परियोजना चयन के तरीके
परिचय
किसी भी संगठन द्वारा किए जाने वाले सबसे बड़े निर्णयों में से एक उन परियोजनाओं से संबंधित होगा जो वे शुरू करेंगे। एक बार एक प्रस्ताव प्राप्त हो जाने के बाद, कई कारक हैं जिन पर विचार करने से पहले एक संगठन को इसे लेने की आवश्यकता होती है।
सबसे व्यवहार्य विकल्प को संगठन के लक्ष्यों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए चुना जाना चाहिए। फिर यह कैसे होता है कि आप तय करें कि क्या कोई परियोजना व्यवहार्य है? यदि परियोजना हाथ में लेने योग्य है तो आप यह कैसे तय करेंगे? यह वह जगह है जहाँ परियोजना चयन विधियाँ उपयोग में आती हैं।
इसलिए सही विधि का उपयोग कर एक परियोजना का चयन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह वह है जो अंततः परियोजना को निष्पादित करने के तरीके को परिभाषित करेगा।
लेकिन फिर सवाल यह उठता है कि आप अपने विशेष संगठन के लिए सही कार्यप्रणाली खोजने के बारे में कैसे जाएंगे। इस उदाहरण में, आपको प्रोजेक्ट चयन मानदंड में सावधानीपूर्वक मार्गदर्शन की आवश्यकता होगी, क्योंकि एक छोटी सी गलती आपके प्रोजेक्ट के लिए हानिकारक हो सकती है, और लंबे समय में, संगठन के रूप में भी।
चयन के तरीके
आधुनिक व्यावसायिक संगठनों द्वारा प्रचलित विभिन्न परियोजना चयन विधियाँ हैं। इन विधियों में अलग-अलग विशेषताएं और विशेषताएं हैं। इसलिए, प्रत्येक चयन विधि विभिन्न संगठनों के लिए सर्वोत्तम है।
हालांकि इन परियोजना चयन विधियों के बीच कई अंतर हैं, आमतौर पर अंतर्निहित अवधारणाएं और सिद्धांत समान हैं।
इस तरह के दो तरीकों का एक चित्रण है (लाभ मापन और विवश अनुकूलन विधियाँ):
जैसा कि एक परियोजना के मूल्य को अन्य परियोजनाओं के मुकाबले तुलना करने की आवश्यकता होगी, आप लाभ माप विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इसमें विभिन्न तकनीकें शामिल हो सकती हैं, जिनमें से निम्नलिखित सबसे आम हैं:
आप और आपकी टीम कुछ मानदंडों के साथ आ सकती है, जिन्हें आप अपने आदर्श प्रोजेक्ट उद्देश्यों को पूरा करना चाहते हैं। आप तब प्रत्येक प्रोजेक्ट स्कोर दे सकते हैं, जिसके आधार पर वे इन मानदंडों में से प्रत्येक में रेट करते हैं और फिर उच्चतम स्कोर के साथ प्रोजेक्ट का चयन करते हैं।
जब डिस्काउंटेड कैश फ्लो विधि की बात आती है, तो किसी परियोजना के भविष्य के मूल्य को वर्तमान मूल्य और पैसे पर अर्जित ब्याज पर विचार करके पता लगाया जाता है। परियोजना का वर्तमान मूल्य जितना अधिक होगा, उतना ही आपके संगठन के लिए बेहतर होगा।
पैसे से प्राप्त रिटर्न की दर वही है जिसे आईआरआर के रूप में जाना जाता है। यहां फिर से, आपको प्रोजेक्ट से उच्च दर की तलाश में रहने की आवश्यकता है।
गणितीय दृष्टिकोण आमतौर पर बड़ी परियोजनाओं के लिए उपयोग किया जाता है। किसी परियोजना को अस्वीकार किया जाना चाहिए या नहीं, यह तय करने के लिए विवश अनुकूलन विधियों में कई गणनाओं की आवश्यकता होती है।
लागत-लाभ विश्लेषण का उपयोग कई संगठनों द्वारा उनके चयन करने में सहायता के लिए किया जाता है। इस पद्धति से जाने पर, आपको परियोजना के सभी सकारात्मक पहलुओं पर विचार करना होगा जो लाभ हैं और फिर लाभों से नकारात्मक पहलुओं (या लागतों) को घटा दें। विभिन्न परियोजनाओं के लिए आपको प्राप्त परिणामों के आधार पर, आप चुन सकते हैं कि कौन सा विकल्प सबसे व्यवहार्य और आर्थिक रूप से फायदेमंद होगा।
एक उचित निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए इन लाभों और लागतों पर सावधानीपूर्वक विचार और मात्रा निर्धारित करने की आवश्यकता है। चयन प्रक्रिया में पूछे जाने वाले प्रश्नों पर विचार करना चाहते हैं:
क्या यह निर्णय मुझे लंबे समय में संगठनात्मक मूल्य बढ़ाने में मदद करेगा?
उपकरण कब तक चलेगा?
जैसे-जैसे मैं साथ जाऊंगा, क्या मैं लागत में कटौती कर पाऊंगा?
इन तरीकों के अलावा, आप अवसर लागत के आधार पर भी विचार कर सकते हैं - किसी भी परियोजना का चयन करते समय, आपको उस लाभ को ध्यान में रखना होगा जो आप परियोजना के साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं।
लाभ अनुकूलन इसलिए अंतिम लक्ष्य है। आपको उस परियोजना के मुनाफे के बीच अंतर पर विचार करने की आवश्यकता है जिसे आप मुख्य रूप से रुचि रखते हैं और अगले सबसे अच्छा विकल्प।
चुना विधि का कार्यान्वयन
उपरोक्त विधियों को विभिन्न संयोजनों में किया जा सकता है। यह सबसे अच्छा है कि आप विभिन्न तरीकों की कोशिश करें, क्योंकि इस तरह से आप अपने संगठन के लिए सबसे अच्छा निर्णय लेने में सक्षम होंगे, बस कुछ पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय कारकों की एक विस्तृत श्रृंखला पर विचार करें। इसलिए प्रत्येक परियोजना के लिए सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता होगी।
निष्कर्ष
अंत में, आपको यह याद रखना होगा कि ये विधियां समय लेने वाली हैं, लेकिन कुशल व्यवसाय योजना के लिए बिल्कुल आवश्यक हैं।
शुरुआत से ही एक अच्छी योजना रखना सबसे अच्छा है, विचार करने के लिए और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानदंडों की एक सूची के साथ। यह आपको पूरी चयन प्रक्रिया का मार्गदर्शन करेगा और यह भी सुनिश्चित करेगा कि आप सही चुनाव करें।