आभासी टीम
परिचय
एक आभासी टीम एक टीम है, जहां बातचीत का प्राथमिक तरीका इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से किया जाता है। जब यह माध्यम की बात आती है, तो यह ई-मेल संचार से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तक हो सकता है।
कुछ आभासी टीमें आमने-सामने बातचीत नहीं करती हैं (जब टीम के सदस्य अलग-अलग जनसांख्यिकी में रहते हैं) और कुछ आभासी टीम शारीरिक रूप से कभी-कभी मिलते हैं।
वेब विकास के लिए एक ऑनलाइन व्यवसाय के बारे में सोचो। कोई इस तरह का व्यवसाय शुरू कर सकता है और दुनिया के विभिन्न हिस्सों से डेवलपर्स, क्यूए इंजीनियर, यूआई इंजीनियरों और परियोजना प्रबंधकों को नियुक्त कर सकता है।
चूंकि वेब विकास माल की भौतिक डिलीवरी में शामिल नहीं होता है और सभी वितरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जाते हैं, इसलिए ऐसी कंपनी इंटरनेट पर मौजूद हो सकती है।
टीम मीटिंग कॉन्फ्रेंस वॉयस कॉल या वीडियो कॉल के माध्यम से हो सकती है। यह वर्चुअल टीम अपनी कंपनी के लक्ष्यों की दिशा में काम कर सकती है और टेलीकम्युटिंग द्वारा केवल एक इकाई के रूप में कार्य कर सकती है।
वर्चुअल टीमें क्यों?
वर्चुअल टीम होने के कई कारण हैं। सबसे पहले, यह तकनीक है।
इंटरनेट और संबंधित प्रौद्योगिकियों ने दुनिया भर में संचार को बढ़ाने में मदद की, जहां कुछ उद्योगों को भौतिक अर्थ में मौजूद व्यक्ति की आवश्यकता नहीं होती है, वे इसका अधिक उपयोग कर सकते हैं। एक अच्छा उदाहरण एक वेब विकास टीम है।
वर्चुअल टीम होने के कुछ शीर्ष कारण निम्नलिखित हैं:
टीम के सदस्य एक ही जनसांख्यिकी में स्थित नहीं हैं।
परिवहन लागत और समय काफी अधिक है।
टीम के सदस्य अलग-अलग समय में काम कर सकते हैं।
कंपनी को एक भौतिक कार्यालय की आवश्यकता नहीं है, इसलिए रसद और संबंधित लागत न्यूनतम हैं।
काम के प्रकार को उच्च स्तर की रचनात्मकता की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कर्मचारियों के पास बेहतर रचनात्मकता होगी जब वे ऐसी जगह से काम करते हैं जो वे (घर) के साथ सहज होते हैं।
आभासी टीमों के प्रकार
वर्तमान में कई प्रकार की आभासी टीमें चल रही हैं। उन टीमों में से कुछ निम्नलिखित हैं:
संपूर्ण कंपनियाँ जो वस्तुतः संचालित होती हैं
कार्य दल, एक विशिष्ट कार्य को करने के लिए जिम्मेदार
फ़ेसबुक या किसी अन्य सोशल नेटवर्क जैसे ग्रुप में दोस्ती की टीमें
कमांड टीम, जैसे कि एक कंपनी की बिक्री टीम पूरे अमेरिका में वितरित की जाती है
ब्याज दल जहां सदस्य एक साझा हित साझा करते हैं
तकनीक
वर्चुअल टीमों के लिए प्रौद्योगिकी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उन्नत तकनीक के उपयोग के बिना, आभासी टीमें प्रभावी नहीं हो सकती हैं।
इंटरनेट आभासी टीमों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्राथमिक तकनीक है। वर्चुअल टीमों के लिए इंटरनेट कई सुविधाएं प्रदान करता है। उनमें से कुछ हैं:
E-mail
वीओआईपी (आईपी पर आवाज) - आवाज कॉन्फ्रेंसिंग
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
ग्रुपवेयर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जैसे कि Google डॉक्स जहां टीमें सहयोगात्मक रूप से काम कर सकती हैं।
Microsoft लाइव मीटिंग और WebEx जैसे प्रदर्शन और प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए सॉफ्टवेयर।
जब तकनीक की बात आती है, न केवल सॉफ्टवेयर मायने रखता है, आभासी टीमों को आवश्यक हार्डवेयर के साथ सुसज्जित किया जाना चाहिए।
एक उदाहरण के रूप में, एक वीडियो सम्मेलन के लिए, टीम के सदस्यों को एक वेब कैमरा और एक माइक्रोफोन से लैस किया जाना चाहिए।
फायदे और नुकसान
सबसे पहले, चलो एक आभासी टीम के रूप में संचालन के फायदे देखें।
टीम के सदस्य दिन के किसी भी समय और कहीं से भी काम कर सकते हैं। वे उस स्थान को चुन सकते हैं जो वे मूड और आराम के आधार पर काम करते हैं।
आप लोगों को उनके कौशल और नौकरी के लिए उपयुक्तता के लिए भर्ती कर सकते हैं। स्थान मायने नहीं रखता।
आने-जाने और कपड़ों के लिए समय और पैसा बर्बाद नहीं होता।
शारीरिक बाधाएं कोई मुद्दा नहीं हैं।
कंपनी के पास एक भौतिक कार्यालय नहीं है। इससे कंपनी को लागत में काफी कमी आती है। इस पैसे को बचाकर कंपनी कर्मचारियों को बेहतर मुआवजा दे सकती है।
उपर्युक्त फायदों के साथ, वर्चुअल टीम का उपयोग करने के कुछ नुकसान हैं:
चूंकि टीम के सदस्य अक्सर मिलते नहीं हैं या बिल्कुल नहीं मिलते हैं, इसलिए टीम वर्क की भावना मौजूद नहीं हो सकती है।
कुछ लोग काम करते समय एक शारीरिक कार्यालय में रहना पसंद करते हैं। ये लोग आभासी वातावरण में कम उत्पादक होंगे।
आभासी टीमों के लिए काम करने के लिए, व्यक्तियों को बहुत अधिक आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। यदि व्यक्ति अनुशासित नहीं है, तो वह कम उत्पादक हो सकता है।
निष्कर्ष
वर्चुअल टीमें आजकल संख्या में बढ़ रही हैं। छोटी प्रौद्योगिकी कंपनियां अब दुनिया भर से सर्वश्रेष्ठ लोगों की भर्ती के लिए वर्चुअल टीम अभ्यास का पालन कर रही हैं।
इसके अलावा, ये कंपनियां अपनी परिचालन लागत को कम करती हैं और लाभ मार्जिन को अधिकतम करती हैं। इसके अतिरिक्त, आभासी टीमों में काम करने वाले कर्मचारी फायदे में होते हैं जब यह अपने घर में काम करने के लिए आता है, स्वयं का समय, और आने-जाने की लागत में कमी।
इसलिए, संगठनों को जब भी संभव हो विभिन्न कार्यों के लिए आभासी टीमों की स्थापना पर ध्यान देना चाहिए।