PRINCE2 परियोजना पद्धति
परिचय
व्यवसाय की प्रकृति और संगठन के पैमाने की परवाह किए बिना, किसी भी संगठन में प्रभावी परियोजना प्रबंधन आवश्यक है।
किसी परियोजना को सही से अंत तक चुनने से, यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना सावधानीपूर्वक और बारीकी से प्रबंधित हो। यह मूल रूप से परियोजना प्रबंधक और कर्मचारियों की उनकी / उनकी टीम की भूमिका है।
किसी परियोजना की प्रगति का प्रबंधन और ट्रैकिंग करना कोई आसान काम नहीं है। प्रत्येक परियोजना प्रबंधक को परियोजना के सभी लक्ष्यों, विशिष्टताओं और समय-सीमा को जानना चाहिए (और उसकी / उसके साथ संचार करना), जो लागत प्रभावी होने, समय बचाने के लिए और उस गुणवत्ता को बनाए रखने के लिए सुनिश्चित करने के लिए मिलने की जरूरत है ताकि ग्राहक को बनाए रखा जा सके। पूरी तरह से संतुष्ट है।
इसलिए परियोजना की योजना और अन्य दस्तावेज परियोजना के माध्यम से बहुत महत्वपूर्ण हैं। प्रभावी परियोजना प्रबंधन, हालांकि, कुछ तकनीकों और तरीकों को नियोजित किए बिना बस हासिल नहीं किया जा सकता है। ऐसा ही एक तरीका PRINCE2 है।
PRINCE2। यह क्या है?
PRINCE का मतलब है Projects in Controlled Environments। थोड़ा इतिहास से निपटते हुए, इस विधि को पहली बार केंद्रीय कंप्यूटर और दूरसंचार एजेंसी (इसे अब सरकारी वाणिज्य कार्यालय के रूप में जाना जाता है) द्वारा स्थापित किया गया था।
तब से यह दुनिया के सभी हिस्सों में एक बहुत ही आमतौर पर इस्तेमाल की जाने वाली परियोजना प्रबंधन पद्धति बन गई है और इसलिए यह विभिन्न मामलों में अत्यधिक प्रभावी साबित हुई है।
विधि आपको पहचानने में मदद करती है और उसके बाद विशेषज्ञता के आधार पर टीम के विभिन्न सदस्यों को भूमिकाएं सौंपती है। इन वर्षों में, PRINCE2 परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग करने वाली परियोजनाओं के कई सकारात्मक मामले अध्ययन हुए हैं।
यह विधि विभिन्न पहलुओं से संबंधित है, जिन्हें किसी भी परियोजना में प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
नीचे दिया गया चित्र विचार दिखाता है।
उपरोक्त आरेख में:
उपरोक्त आरेख में दिखाए गए सात सिद्धांतों को लागू किया जाना चाहिए, यदि परियोजना को PRINCE2 परियोजना कहा जाए। ये सिद्धांत आपको दिखाएंगे कि क्या इस विशेष परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग करके परियोजना को और कितनी अच्छी तरह से किया जा रहा है।
इसी तरह, PRINCE2 के विषय उन सात सिद्धांतों का उल्लेख करते हैं जिन्हें परियोजना के दौरान हर समय संदर्भित करने की आवश्यकता होती है, यदि परियोजना वास्तव में प्रभावी हो। अगर परियोजना के अंत से इन सिद्धांतों का पालन सावधानी से नहीं किया जाता है, तो इस बात की अधिक संभावना है कि परियोजना पूरी तरह से विफल हो जाएगी।
प्रक्रियाएं उन चरणों का उल्लेख करती हैं जिनका पालन करना आवश्यक है। यही कारण है कि इस पद्धति को 'प्रक्रिया-आधारित' पद्धति के रूप में जाना जाता है।
अंत में, परियोजना के माहौल के संबंध में, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह परियोजना प्रबंधन विधि कठोर नहीं है। परियोजना कितनी बड़ी है, और प्रत्येक संगठन की आवश्यकताओं और उद्देश्यों के आधार पर परिवर्तन किया जा सकता है। PRINCE2 परियोजना के लिए इस लचीलेपन की पेशकश करता है और यही एक कारण है कि PRINCE2 परियोजना प्रबंधकों के बीच काफी लोकप्रिय है।
कार्यप्रणाली के पेशेवरों और विपक्ष
दूसरों पर इस पद्धति का उपयोग करने का एक लाभ यह कहा जा सकता है कि यह उत्पाद आधारित है और यह परियोजना को विभिन्न चरणों में विभाजित करता है जिससे इसे प्रबंधित करना आसान हो जाता है। यह परियोजना टीम को केंद्रित रहने और दिन के अंत में एक गुणवत्ता परिणाम देने में मदद करने के लिए निश्चित है।
सभी लाभों में सबसे महत्वपूर्ण यह है कि यह टीम के सभी सदस्यों के बीच और टीम और अन्य बाहरी हितधारकों के बीच संचार में सुधार करता है, जिससे टीम को परियोजना का अधिक नियंत्रण मिलता है।
यह हितधारक को एक कहने का मौका भी देता है जब निर्णय लेने की बात आती है क्योंकि उन्हें नियमित अंतराल पर रिपोर्ट जारी करने से हमेशा सूचित किया जाता है।
PRINCE2 यह भी सुनिश्चित करता है कि संगठन में सुधार किया जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप किसी भी दोष को पहचानने में सक्षम होंगे जो आप परियोजनाओं में करते हैं और सही है, जो निश्चित रूप से लंबे समय में आपकी काफी हद तक मदद करेगा।
PRINCE2 का लचीलापन इन परिवर्तनों को रन-टाइम बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, प्रोजेक्ट शेड्यूल के लिए कुछ निहितार्थ और मुद्दे हो सकते हैं, जब कुछ बदलाव रन-टाइम किए जाते हैं, PRINCE2 प्रभाव को कम करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास प्रदान करता है।
आपकी टीम बहुत समय बचाने और अधिक किफायती होने की सीख देगी जब यह परिसंपत्तियों और विभिन्न अन्य संसाधनों के उपयोग की बात आती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप लागत में कटौती करने में भी सक्षम हैं।
जब नुकसान की बात आती है, तो PRNCE2 आधुनिक परियोजना प्रबंधन के कुछ तरीकों द्वारा प्रस्तावित लचीलेपन के स्तर की पेशकश नहीं करता है। चूंकि परियोजना प्रबंधन, विशेष रूप से सॉफ्टवेयर उद्योग में, एक अलग स्तर तक बढ़ गया है, PRINCE2 आधुनिक प्रबंधन प्रणाली की कुछ जरूरतों को पूरा करने में कठिनाइयों का सामना कर सकता है।
निष्कर्ष
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि PRINCE2 एक बहुत ही जटिल तरीका है और इसे विशेष प्रशिक्षण के बिना नहीं किया जा सकता है। ठीक से समझने में विफलता कि यह कैसे काम करता है परियोजना को ले जाने के दौरान बहुत सारी समस्याएं और कठिनाइयां हो सकती हैं।
PRINCE2 दिशानिर्देश चुनिंदा परियोजनाओं पर लागू किए जा सकते हैं जो लंबे समय तक नहीं चलती हैं। यह विधि को और अधिक लचीला बनाता है और इस प्रकार गतिशील संगठनों और परियोजनाओं के लिए अधिक आकर्षक है।