स्टाफिंग प्रबंधन योजना

परिचय

भले ही आप किसी संगठन में क्या करते हैं, काम के कार्यों और गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए एक कर्मचारी की आवश्यकता होती है। यदि आप एक परियोजना प्रबंधक हैं, तो आपको अपनी परियोजना गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी रखने की आवश्यकता है।

बस आपके प्रोजेक्ट के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या होने से आपको प्रोजेक्ट गतिविधियों को सफलतापूर्वक निष्पादित करने में मदद नहीं मिलेगी। आपकी परियोजना के लिए चुने गए इन स्टाफ सदस्यों के पास परियोजना की जिम्मेदारियों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक कौशल होना चाहिए। इसके अलावा, उनके पास आवश्यक प्रेरणा और उपलब्धता भी होनी चाहिए।

इसलिए, उचित और सटीक योजना के साथ आपके प्रोजेक्ट का स्टाफिंग पद्धति से किया जाना चाहिए।

उद्देश्य को समझना

इससे पहले कि आप अपने प्रोजेक्ट को शुरू करें, आपको अपने प्रोजेक्ट के उद्देश्य को समझना होगा। सबसे पहले, आपको परियोजना और अन्य संबंधित उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक लक्ष्यों को समझने की आवश्यकता है। अंतिम परिणामों के बारे में स्पष्ट होने के बिना, आप अपनी परियोजना के लिए सर्वोत्तम संसाधनों का प्रबंधन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

अपने प्रोजेक्ट के उद्देश्य के बारे में विचार करने के लिए कुछ समय बिताएं और फिर संबंधित स्टाफिंग आवश्यकताओं को समझने की कोशिश करें। प्रोजेक्ट निष्पादन के लिए आवश्यक विभिन्न कौशलों को समझें, ताकि आप किस प्रकार के कर्मचारियों को चाहते हैं।

सटीक होना

जब आप अपनी स्टाफिंग प्रबंधन योजना तैयार करते हैं तो सटीक रहें। अपने स्टाफिंग प्लान को ब्लैक एंड व्हाइट में बनाएं। सिर्फ लोगों को खुश करने के लिए चीजों को शामिल न करें। हमेशा अपनी योजना में सच्चाई को साहसिक तरीके से शामिल करें। जब भी आवश्यक हो, कर्मचारियों और संगठनात्मक नीतियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों पर जोर दें।

किसी प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए कार्यबल को अनुशासित किया जाना चाहिए। इसलिए, आपको स्टाफिंग योजना के साथ-साथ अनुशासन आवश्यकताओं को भी शामिल करना होगा।

एक अच्छे टेम्पलेट का उपयोग करें

जब योजना को कलात्मक रूप देने की बात आती है, तो आपको उसके लिए एक अच्छे खाके का उपयोग करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, ऐसी संभावनाएं हैं कि आप अपने संगठन से एक उपयुक्त एक ही पा सकते हैं। अपने साथियों से बात करें और देखें कि क्या ऐसे टेम्पलेट हैं जो उन्होंने अतीत में उपयोग किए हैं। यदि आपके संगठन में एक ज्ञान प्रबंधन प्रणाली है, तो वहां एक टेम्पलेट की तलाश करें।

एक बार जब आप एक अच्छा टेम्पलेट प्राप्त करते हैं, तो सरल भाषा में सब कुछ स्पष्ट करते हैं। योजना के दर्शक प्रबंधन और कर्मचारी हैं। इसलिए, स्पष्ट और सरल होना चाहिए।

संबंध बनाना

अपने कर्मचारियों के साथ जुड़ना प्रमुख है। ठीक से कनेक्ट करके, आप उन्हें उनके कौशल और दृष्टिकोण के लिए माप सकते हैं।

स्टाफ के सदस्यों का साक्षात्कार करना उनके साथ ठीक से उलझने का सबसे अच्छा तरीका है। ऐसा करने से, आप उनके कौशल को माप सकते हैं और आप देख सकते हैं कि वे आपकी परियोजना आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं या नहीं। साक्षात्कार के लिए, आप एक साक्षात्कार अनुसूची और महत्वपूर्ण प्रश्न पूछ सकते हैं, जो आप पूछना चाहते हैं।

मामले में आप साक्षात्कार के माध्यम से उजागर नहीं कर सकते हैं, एचआर से सहायता मांगते हैं।

प्रशिक्षण

इससे पहले कि आप इस परियोजना के लिए स्टाफिंग शुरू करें, आपको यह जानना होगा कि आपके प्रोजेक्ट के लिए कौन से कौशल आवश्यक हैं। इस तरह, आप साक्षात्कार के दौरान अपने संभावित कर्मचारियों के कौशल को माप सकते हैं। अधिकांश उदाहरणों में, आपको वांछित कौशल वाले सभी कर्मचारी सदस्य नहीं मिलेंगे।

ऐसे मामलों में, आपको प्रशिक्षण विभाग से प्रशिक्षण के लिए अनुरोध करना होगा। परियोजना शुरू होने से पहले आवश्यक कौशल पर प्रशिक्षित स्टाफ सदस्य प्राप्त करें।

पुरस्कार और परिणाम

स्टाफ रिवार्ड्स के साथ-साथ रिजल्ट के बारे में स्टाफिंग मैनेजमेंट प्लान स्पष्ट होना चाहिए। योजना में पुरस्कारों के बारे में विस्तार से बताया जाना चाहिए और कैसे एक स्टाफ सदस्य या पूरा स्टाफ पुरस्कार के लिए पात्र हो जाता है।

एक उदाहरण के रूप में, परियोजना के शुरुआती सदस्यों को उन कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करके पुरस्कृत किया जाता है, जो परियोजना में शामिल हैं। यह कर्मचारियों को प्रेरणा देने और परियोजना की गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।

विचार

उपरोक्त क्षेत्रों के अतिरिक्त, अतिरिक्त विचार हो सकते हैं। एक आपके स्टाफ की आवश्यकता की अवधि हो सकती है। यह बहुत दुर्लभ है कि एक परियोजना को पूरे परियोजना जीवन चक्र के दौरान सभी कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

आमतौर पर, स्टाफ की आवश्यकता परियोजना के विभिन्न चरणों के दौरान भिन्न होती है। स्टाफ भिन्नता की पहचान करने के लिए निम्न आरेख देखें।

आमतौर पर, परियोजना के शुरुआती चरणों के दौरान, परियोजना के लिए सीमित संख्या में कर्मचारी की आवश्यकता होती है। जब विकास या निर्माण की बात आती है, तो इसकी बहुत आवश्यकता हो सकती है। फिर, जब यह अंत तक पहुंचता है, तो इसे कम संख्या में कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

निष्कर्ष

एक परियोजना के लिए कर्मचारी प्रबंधन योजना परियोजना प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। चूंकि परियोजना की गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए संसाधन सबसे महत्वपूर्ण कारक हैं, इसलिए आपको अपने स्टाफ की आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट होना चाहिए।

एक बार जब आप जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं, उसी को संबोधित करने के लिए योजना प्राप्त करें।