प्रोजेक्ट लेसन सीखे
परिचय
उद्देश्य, लागत, परिमाण और शामिल समय-सीमा के संदर्भ में परियोजनाएं बदलती हैं।
फिर भी, उन सभी में सामान्य विशेषताएं हैं और एक परियोजना से सीखे गए सबक को आसानी से दूसरे, परिस्थितियों में शामिल किया जा सकता है।
कुछ अनुभव इस प्रकार नीचे दिए गए हैं। यह किसी भी तरह से सीखा परियोजना के सबक की एक व्यापक सूची नहीं है, लेकिन सबसे अधिक प्रासंगिक में से कुछ हैं, कहा जाता है:
20 उपयोगी परियोजना के सबक सीखे
एक परियोजना की सफलता काफी हद तक शामिल लोगों के कौशल और ताकत पर निर्भर करती है। इसलिए, एक परियोजना के लिए एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम करने वाले व्यक्तियों का एक समर्पित, प्रतिभाशाली सेट होना आवश्यक है।
नेतृत्व कौशल के साथ, परियोजना प्रबंधक को अपने कर्मचारियों की शक्तियों और कमजोरियों के बारे में पता होना चाहिए, ताकि प्रतिभा का दोहन हो और परियोजना के लाभ के लिए कमियों को दूर किया जा सके।
एक चैंपियन टीम और चैंपियन की टीम वास्तव में अलग हैं। पूर्व एक सफल परियोजना के लिए नेतृत्व करेगा, जबकि उत्तरार्द्ध अहंकार के संघर्ष के लिए होगा, प्रत्येक एक व्यक्तिगत लक्ष्य का पीछा करते हुए।
यह जानने का भुगतान करता है कि निर्णय लेने वाले कौन हैं। ऐसे व्यक्तियों को हमेशा आसानी से दिखाई नहीं दे सकता है, लेकिन वे शॉट्स को बुलाएंगे, इसलिए ऐसे व्यक्तियों के साथ संचार की एक मजबूत रेखा विकसित होने से लंबे समय में लाभ होगा।
यदि आपके पास निर्णय लेने के लिए ज्ञान और अनुभव है, तो आपको आगे बढ़ना चाहिए, इसलिए, शीर्ष प्रबंधकों से बिना किसी उम्मीद के आपको हर मोड़ पर खिलाएं।
प्रोक्रैस्टिनेशन काम नहीं करता है। प्रासंगिक जानकारी को आत्मसात करने के बाद, निर्णय लेने की आवश्यकता है। गलत फैसलों का निस्तारण किया जा सकता है, अगर जल्दी पता चला; लेकिन सही फैसले स्थगित नहीं किए जा सकते। तो, कारप डायम, (दिन को जब्त करें), जैसा कि लोकप्रिय मैक्सिम द्वारा वकालत किया गया है।
जब चीजें गलत हो जाती हैं, जैसा कि वे हमेशा करेंगे; बहानेबाजी नहीं चलेगी। बदले में कार्रवाई या उपचारात्मक प्रस्तावों का एक वैकल्पिक पाठ्यक्रम खोजें। दोष का आवंटन केवल विघटन और शत्रुता का कारण बनता है, समाधान की खोज टीम को एक साथ लाएगी।
अपने दृष्टिकोण में सक्रिय रहें। प्रतिक्रियाशीलता सिर्फ पर्याप्त नहीं है।
बदलाव के लिए खुले रहें। कभी-कभी, आप पा सकते हैं कि जिन चीज़ों के बारे में आप जानते थे, वे इन विशिष्ट परिस्थितियों में, इस समय सही नहीं हो सकती हैं।
जानिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। न केवल आपके दायरे में बल्कि वे जो अन्य टीमों के विवेक पर हैं। कभी-कभी, दूसरों की मदद करने में खुशी हो सकती है। आखिरकार, पक्ष बैंक अवधारणा जिसे बोलचाल की भाषा में 'आप मेरी पीठ खुजलाते हैं और मैं आपका दर्शन दूंगा' के रूप में संदर्भित किया जाता है, व्यापार जगत में भी स्पष्ट है।
रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कागजी कार्रवाई और प्रलेखन आवश्यक है। लेकिन निर्णय लेते समय, डेटा पर बहुत अधिक निर्भरता रखते हुए, जो आश्चर्यजनक रूप से कम समय सीमा के भीतर बदल सकता है, कुछ लाभांश का भुगतान करता है, खासकर एक अप्रत्याशित वातावरण में।
अपने ग्राहक को जानें और हाथ में परियोजना के उद्देश्यों को जानें। यदि कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता है, तो ऐसा करें, लेकिन याद रखें कि आपको पहले ग्राहक से परामर्श करने की आवश्यकता है।
अपने नेता और उनके फैसलों का सम्मान करें। कभी-कभी, आप इनसे सहमत नहीं हो सकते हैं। यह ठीक है। अपनी आपत्तियों को आवाज़ दें, खासकर यदि वे उचित हों। लेकिन एक बार एक कार्रवाई का फैसला किया गया है, भले ही यह आपके विचार के विपरीत हो कि क्या किया जाना चाहिए था, इसका समर्थन करें, और इसे सफल बनाने का प्रयास करें।
सभी ज्ञात तथ्यों का ध्यान रखें। इसे समझने की कोशिश करें, लेकिन एक पूर्व-स्थापित मोल्ड में नेत्रहीन रूप से बल-फिट परिदृश्यों को न डालें। इस तरह के परिदृश्य पहले भी हो सकते हैं, और सभी संभावना में, एक बार फिर से सही होगा, लेकिन शायद इस मामले में नहीं।
गणना जोखिम लेने से डरो मत। आखिरकार, जैसा कि कहा जाता है, एक जहाज बंदरगाह में सुरक्षित है, लेकिन यह वह नहीं है जिसके लिए जहाज बनाए गए थे ।
जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो जानें कि आप मदद के लिए किसकी ओर मुड़ सकते हैं।
हमेशा उन लोगों के लिए जानकारी का खुलासा करें, जिन्हें इसकी आवश्यकता होगी। यह महत्वपूर्ण समय नहीं है कि आप अपने सीने के करीब महत्वपूर्ण डेटा रखकर बढ़त हासिल कर सकें। लोग, जो जानते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है और ऐसा करने के साधन हैं, परियोजना को सफल बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।
अपने लाभ के लिए आधुनिक तकनीक और समय परीक्षण प्रबंधन कौशल का उपयोग करें।
अच्छा संचार वह है जो गलतियों को विफल होने से रोकेगा। गलतियाँ होती हैं और वसूली हमेशा संभव है। लेकिन असफलता एक डेड-एंड स्ट्रीट है।
निर्णयों में आंखें मूंदकर न चलें। निर्णय लेने में उलझने से पहले परिस्थितियों पर ध्यान देने की जरूरत है। यह लंबे समय तक काम को फिर से करने की आवश्यकता को कम करके समय की बचत करेगा।
निष्कर्ष
दोहराव वाली गलतियों से बचा जाता है। सीखे गए प्रोजेक्ट पाठों को प्रलेखित किया जाना चाहिए ताकि भविष्य के टीम लीडर खुद को उसी नुकसान से बचने के लिए दूसरों के सीखने के अनुभव का उपयोग कर सकें।