशाही संरचनाएं
नौकरशाही संरचनाएं सख्त पदानुक्रम को बनाए रखती हैं जब यह लोगों के प्रबंधन की बात आती है। नौकरशाही संरचनाओं के तीन प्रकार हैं:
1 - Pre-bureaucratic structuresइस प्रकार के संगठनों में मानकों का अभाव है। आमतौर पर इस तरह की संरचना को छोटे पैमाने पर, स्टार्ट-अप कंपनियों में देखा जा सकता है। आमतौर पर संरचना को केंद्रीकृत किया जाता है और केवल एक महत्वपूर्ण निर्णय निर्माता होता है।
संचार एक-एक वार्तालाप में किया जाता है। इस तरह की संरचनाएं इस तथ्य के कारण छोटे संगठनों के लिए काफी सहायक हैं कि संस्थापक के पास सभी निर्णयों और संचालन पर पूर्ण नियंत्रण है।
2 - Bureaucratic structuresइन संरचनाओं में मानकीकरण की एक निश्चित डिग्री है। जब संगठन जटिल और बड़े होते हैं, तो प्रबंधन के लिए नौकरशाही संरचनाओं की आवश्यकता होती है। ये संरचनाएं लंबे संगठनों के लिए काफी उपयुक्त हैं।
3 - Post-bureaucratic Structuresनौकरशाही के बाद के ढांचे का पालन करने वाले संगठन अभी भी सख्त पदानुक्रम को विरासत में लेते हैं, लेकिन अधिक आधुनिक विचारों और कार्यप्रणाली के लिए खुले हैं। वे कुल गुणवत्ता प्रबंधन (TQM), संस्कृति प्रबंधन आदि जैसी तकनीकों का पालन करते हैं।
कार्यात्मक संरचना
प्रबंधन करते समय कार्यों के आधार पर संगठन को खंडों में विभाजित किया जाता है। यह संगठन को इन कार्यात्मक समूहों की क्षमता बढ़ाने के लिए अनुमति देता है। एक उदाहरण के रूप में, एक सॉफ्टवेयर कंपनी लें।
सॉफ्टवेयर इंजीनियर केवल संपूर्ण सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट विभाग के कर्मचारी होंगे। इस तरह, इस कार्यात्मक समूह का प्रबंधन आसान और प्रभावी हो जाता है।
कार्यात्मक संरचनाएं बड़े संगठन में सफल दिखाई देती हैं जो कम लागत पर उत्पादों की उच्च मात्रा का उत्पादन करती हैं। कम लागत ऐसी कंपनियों द्वारा कार्यात्मक समूहों के भीतर दक्षता के कारण प्राप्त की जा सकती है।
इस तरह के फायदे के अलावा, संगठनात्मक दृष्टिकोण से नुकसान हो सकता है यदि कार्यात्मक समूहों के बीच संचार प्रभावी नहीं है। इस मामले में, संगठन को अंत में कुछ संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
प्रभागीय संरचना
इस प्रकार के संगठन संगठन के कार्यात्मक क्षेत्रों को विभाजनों में विभाजित करते हैं। प्रत्येक मंडल स्वतंत्र रूप से कार्य करने के लिए अपने स्वयं के संसाधनों से सुसज्जित है। विभाजनों को परिभाषित करने के लिए कई आधार हो सकते हैं।
विभाजनों को भौगोलिक आधार, उत्पादों / सेवाओं के आधार, या किसी अन्य माप के आधार पर परिभाषित किया जा सकता है।
एक उदाहरण के रूप में, जनरल इलेक्ट्रिक्स जैसी कंपनी लें। इसमें माइक्रोवेव डिवीजन, टरबाइन डिवीजन, आदि हो सकते हैं और इन डिवीजनों की अपनी मार्केटिंग टीमें, फाइनेंस टीमें आदि हैं। इस लिहाज से प्रत्येक डिवीजन को मुख्य संगठन के साथ एक माइक्रो-कंपनी माना जा सकता है।
मैट्रिक्स संरचना
जब यह मैट्रिक्स संरचना की बात आती है, तो संगठन कर्मचारियों को फ़ंक्शन और उत्पाद के आधार पर रखता है।
मैट्रिक्स संरचना कार्यात्मक और विभाजन संरचनाओं के दोनों दुनिया का सबसे अच्छा देता है।
इस तरह के एक संगठन में, कंपनी कार्यों को पूरा करने के लिए टीमों का उपयोग करती है। टीमों का गठन उन कार्यों के आधार पर किया जाता है जो वे (उदा: सॉफ़्टवेयर इंजीनियर) और उत्पाद से जुड़े होते हैं (उदा: प्रोजेक्ट ए)।
इस तरह, इस संगठन में कई टीमें हैं जैसे प्रोजेक्ट ए के सॉफ्टवेयर इंजीनियर, प्रोजेक्ट बी के सॉफ्टवेयर इंजीनियर, प्रोजेक्ट ए के क्यूए इंजीनियर आदि।
निष्कर्ष
प्रत्येक संगठन को व्यवस्थित रूप से संचालित करने के लिए एक संरचना की आवश्यकता होती है। संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग किसी भी संगठन द्वारा किया जा सकता है यदि संरचना प्रकृति और संगठन की परिपक्वता में फिट बैठती है।
ज्यादातर मामलों में, संगठन संरचनाओं के माध्यम से विकसित होते हैं जब वे अपनी प्रक्रियाओं और जनशक्ति के माध्यम से आगे बढ़ते हैं। एक कंपनी एक पूर्व-नौकरशाही कंपनी के रूप में शुरू हो सकती है और एक मैट्रिक्स संगठन तक विकसित हो सकती है।