प्रोजेक्ट टाइम मैनेजमेंट

परिचय

समय बर्बाद करने के लिए एक भयानक संसाधन है। यह एक परियोजना में सबसे मूल्यवान संसाधन है।

हर डिलीवरी जिसे आप करने वाले हैं, वह समयबद्ध है। इसलिए, उचित समय प्रबंधन के बिना, एक परियोजना एक आपदा की ओर बढ़ सकती है।

जब परियोजना समय प्रबंधन की बात आती है, तो यह केवल परियोजना प्रबंधक का समय नहीं होता है, बल्कि यह परियोजना टीम का समय प्रबंधन होता है।

शेड्यूलिंग प्रोजेक्ट समय के प्रबंधन का सबसे आसान तरीका है। इस दृष्टिकोण में, परियोजना की गतिविधियों का अनुमान है और प्रत्येक गतिविधि के लिए संसाधन उपयोग के आधार पर अवधि का निर्धारण किया जाता है।

अनुमान और संसाधन आवंटन के अलावा, लागत हमेशा समय प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि शेड्यूल ओवर-रन काफी महंगे हैं।

समय प्रबंधन प्रक्रिया के चरण

परियोजना समय प्रबंधन प्रक्रिया में मुख्य चरण निम्नलिखित हैं। प्रत्येक एक परियोजना में समय प्रबंधन के एक अलग क्षेत्र को संबोधित करता है।

1. गतिविधियों को परिभाषित करना

जब यह एक परियोजना की बात आती है, तो गतिविधियों की पहचान करने के लिए कुछ स्तर होते हैं। सबसे पहले, उच्च-स्तरीय आवश्यकताओं को उच्च-स्तरीय कार्यों या डिलिवरेबल्स में तोड़ दिया जाता है।

फिर, कार्य ग्रैन्युलैरिटी के आधार पर, उच्च-स्तरीय कार्यों / डिलिवरेबल्स को गतिविधियों में तोड़ दिया जाता है और डब्ल्यूबीएस (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

2. अनुक्रमण गतिविधियाँ

परियोजना के समय का प्रबंधन करने के लिए, गतिविधि अनुक्रम की पहचान करना महत्वपूर्ण है। पिछले चरण में पहचानी गई गतिविधियों को निष्पादन आदेश के आधार पर अनुक्रमित किया जाना चाहिए।

अनुक्रमण करते समय, गतिविधि पर निर्भरता पर विचार किया जाना चाहिए।

3. गतिविधियों के लिए संसाधन का अनुमान लगाना

गतिविधियों के लिए आवश्यक राशि और संसाधनों के प्रकार का आकलन इस चरण में किया जाता है। किसी गतिविधि के लिए आवंटित संसाधनों की संख्या के आधार पर, इसकी अवधि भिन्न होती है।

इसलिए, प्रोजेक्ट प्रबंधन टीम को प्रोजेक्ट समय का सही प्रबंधन करने के लिए संसाधनों के आवंटन के बारे में स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

4. अवधि और प्रयास का अनुमान

यह परियोजना नियोजन प्रक्रिया के प्रमुख चरणों में से एक है। चूंकि अनुमान सभी समय (अवधि) के बारे में हैं, इस चरण को उच्च सटीकता के साथ पूरा किया जाना चाहिए।

इस चरण के लिए, कई अनुमान तंत्र हैं, इसलिए आपकी परियोजना को एक उपयुक्त का चयन करना चाहिए।

ज्यादातर कंपनियां इस कदम में या तो डब्ल्यूबीएस आधारित अनुमान या फंक्शन पॉइंट्स आधारित अनुमानों का पालन करती हैं।

एक बार गतिविधि के अनुमान पूरे हो जाने के बाद, कुल परियोजना अवधि निर्धारित करने के लिए परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान की जानी चाहिए। यह परियोजना समय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी में से एक है।

5. अनुसूची का विकास

एक सटीक शेड्यूल बनाने के लिए, पिछले चरणों के कुछ मापदंडों की आवश्यकता होती है।

गतिविधि अनुक्रम, प्रत्येक गतिविधि की अवधि और प्रत्येक गतिविधि के लिए संसाधन आवश्यकताएँ / आवंटन सबसे महत्वपूर्ण कारक हैं।

यदि आप इस चरण को मैन्युअल रूप से करते हैं, तो आप बहुत सारे मूल्यवान प्रोजेक्ट प्लानिंग को समाप्त कर सकते हैं। कई सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट, जो आपको विश्वसनीय और सटीक प्रोजेक्ट शेड्यूल विकसित करने में सहायता करेगा।

अनुसूची के भाग के रूप में, आप गतिविधियों और मील के पत्थर पर दृष्टि रखने के लिए एक गैंट चार्ट विकसित करेंगे।

6. अनुसूची नियंत्रण

मूल अनुसूची में परिवर्तन के बिना व्यावहारिक दुनिया में किसी भी परियोजना को निष्पादित नहीं किया जा सकता है। इसलिए, चल रहे परिवर्तनों के साथ अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को अपडेट करना आपके लिए आवश्यक है।

निष्कर्ष

समय प्रबंधन एक परियोजना प्रबंधक की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। परियोजना प्रबंधक को समय प्रबंधन के लिए एक मजबूत कौशल और समझ से लैस होना चाहिए।

कई समय प्रबंधन तकनीकें हैं जिन्हें प्रबंधन सिद्धांतों और सर्वोत्तम प्रथाओं में एकीकृत किया गया है।

एक उदाहरण के रूप में, एजाइल / स्क्रैम परियोजना प्रबंधन शैली में समय प्रबंधन के लिए अपनी तकनीक है।

इसके अलावा, यदि आप समय प्रबंधन को अधिक से अधिक गहराई में सीखने के इच्छुक हैं, तो आप हमेशा प्रतिष्ठित और सम्मानित समय प्रबंधन प्रशिक्षकों में से एक के प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में प्रवेश कर सकते हैं।