गैन्ट चार्ट टूल

परिचय

गैंट चार्ट एक बार चार्ट का एक प्रकार है, जिसका उपयोग प्रोजेक्ट शेड्यूल को दर्शाने के लिए किया जाता है। गैंट चार्ट का उपयोग किसी भी परियोजना में किया जा सकता है जिसमें प्रयास, संसाधन, मील के पत्थर और प्रसव शामिल हैं।

वर्तमान में, गैंट चार्ट हर क्षेत्र में परियोजना प्रबंधकों की लोकप्रिय पसंद बन गए हैं।

गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को पूरी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। गैंट चार्ट के माध्यम से, परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत कार्यों के साथ-साथ समग्र परियोजना प्रगति पर नज़र रख सकता है।

कार्यों की प्रगति को ट्रैक करने के अलावा, प्रोजेक्ट में संसाधनों के उपयोग को ट्रैक करने के लिए गैंट चार्ट का भी उपयोग किया जा सकता है। ये संसाधन मानव संसाधन के साथ-साथ उपयोग की जाने वाली सामग्री भी हो सकते हैं।

1910 में हेनरी गैंट नामक मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा गैन्ट चार्ट का आविष्कार किया गया था। आविष्कार के बाद से, गैन्ट चार्ट ने एक लंबा सफर तय किया है। आज तक, यह सरल पेपर आधारित चार्ट से लेकर परिष्कृत सॉफ्टवेयर पैकेज तक विभिन्न रूपों को लेता है।

उपयोग

जैसा कि हमने पहले ही चर्चा की है, गैंट चार्ट का उपयोग परियोजना प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। एक परियोजना में गैंट चार्ट का उपयोग करने के लिए, परियोजना द्वारा कुछ प्रारंभिक आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है।

सबसे पहले, परियोजना में एक पर्याप्त विस्तृत कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) होनी चाहिए।

दूसरे, परियोजना को अपने मील के पत्थर और प्रसव की पहचान करनी चाहिए थी।

कुछ उदाहरणों में, प्रोजेक्ट मैनेजर गैन्ट चार्ट बनाते समय वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर को परिभाषित करने की कोशिश करते हैं। यह गैंट चार्ट का उपयोग करने में अक्सर प्रचलित त्रुटियों में से एक है। गैंट चार्ट डब्ल्यूबीएस प्रक्रिया की सहायता के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं; बल्कि गैंट चार्ट कार्य प्रगति पर नज़र रखने के लिए हैं।

गैंट चार्ट को किसी भी पैमाने की परियोजनाओं में सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। बड़ी परियोजनाओं के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करते समय, कार्यों को ट्रैक करते समय एक बढ़ी हुई जटिलता हो सकती है।

गैन्ट चार्ट फ़ंक्शनलिटी की पेशकश के लिए डिज़ाइन किए गए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर पैकेजों का उपयोग करके जटिलता की इस समस्या को सफलतापूर्वक दूर किया जा सकता है।

उपकरण उपलब्ध हैं

दर्जनों गैंट चार्ट टूल हैं जिनका उपयोग सफल प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए किया जा सकता है। ये उपकरण आमतौर पर दी जाने वाली सुविधा से भिन्न होते हैं।

Microsoft Excel जैसे सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग करके सबसे सरल प्रकार का गैंट चार्ट बनाया जा सकता है। उस मामले के लिए, किसी भी स्प्रेडशीट टूल का उपयोग गैंट चार्ट टेम्पलेट को डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है।

यदि परियोजना छोटे पैमाने पर है और कई समानांतर कार्यों को शामिल नहीं करती है, तो एक स्प्रेडशीट आधारित गैंट चार्ट सबसे प्रभावी प्रकार हो सकता है।

Microsoft प्रोजेक्ट आज उपयोग किए जाने वाले प्रमुख गैंट चार्ट टूल में से एक है। विशेष रूप से सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए, एमएस प्रोजेक्ट आधारित गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर विकास जीवन चक्र में शामिल सैकड़ों समानांतर कार्यों को ट्रैक करने के लिए आवश्यक हैं।

