परियोजना प्रबंधन त्रिभुज

परिचय

परियोजना प्रबंधन त्रिकोण का उपयोग प्रबंधकों द्वारा उन कठिनाइयों का विश्लेषण या समझने के लिए किया जाता है जो किसी परियोजना को लागू करने और निष्पादित करने के कारण उत्पन्न हो सकती हैं। अपने आकार के बावजूद सभी परियोजनाओं में कई अड़चनें होंगी।

हालांकि इस तरह के कई प्रोजेक्ट बाधाएं हैं, ये सफल प्रोजेक्ट निष्पादन और प्रभावी निर्णय लेने के लिए बाधाएं नहीं होनी चाहिए।

हर परियोजना के लिए तीन मुख्य अन्योन्याश्रित बाधाएं हैं; समय, लागत और गुंजाइश। इसे परियोजना प्रबंधन त्रिभुज के रूप में भी जाना जाता है।

आइए प्रोजेक्ट त्रिकोण के प्रत्येक तत्व को समझने की कोशिश करें और फिर प्रत्येक से संबंधित चुनौतियों का सामना कैसे करें।

तीन बाधाओं

एक परियोजना प्रबंधन त्रिकोण में तीन बाधाएं समय, लागत और गुंजाइश हैं।

एक बार

किसी प्रोजेक्ट की गतिविधियाँ पूरी होने में कम या अधिक समय ले सकती हैं। कार्यों को पूरा करना कई कारकों पर निर्भर करता है जैसे कि परियोजना पर काम करने वाले लोगों की संख्या, अनुभव, कौशल आदि।

समय एक महत्वपूर्ण कारक है जो बेकाबू है। दूसरी ओर, एक परियोजना में समय सीमा को पूरा करने में विफलता प्रतिकूल प्रभाव पैदा कर सकती है। ज्यादातर, संगठनों के समय के संदर्भ में विफल होने का मुख्य कारण संसाधनों की कमी है।

2 - लागत

यह परियोजना प्रबंधक और संगठन दोनों के लिए जरूरी है कि परियोजना शुरू करते समय अनुमानित लागत हो। बजट यह सुनिश्चित करेगा कि परियोजना एक निश्चित लागत से नीचे विकसित या कार्यान्वित की गई है।

कभी-कभी, परियोजना प्रबंधकों को अतिरिक्त परियोजना लागत के दंड के साथ समय सीमा को पूरा करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों का आवंटन करना पड़ता है।

3 - स्कोप

स्कोप इस परियोजना के परिणाम को देखता है। इसमें डिलिवरेबल्स की एक सूची शामिल है, जिसे प्रोजेक्ट टीम द्वारा संबोधित करने की आवश्यकता है।

एक सफल परियोजना प्रबंधक परियोजना के दायरे और समय और लागत को प्रभावित करने वाले दायरे में किसी भी बदलाव का प्रबंधन करने के लिए जान जाएगा।

गुणवत्ता

गुणवत्ता परियोजना प्रबंधन त्रिकोण का हिस्सा नहीं है, लेकिन यह हर डिलीवरी का अंतिम उद्देश्य है। इसलिए, परियोजना प्रबंधन त्रिकोण का तात्पर्य गुणवत्ता से है।

कई परियोजना प्रबंधक इस धारणा के तहत हैं कि 'उच्च गुणवत्ता उच्च लागत के साथ आती है', जो कुछ हद तक सही है। परियोजना की समय सीमा को पूरा करने के लिए निम्न गुणवत्ता वाले संसाधनों का उपयोग करके समग्र परियोजना की सफलता सुनिश्चित नहीं करता है।

गुंजाइश के साथ, गुणवत्ता भी परियोजना के लिए एक महत्वपूर्ण वितरण होगी।

परियोजना प्रबंधन के छह चरण

एक परियोजना अपने जीवन चक्र के दौरान छह चरणों से गुजरती है और वे नीचे दिए गए हैं:

  • Project Definition - यह परियोजना को सफल बनाने के लिए विचार किए जाने वाले उद्देश्यों और कारकों को परिभाषित करने को संदर्भित करता है।

