महत्वपूर्ण चेन निर्धारण (CCS)
परिचय
जब यह एक परियोजना की बात आती है, तो इसमें संभावित लीड समय की कम सीमा होती है। यह मूल रूप से परियोजना से जुड़ी लागत को निर्धारित करता है।
एक परियोजना की महत्वपूर्ण श्रृंखला आश्रित कार्य है जो संभावित लीड समय की निचली सीमा को परिभाषित करती है। इसलिए, यह मानना सुरक्षित है कि महत्वपूर्ण श्रृंखला अनुक्रमित निर्भर कार्यों से बनी है। महत्वपूर्ण श्रृंखला निर्धारण (CCS) में, ये निर्भर कार्य सबसे प्रभावी और लाभकारी तरीके से निर्धारित किए जाते हैं।
जब यह महत्वपूर्ण श्रृंखला निर्धारण की बात आती है, तो महत्वपूर्ण श्रृंखला को निर्धारित करने के लिए निर्भरता का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, दो प्रकार की निर्भरता का उपयोग किया जाता है; हाथों पर निर्भरताएँ और संसाधन निर्भरताएँ।
हाथों की निर्भरता
इसका सीधा सा मतलब है कि एक कार्य का आउटपुट दूसरे के लिए इनपुट है। इसलिए, पहला कार्य पूरा होने तक बाद वाला कार्य शुरू नहीं किया जा सकता है।
संसाधन निर्भरता
इस स्थिति में, एक कार्य एक संसाधन का उपयोग कर रहा है, इसलिए दूसरा कार्य तब तक शुरू नहीं किया जा सकता है जब तक कि पहला कार्य पूरा न हो जाए और संसाधन मुक्त न हो जाए।
सरल में, पारंपरिक परियोजना प्रबंधन शब्दावली का उपयोग करते हुए, महत्वपूर्ण श्रृंखला को "संसाधन विवश महत्वपूर्ण पथ" के रूप में समझाया जा सकता है।
CCS और परियोजना प्रबंधन
क्रिटिकल चेन शेड्यूलिंग एक परियोजना के "बदलाव के प्रभाव" की सराहना करता है। आमतौर पर, परियोजना प्रबंधन में, भिन्नता का प्रभाव सांख्यिकीय मॉडल जैसे PERT या Mote कार्लो विश्लेषण का उपयोग करके पाया जाता है। क्रिटिकल चेन शेड्यूलिंग "बफ़र" नामक अवधारणा के साथ विचरण के प्रभाव को पूरक करता है।
हम बाद में बफर के बारे में अधिक चर्चा करेंगे। बफर मूल रूप से महत्वपूर्ण गैर-महत्वपूर्ण श्रृंखलाओं में बदलाव से महत्वपूर्ण श्रृंखला की सुरक्षा करता है और यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण श्रृंखला वास्तव में महत्वपूर्ण है।
एक बफर क्या है?
