परियोजना अनुबंध प्रकार

परिचय

व्यापार की दुनिया में, अनुबंधों का उपयोग व्यापारिक सौदों और साझेदारी स्थापित करने के लिए किया जाता है। व्यापारिक जुड़ाव में शामिल पक्ष अनुबंध के प्रकार को तय करते हैं।

आमतौर पर, व्यावसायिक जुड़ाव के लिए उपयोग किए जाने वाले अनुबंध का प्रकार कार्य के प्रकार और उद्योग की प्रकृति के आधार पर भिन्न होता है।

अनुबंध केवल दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच एक विस्तृत समझौता है। एक या अधिक पार्टियां अन्य पार्टियों (क्लाइंट) द्वारा प्रदान की गई चीजों के बदले में उत्पाद या सेवाएं प्रदान कर सकती हैं।

अनुबंध प्रकार व्यवसाय में लगे दलों के बीच महत्वपूर्ण संबंध है और अनुबंध प्रकार परियोजना के जोखिम को निर्धारित करता है।

सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुबंध प्रकारों पर एक नज़र डालते हैं।

निश्चित मूल्य (एकमुश्त)

यह सभी अनुबंधों का सबसे सरल प्रकार है। शब्द काफी सरल और समझने में आसान हैं।

सरल में डालने के लिए, सेवा प्रदाता एक विशिष्ट अवधि के लिए परिभाषित सेवा प्रदान करने के लिए सहमत होता है और ग्राहक सेवा के लिए निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए सहमत होता है।

यह अनुबंध प्रकार प्रसव के साथ-साथ KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) के लिए विभिन्न मील के पत्थर को परिभाषित कर सकता है। इसके अलावा, ठेकेदार के पास मील के पत्थर और अंतिम वितरण के लिए परिभाषित मानदंड हो सकते हैं।

इस प्रकार के अनुबंध का मुख्य लाभ यह है कि ठेकेदार परियोजना शुरू होने से पहले कुल परियोजना लागत जानता है।

यूनिट मूल्य

इस मॉडल में, परियोजना को इकाइयों में विभाजित किया गया है और प्रत्येक इकाई के लिए चार्ज परिभाषित किया गया है। यह अनुबंध प्रकार निश्चित मूल्य अनुबंध की तुलना में अधिक लचीले तरीकों में से एक के रूप में पेश किया जा सकता है।

आमतौर पर, परियोजना का मालिक (ठेकेदार / ग्राहक) अनुमानों पर निर्णय लेता है और बोलीदाताओं को परियोजना के प्रत्येक तत्व की बोली लगाने के लिए कहता है।

बोली लगाने के बाद, बोली राशियों और बोलीदाताओं की योग्यता के आधार पर, संपूर्ण परियोजना एक ही सेवा प्रदाता को दी जा सकती है या विभिन्न सेवा प्रदाताओं को अलग-अलग इकाइयों को आवंटित किया जा सकता है।

यह एक अच्छा तरीका है जब विभिन्न परियोजना इकाइयों को पूरा करने के लिए अलग-अलग विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।

लागत आधिक्य

इस अनुबंध मॉडल में, सेवा प्रदाता को उनकी मशीनरी, श्रम और अन्य लागतों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, इसके अलावा सेवा प्रदाता को एक सहमति शुल्क का भुगतान करने वाले ठेकेदार के अलावा।

इस पद्धति में, सेवा प्रदाता को परियोजना के लिए एक विस्तृत कार्यक्रम और संसाधन आवंटन की पेशकश करनी चाहिए। इसके अलावा, सभी लागतों को ठीक से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और समय-समय पर ठेकेदार को सूचित किया जाना चाहिए।

भुगतान ठेकेदार द्वारा एक निश्चित आवृत्ति (जैसे मासिक, त्रैमासिक) या मील के पत्थर के अंत तक किया जा सकता है।

प्रोत्साहन

प्रोत्साहन अनुबंध आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब परियोजना लागत में अनिश्चितता का कुछ स्तर होता है। यद्यपि लगभग-सटीक अनुमान हैं, तकनीकी चुनौतियां समग्र संसाधनों पर और साथ ही प्रयास पर प्रभाव डाल सकती हैं।

इस तरह के अनुबंध पायलट कार्यक्रमों या नई प्रौद्योगिकियों का दोहन करने वाली परियोजना के लिए आम है।

एक प्रोत्साहन अनुबंध में तीन लागत कारक हैं; लक्ष्य मूल्य, लक्ष्य लाभ और अधिकतम लागत।

प्रोत्साहन अनुबंध का मुख्य तंत्र दोनों पक्षों के लिए व्यावसायिक जोखिमों को कम करने के लिए ग्राहक और सेवा प्रदाता के बीच किसी भी लक्ष्य मूल्य को विभाजित करना है।

अनुचर (समय और सामग्री - टी एंड एम)

यह सबसे खूबसूरत व्यस्तताओं में से एक है जो दो या अधिक दलों द्वारा प्राप्त कर सकता है। यह सगाई प्रकार सबसे जोखिम-रहित प्रकार है जहां परियोजना के लिए उपयोग किए जाने वाले समय और सामग्री की कीमत होती है।

भुगतान करने के लिए ठेकेदार को केवल परियोजना के लिए समय और सामग्री की आवश्यकता होती है। इस प्रकार के अनुबंध में कम प्रसव चक्र होते हैं, और प्रत्येक चक्र के लिए, ठेकेदार के अलग-अलग अनुमान भेजे जाते हैं।

एक बार ठेकेदार काम के अनुमान और विवरण (एसओडब्ल्यू) पर हस्ताक्षर कर देता है, सेवा प्रदाता काम शुरू कर सकता है।

अन्य अनुबंध प्रकारों के विपरीत, अनुचर अनुबंध ज्यादातर लंबी अवधि के व्यापार कार्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं।

निर्माण शुल्क का प्रतिशत

इस प्रकार के अनुबंधों का उपयोग इंजीनियरिंग परियोजनाओं के लिए किया जाता है। आवश्यक संसाधनों और सामग्री के आधार पर, निर्माण की लागत का अनुमान है।

फिर, क्लाइंट एक सेवा प्रदाता को अनुबंधित करता है और सेवा प्रदाता के शुल्क के रूप में परियोजना की लागत का एक प्रतिशत भुगतान करता है।

एक उदाहरण के रूप में, घर बनाने का परिदृश्य लें। मान लें कि अनुमान $ 230,000 तक आता है।

जब इस परियोजना को एक सेवा प्रदाता के साथ अनुबंधित किया जाता है, तो ग्राहक निर्माण शुल्क के रूप में कुल लागत का 30% भुगतान करने के लिए सहमत हो सकता है जो $ 69,000 तक आता है।

निष्कर्ष

अनुबंध प्रकार का चयन करना किसी अन्य पार्टी के साथ व्यापार समझौते की स्थापना का सबसे महत्वपूर्ण कदम है। यह कदम सगाई के संभावित जोखिमों को निर्धारित करता है।

इसलिए, कंपनियों को उन अनुबंधों में शामिल होना चाहिए जहां उनके व्यवसाय के लिए न्यूनतम जोखिम है। जब भी परियोजना को अल्पकालिक और पूर्वानुमानित किया जाता है, तो निश्चित बोली (निश्चित मूल्य) में संलग्न होना हमेशा एक अच्छा विचार होता है।

यदि प्रोजेक्ट प्रकृति खोजपूर्ण है, तो रिटेनर या कॉस्ट प्लस अनुबंध प्रकारों को अपनाना सबसे अच्छा है।