परियोजना प्रबंधन के तरीके

परिचय

परिभाषित कार्यक्रम और बजट के भीतर लक्ष्यों और नियोजित परिणामों को प्राप्त करने के लिए, एक प्रबंधक एक परियोजना का उपयोग करता है। चाहे कोई भी क्षेत्र हो या कौन सा व्यापार, दीक्षा से लेकर बंद करने तक के प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण में प्रबंधकों की मदद करने के लिए कार्यप्रणाली के वर्गीकरण हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के तरीकों पर चर्चा करने का प्रयास करेंगे।

एक कार्यप्रणाली एक मॉडल है, जो परियोजना प्रबंधक अपने परियोजना उद्देश्यों के डिजाइन, नियोजन, कार्यान्वयन और उपलब्धि के लिए नियोजित करते हैं। विभिन्न परियोजनाओं के लाभ के लिए अलग-अलग परियोजना प्रबंधन के तरीके हैं।

उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट कार्यप्रणाली है, जिसका उपयोग नासा एक अंतरिक्ष स्टेशन बनाने के लिए करता है जबकि नौसेना पनडुब्बियों के निर्माण के लिए एक अलग कार्यप्रणाली का उपयोग करती है। इसलिए, अलग-अलग परियोजना प्रबंधन के तरीके हैं जो विभिन्न व्यावसायिक डोमेन में फैली विभिन्न परियोजनाओं की जरूरतों को पूरा करते हैं।

परियोजना के तरीके

परियोजना प्रबंधन अभ्यास में सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले परियोजना प्रबंधन के तरीके निम्नलिखित हैं:

1 - अनुकूली परियोजना ढांचा

इस पद्धति में, प्रोजेक्ट स्कोप एक चर है। इसके अतिरिक्त, समय और लागत परियोजना के लिए निरंतर हैं। इसलिए, परियोजना के निष्पादन के दौरान, परियोजना का दायरा परियोजना से अधिकतम व्यावसायिक मूल्य प्राप्त करने के लिए समायोजित किया जाता है।

2 - चुस्त सॉफ्टवेयर विकास

फुर्तीली सॉफ्टवेयर विकास पद्धति एक ऐसी परियोजना के लिए है जिसमें आवश्यकताओं में अत्यधिक चपलता है। फुर्तीली की प्रमुख विशेषताएं इसकी अल्पकालिक डिलीवरी साइकल (स्प्रिंट), फुर्तीली आवश्यकताएं, गतिशील टीम संस्कृति, कम प्रतिबंधक परियोजना नियंत्रण और वास्तविक समय संचार पर जोर हैं।

3 - क्रिस्टल विधि

क्रिस्टल विधि में, परियोजना प्रक्रियाओं को कम प्राथमिकता दी जाती है। प्रक्रियाओं के बजाय, यह विधि टीम संचार, टीम के सदस्य कौशल, लोगों और बातचीत पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है। क्रिस्टल विधियां चुस्त श्रेणी के अंतर्गत आती हैं।

4 - डायनामिक सिस्टम्स डेवलपमेंट मॉडल (DSDM)

यह रैपिड एप्लिकेशन डेवलपमेंट (आरएडी) पद्धति का उत्तराधिकारी है। यह चुस्त सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट मेथडोलॉजी का एक सबसेट भी है और इस कार्यप्रणाली के प्रशिक्षण और दस्तावेजों का समर्थन करता है। यह विधि प्रोजेक्ट जीवन चक्र के दौरान सक्रिय उपयोगकर्ता की भागीदारी पर अधिक जोर देती है।

5 - एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग (XP)

आवश्यकता परिवर्तनों की लागत को कम करना चरम प्रोग्रामिंग का मुख्य उद्देश्य है। XP ठीक पैमाने पर प्रतिक्रिया, निरंतर प्रक्रिया, साझा समझ और प्रोग्रामर कल्याण पर जोर देता है। XP में, कोई विस्तृत आवश्यकताओं के विनिर्देश या सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चर का निर्माण नहीं किया गया है।

6 - फ़ीचर ड्रिवेन डेवलपमेंट (FDD)

यह पद्धति सरल और अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रियाओं, लघु पुनरावृत्ति और सुविधा संचालित वितरण चक्रों पर अधिक केंद्रित है। इस परियोजना प्रकार में सभी योजना और निष्पादन सुविधाओं के आधार पर होते हैं।

7 - सूचना प्रौद्योगिकी इन्फ्रास्ट्रक्चर लाइब्रेरी (ITIL)