महत्वपूर्ण श्रृंखला निर्धारण में बफ़र सबसे दिलचस्प अवधारणाओं में से एक है। परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए बफ़र्स का निर्माण और परियोजना में लगाया जाता है। बफ़र भिन्न डिलीवरी से महत्वपूर्ण डिलीवरी की तारीखों की सुरक्षा करता है।
एक उचित आकार के "फीडिंग बफर" के साथ, महत्वपूर्ण श्रृंखला में निर्भर कार्य जो गैर-महत्वपूर्ण श्रृंखला के कार्यों के उत्पादन पर निर्भर है, कार्य को जल्द से जल्द शुरू करने का एक शानदार अवसर है क्योंकि महत्वपूर्ण श्रृंखला में इसके पूर्ववर्ती निर्भर कार्य समाप्त हो गया है। इसलिए, फीडिंग बफर के साथ, महत्वपूर्ण श्रृंखला में निर्भर कार्यों को गैर-महत्वपूर्ण श्रृंखला कार्यों के पूरा होने के लिए इंतजार नहीं करना पड़ता है।
यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण श्रृंखला तेजी से परियोजना के पूरा होने की ओर बढ़ रही है।
जब एक संगठन में कई परियोजनाएं चल रही होती हैं, तो महत्वपूर्ण श्रृंखला समयबद्धन "क्षमता बफ़र्स" नामक कुछ काम करता है। इन बफ़र्स का उपयोग किसी प्रोजेक्ट में किसी अन्य प्रोजेक्ट को प्रभावित करने वाले मुख्य संसाधन प्रदर्शन भिन्नताओं को अलग करने के लिए किया जाता है।
संसाधन बफ़र प्रोजेक्ट प्रगति के लिए संसाधनों द्वारा प्रभाव का प्रबंधन करने के लिए परियोजनाओं के लिए नियोजित बफर के अन्य प्रकार हैं।
क्रिटिकल चेन बनाम क्रिटिकल पाथ
आमतौर पर, महत्वपूर्ण पथ परियोजना की शुरुआत से परियोजना के अंत तक जाता है। इसके बजाय, महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना को सौंपे गए बफर की शुरुआत में समाप्त होती है। इस बफ़र को "प्रोजेक्ट बफ़र" कहा जाता है। यह महत्वपूर्ण पथ और महत्वपूर्ण श्रृंखला के बीच मूलभूत अंतर है। जब यह महत्वपूर्ण पथ पर आता है, तो गतिविधि अनुक्रमण किया जाता है। लेकिन महत्वपूर्ण श्रृंखला के साथ, महत्वपूर्ण श्रृंखला समय-निर्धारण किया जाता है।
जब यह परियोजना अनुसूची की बात आती है, तो महत्वपूर्ण पथ मील के पत्थर और समय सीमा के प्रति अधिक व्यक्तिपरक है। महत्वपूर्ण पथ में, संसाधन उपयोग के लिए अधिक जोर नहीं दिया जाता है। इसलिए, कई विशेषज्ञों का मानना है कि महत्वपूर्ण पथ वह है जो आपको परियोजना के संसाधनों के स्तर से पहले मिलता है। इसका एक अन्य कारण, गंभीर मार्ग में, हाथों पर निर्भरता को प्राथमिकता दी जाती है।
जब यह महत्वपूर्ण श्रृंखला की बात आती है, तो इसे परियोजना के कार्यों के संसाधन-स्तरीय सेट के रूप में अधिक परिभाषित किया जाता है।
महत्वपूर्ण श्रृंखला निर्धारण के लिए सॉफ्टवेयर
महत्वपूर्ण पथ कार्यप्रणाली के लिए भी, महत्वपूर्ण श्रृंखला निर्धारण के लिए सॉफ्टवेयर है। इस सॉफ़्टवेयर को "स्टैंडअलोन" और "क्लाइंट-सर्वर" श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। यह सॉफ्टवेयर डिफ़ॉल्ट रूप से मल्टी-प्रोजेक्ट वातावरण का समर्थन करता है। इसलिए, यह सॉफ्टवेयर तब उपयोगी होता है जब किसी बड़े संगठन के बड़े प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के प्रबंधन की बात आती है।
निष्कर्ष
क्रिटिकल चेन शेड्यूलिंग एक कार्यप्रणाली है जो संसाधन-लेवलिंग पर केंद्रित है। यद्यपि निर्भर कार्य ज्यादातर परियोजना की समयसीमा को परिभाषित करते हैं, संसाधन उपयोग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। महत्वपूर्ण कार्यप्रणाली जैसी कार्यप्रणाली वातावरण में अत्यधिक सफल हो सकती है, जहाँ कोई संसाधन की कमी नहीं है। लेकिन वास्तव में, यह मामला नहीं है।
सीमित संसाधनों और संसाधन-स्तर के साथ चलने वाली परियोजनाएं व्यावहारिकता की बात आती है। इसलिए, महत्वपूर्ण श्रृंखला समय-निर्धारण संसाधन गहन परियोजनाओं के लिए उनके प्रसव को प्रबंधित करने के लिए बेहतर उत्तर देता है।