कई अन्य गैंट चार्ट उपकरण मुफ्त और कीमत के लिए उपलब्ध हैं। इन उपकरणों द्वारा दी जाने वाली सुविधाएँ एक्सेल आधारित गैंट चार्ट्स द्वारा MS प्रोजेक्ट गैंट चार्ट्स के लिए दी गई समान सुविधाओं से लेकर हैं। ये उपकरण विभिन्न मूल्य टैग और सुविधा स्तरों के साथ आते हैं, इसलिए कोई भी व्यक्ति हाथ में प्रयोजन के लिए उपयुक्त गैंट चार्ट टूल का चयन कर सकता है।

अपना खुद का बनाना

कभी-कभी, कोई मौजूदा खरीदने के बिना अपना गैंट चार्ट टूल बनाने का निर्णय ले सकता है। यदि यह मामला है, तो सबसे पहले, किसी को मुफ्त गैंट चार्ट टेम्प्लेट के लिए इंटरनेट पर खोज करनी चाहिए।

इस तरह, कोई वास्तव में इस उद्देश्य के लिए आवश्यक गैंट चार्ट टेम्पलेट (शायद एक्सेल में) पा सकता है। मामले में, यदि कोई मैच नहीं मिला है, तो यह अपने आप को बनाने के लिए समझदार है।

कस्टम गैंट चार्ट बनाने के लिए एक्सेल सबसे लोकप्रिय टूल है। बेशक, कोई एक्सेल में खरोंच से गैंट चार्ट बना सकता है, लेकिन गैंट चार्ट बनाने के लिए एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐड-ऑन का उपयोग करना हमेशा उचित होता है।

ये परियोजना प्रबंधन ऐड-ऑन Microsoft और अन्य तृतीय-पक्ष कंपनियों द्वारा प्रकाशित किए जाते हैं।

फायदे नुकसान

किसी प्रोजेक्ट की समग्र स्थिति और उसके कार्यों को एक ही बार में समझने की क्षमता गैंट चार्ट टूल का उपयोग करने में महत्वपूर्ण लाभ है। इसलिए, ऊपरी प्रबंधन या परियोजना के प्रायोजक केवल गैंट चार्ट टूल को देखकर सूचित निर्णय ले सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर-आधारित गैंट चार्ट प्रोजेक्ट शेड्यूल में कार्य निर्भरता दिखाने में सक्षम हैं। यह प्रोजेक्ट शेड्यूल के महत्वपूर्ण पथ को पहचानने और बनाए रखने में मदद करता है।

गैंट चार्ट टूल का उपयोग छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एकल इकाई के रूप में किया जा सकता है। छोटी परियोजनाओं के लिए, किसी अन्य दस्तावेज की आवश्यकता नहीं हो सकती है; लेकिन बड़ी परियोजनाओं के लिए, गैंट चार्ट टूल को प्रलेखन के अन्य माध्यमों से समर्थित होना चाहिए।

बड़ी परियोजनाओं के लिए, गैंट चार्ट में प्रदर्शित जानकारी निर्णय लेने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है।

यद्यपि गैंट चार्ट एक परियोजना की लागत, समय और गुंजाइश पहलुओं का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करता है, यह परियोजना के आकार या कार्य तत्वों के आकार पर विस्तृत नहीं है। इसलिए, बाधाओं और मुद्दों की भयावहता को आसानी से गलत समझा जा सकता है।

निष्कर्ष

गैंट चार्ट टूल प्रोजेक्ट मैनेजर के जीवन को आसान बनाते हैं। इसलिए, गैंट चार्ट टूल सफल प्रोजेक्ट निष्पादन के लिए महत्वपूर्ण हैं।

परियोजना अनुसूची में आवश्यक विस्तार के स्तर की पहचान करना परियोजना के लिए उपयुक्त गैंट चार्ट उपकरण का चयन करते समय महत्वपूर्ण है।

सबसे सरल कार्यों का प्रबंधन करने के लिए किसी को गैंट चार्ट का उपयोग करके प्रोजेक्ट शेड्यूल को जटिल नहीं करना चाहिए।