यह कार्यप्रणाली परियोजना प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक संग्रह है। ITIL परियोजना प्रबंधन का एक व्यापक पहलू शामिल करता है जो संगठनात्मक प्रबंधन स्तर से शुरू होता है।

8 - संयुक्त आवेदन विकास (JAD)

परियोजना के कार्यों के साथ शुरुआती चरणों में क्लाइंट को शामिल करना इस पद्धति द्वारा जोर दिया गया है। क्लाइंट से योगदान प्राप्त करने के लिए प्रोजेक्ट टीम और क्लाइंट जेएडी सेशन को सहयोगी रूप से रखते हैं। ये JAD सत्र पूरे प्रोजेक्ट जीवन चक्र के दौरान होते हैं।

9 - झुक विकास (एलडी)

झुक विकास परिवर्तन-सहिष्णुता सॉफ्टवेयर विकसित करने पर केंद्रित है। इस पद्धति में, ग्राहक को संतुष्ट करना सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में आता है। ग्राहक द्वारा भुगतान किए गए पैसे के लिए उच्चतम मूल्य प्रदान करने के लिए टीम प्रेरित है।

10 - PRINCE2

PRINCE2 परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया-आधारित दृष्टिकोण लेता है। यह कार्यप्रणाली आठ उच्च-स्तरीय प्रक्रियाओं पर आधारित है।

11 - रैपिड एप्लीकेशन डेवलपमेंट (आरएडी)

यह पद्धति उच्च गुणवत्ता के साथ तेजी से विकासशील उत्पादों पर केंद्रित है। जब यह आवश्यकताओं को इकट्ठा करने की बात आती है, तो यह कार्यशाला विधि का उपयोग करता है। प्रोटोटाइप का उपयोग स्पष्ट आवश्यकताओं को प्राप्त करने के लिए किया जाता है और विकास के समय में तेजी लाने के लिए सॉफ्टवेयर घटकों का फिर से उपयोग किया जाता है।

इस पद्धति में, सभी प्रकार के आंतरिक संचार को अनौपचारिक माना जाता है।

12 - तर्कसंगत एकीकृत प्रक्रिया (आरयूपी)

आरयूपी आधुनिक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट मेथडोलॉजी के सभी सकारात्मक पहलुओं को पकड़ने और उन्हें एक पैकेज में पेश करने की कोशिश करता है। यह पहली परियोजना प्रबंधन विधियों में से एक है जिसने सॉफ्टवेयर विकास के लिए एक पुनरावृत्ति दृष्टिकोण का सुझाव दिया है।

13 - घोटाला

यह एक चुस्त कार्यप्रणाली है। इस पद्धति का मुख्य लक्ष्य हर संभावित बोझ को हटाकर नाटकीय ढंग से टीम उत्पादकता में सुधार करना है। स्क्रेम प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन एक स्क्रैम मास्टर द्वारा किया जाता है।

14 - सर्पिल

सर्पिल कार्यप्रणाली प्रोटोटाइप के साथ विस्तारित जलप्रपात मॉडल है। बड़ी परियोजनाओं के लिए झरना मॉडल का उपयोग करने के बजाय इस पद्धति का उपयोग किया जाता है।

15 - सिस्टम डेवलपमेंट लाइफ साइकल (SDLC)

यह एक वैचारिक मॉडल है जिसका उपयोग सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं में किया जाता है। इस पद्धति में, सर्वोत्तम परिणाम के लिए दो या अधिक परियोजना प्रबंधन विधियों के संयोजन की संभावना है। SDLC भी प्रलेखन के उपयोग पर बहुत जोर देता है और इस पर सख्त दिशा-निर्देश देता है।

16 - झरना (पारंपरिक)

यह सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए विरासत मॉडल है। नई कार्यप्रणाली शुरू होने से पहले यह पद्धति दशकों से चलन में है। इस मॉडल में, विकास जीवनचक्र के चरणों और रैखिक समयरेखा तय की गई है। यह मॉडल आधुनिक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट डोमेन में चुनौतियों का समाधान करने में सक्षम नहीं है।

निष्कर्ष

सबसे उपयुक्त परियोजना प्रबंधन पद्धति का चयन करना एक मुश्किल काम हो सकता है। जब एक उपयुक्त का चयन करने की बात आती है, तो कुछ दर्जनों कारक हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए। प्रत्येक परियोजना प्रबंधन पद्धति अपनी ताकत और कमजोरियों को वहन करती है।

इसलिए, कोई अच्छी या बुरी कार्यप्रणाली नहीं है और आपको जो भी पालन करना चाहिए वह आपकी परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।