निर्णय लेना या खरीदना
परिचय
क्या आप काफी आउटसोर्सिंग कर रहे हैं? आउटसोर्सिंग बूम के दौरान प्रबंधन सलाहकारों द्वारा पूछे गए मुख्य प्रश्नों में से यह एक था। आउटसोर्सिंग को मूल लागत के एक अंश के लिए किए जाने वाले सर्वोत्तम तरीकों में से एक के रूप में देखा गया था।
निर्णय लेने या खरीदने के लिए आउटसोर्सिंग निकटता से संबंधित है। लाभ मार्जिन को अधिकतम करने के लिए निगमों ने आंतरिक रूप से क्या और बाहर से क्या खरीदना है, इस पर निर्णय लिया।
इसके परिणामस्वरूप, संगठनात्मक कार्यों को खंडों में विभाजित किया गया था और उन कार्यों में से कुछ को विशेषज्ञ कंपनियों को आउटसोर्स किया गया था, जो बहुत कम लागत के लिए एक ही काम कर सकते हैं।
निर्णय लेना या खरीदना हमेशा व्यापार में एक मान्य अवधारणा है। किसी भी संगठन को अपने स्वयं के द्वारा कुछ बनाने का प्रयास नहीं करना चाहिए, जब वे बहुत कम कीमत के लिए समान खरीदने का अवसर खड़े करते हैं।
यही कारण है कि संयुक्त राज्य अमेरिका और यूरोप में संगठनों की ओर से निर्मित अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक आइटम एशिया में विकसित और सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं।
चार नंबर आपको पता होना चाहिए
जब आप कोई निर्णय लेने या खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो चार नंबर होते हैं जिनसे आपको अवगत होना चाहिए। आपका निर्णय इन चार नंबरों के मूल्यों पर आधारित होगा। आइए अब संख्याओं पर एक नजर डालते हैं। वे काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं।
- आयतन
- बनाने की निर्धारित लागत
- बनाते समय प्रति-यूनिट प्रत्यक्ष लागत
- खरीदते समय प्रति-यूनिट लागत
अब, दो सूत्र हैं जो उपरोक्त संख्याओं का उपयोग करते हैं। वे 'कॉस्ट टू बाय' और 'कॉस्ट टू मेक' हैं। उच्च मूल्य कम हो जाता है और निर्णयकर्ता कम खर्चीले समाधान के साथ आगे बढ़ सकता है।
Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)बनाने की वजह
जब कोई कंपनी इन-हाउस बनाने की बात करती है, तो कई कारण होते हैं। कुछ निम्नलिखित हैं:
- लागत की चिंता
- विनिर्माण फोकस का विस्तार करने की इच्छा
- उत्पाद पर सीधे नियंत्रण की आवश्यकता
- बौद्धिक संपदा की चिंता
- गुणवत्ता नियंत्रण चिंताओं
- आपूर्तिकर्ता अविश्वसनीयता
- सक्षम आपूर्तिकर्ताओं की कमी
- एक आपूर्तिकर्ता को आकर्षित करने के लिए वॉल्यूम बहुत छोटा है
- लॉजिस्टिक लागत में कमी (शिपिंग आदि)
- बैकअप स्रोत बनाए रखने के लिए
- राजनीतिक और पर्यावरणीय कारण
- संगठनात्मक गौरव
खरीदने के कारण
निम्नलिखित कारणों में से कुछ कंपनियां इस पर विचार कर सकती हैं जब आपूर्तिकर्ता से खरीदने की बात आती है:
तकनीकी अनुभव का अभाव
तकनीकी क्षेत्रों और डोमेन पर आपूर्तिकर्ता की विशेषज्ञता
लागत विचार
छोटी मात्रा की जरूरत है
घर में उत्पादन करने की अपर्याप्त क्षमता
ब्रांड प्राथमिकताएं
रणनीतिक साझेदारी
प्रक्रिया
निर्णय लेना या खरीदना कई पैमानों पर हो सकता है। यदि निर्णय प्रकृति में छोटा है और व्यवसाय पर कम प्रभाव पड़ता है, तो एक व्यक्ति भी निर्णय ले सकता है। व्यक्ति बनाने और खरीदने के बीच पेशेवरों और विपक्षों पर विचार कर सकता है और अंत में एक निर्णय पर पहुंच सकता है।
जब बड़े और उच्च प्रभाव निर्णयों की बात आती है, तो आमतौर पर संगठन किसी निर्णय पर पहुंचने के लिए एक मानक विधि का पालन करते हैं। इस विधि को नीचे के रूप में चार मुख्य चरणों में विभाजित किया जा सकता है।
1. तैयारी
टीम का निर्माण और टीम लीडर की नियुक्ति
उत्पाद की आवश्यकताओं और विश्लेषण की पहचान करना
टीम ब्रीफिंग और पहलू / क्षेत्र विनाश
2. डेटा संग्रह
निर्णय लेने या खरीदने के विभिन्न पहलुओं पर जानकारी एकत्र करना
दोनों बनाने या खरीदने के लिए भार, रेटिंग और लागत पर कार्यशालाएं
3. डेटा विश्लेषण
एकत्रित आंकड़ों का विश्लेषण
4. प्रतिक्रिया
किए गए निर्णय पर प्रतिक्रिया
उपरोक्त संरचित प्रक्रिया का पालन करके, संगठन मेक-या-खरीद पर एक सूचित निर्णय ले सकता है। यद्यपि यह मेक-या-खरीद निर्णय लेने के लिए एक मानक प्रक्रिया है, संगठनों की अपनी किस्में हो सकती हैं।
निष्कर्ष
मेक-या-खरीद निर्णय प्रबंधन अभ्यास के लिए महत्वपूर्ण तकनीकों में से एक है। वैश्विक आउटसोर्सिंग के कारण, मेक-या-खरीद निर्णय लेना लोकप्रिय और अक्सर हो गया है।
चूंकि विनिर्माण और सेवाओं के उद्योगों को दुनिया भर में विविधता दी गई है, इसलिए मूल कीमत के एक अंश के लिए उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करने वाले कई आपूर्तिकर्ता हैं। इसने उपभोक्ता को अंतिम लाभ देकर वैश्विक उत्पाद और सेवा बाजारों को बढ़ाया है।
यदि आप एक मेक-या-खरीद निर्णय लेते हैं जो उच्च प्रभाव पैदा कर सकता है, तो हमेशा ऐसा करने के लिए एक प्रक्रिया का उपयोग करें। जब इस तरह की प्रक्रिया का पालन किया जाता है, तो गतिविधियां पारदर्शी होती हैं और कंपनी के सर्वोत्तम हित के लिए निर्णय किए जाते हैं।