  • Project Initiation - यह परियोजना शुरू होने से पहले संसाधनों के साथ-साथ नियोजन को संदर्भित करता है।

  • Project Planning -इस योजना की रूपरेखा बताती है कि परियोजना को किस तरह निष्पादित किया जाना चाहिए। यह वह जगह है जहाँ परियोजना प्रबंधन त्रिकोण आवश्यक है। यह परियोजना के समय, लागत और दायरे को देखता है।

  • Project Execution - परियोजना के परिणाम देने के लिए अंडरटेकिंग का काम।

  • Project Monitoring & Control - आवश्यक उपाय करना, ताकि परियोजना का संचालन सुचारू रूप से चले।

  • Project Closure - डिलिवरेबल्स की स्वीकृति और संसाधनों को बंद करना जो परियोजना को चलाने के लिए आवश्यक थे।

परियोजना बाधाओं पर काबू पाने की चुनौतियां

प्रोजेक्ट निष्पादन अवधि के दौरान प्रोजेक्ट त्रिकोण से संबंधित चुनौतियों को दूर करने के लिए यह हमेशा एक आवश्यकता है। परियोजना प्रबंधकों को यह समझने की आवश्यकता है कि परियोजना प्रबंधन त्रिकोण में उल्लिखित तीन बाधाओं को समायोजित किया जा सकता है।

इससे निपटने के लिए महत्वपूर्ण पहलू है। परियोजना प्रबंधक को तीन बाधाओं के बीच एक संतुलन बनाने की जरूरत है ताकि परियोजना की गुणवत्ता से समझौता न किया जा सके।

बाधाओं को दूर करने के लिए परियोजना प्रबंधकों के पास परियोजना को चालू रखने के लिए कई तरीके हैं। इनमें से कुछ हितधारकों को दायरा बदलने से रोकने और वित्तीय और मानव संसाधन दोनों पर सीमा बनाए रखने पर आधारित होंगे।

एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका जिम्मेदारी के आसपास विकसित होती है। एक परियोजना प्रबंधक को शुरू से लेकर बंद होने तक परियोजना की देखरेख और नियंत्रण करने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित कारक एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका को रेखांकित करेंगे:

  • परियोजना प्रबंधक को परियोजना को परिभाषित करने और टीम के सदस्यों के बीच कार्यों को विभाजित करने की आवश्यकता है। परियोजना प्रबंधक को प्रमुख संसाधन प्राप्त करने और टीम वर्क का निर्माण करने की भी आवश्यकता है।

  • परियोजना प्रबंधक को परियोजना के लिए आवश्यक उद्देश्यों को निर्धारित करने और इन उद्देश्यों को पूरा करने की दिशा में काम करने की आवश्यकता है।

  • परियोजना प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि हितधारकों को परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित रखना है।

  • परियोजना प्रबंधक को परियोजना के जोखिमों की सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है।

एक परियोजना प्रबंधक के लिए आवश्यक कौशल

परियोजना के त्रिकोण से संबंधित चुनौतियों को दूर करने और परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, परियोजना प्रबंधक के पास कौशल की एक सीमा होनी चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

  • Leadership

  • लोगों को सम्भालना

  • Negotiation

  • समय प्रबंधन

  • प्रभावी संचार

  • Planning

  • Controlling

  • संघर्ष समाधान

  • समस्या को सुलझाना

निष्कर्ष

परियोजना प्रबंधन को अक्सर एक त्रिकोण पर दर्शाया जाता है। एक सफल परियोजना प्रबंधक को ट्रिपल बाधाओं के बीच एक संतुलन रखने की आवश्यकता है ताकि परियोजना की गुणवत्ता या परिणाम से समझौता न हो।

ऐसे कई उपकरण और तकनीक हैं जो तीन बाधाओं से संबंधित चुनौतियों का सामना करने के लिए उपलब्ध हैं। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए उपयुक्त टूल का उपयोग करेगा।