संरचित मंथन
परिचय
यह एक व्यवस्थित प्रक्रिया है, जो प्रतिभागियों को गैर-महत्वपूर्ण या गैर-मूल्यांकन वातावरण में विचारों को योगदान देकर सक्रिय रूप से शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करती है।
काम के माहौल में बनी रहने वाली समस्याओं का समाधान खोजने के लिए संगठनों द्वारा संरचित मंथन सत्र किए जाते हैं। निर्णय लेने की बात आने पर कई सफल संगठन मुख्य उपकरण के रूप में संरचित मंथन का उपयोग करते हैं।
संरचित मंथन के लाभ
संरचित बुद्धिशीलता का प्राथमिक लाभ यह है कि यह विचारों का एक सहयोग है। हालाँकि, संरचित मंथन और असंरचित मंथन के बीच अंतर है।
संरचित मंथन में, प्रतिभागियों को दिशानिर्देश और नियमों का पालन करने के लिए दिया जाता है, ताकि सत्र से इनपुट एक क्रमबद्ध तरीके से और रचनात्मक हो।
जब यह असंरक्षित मंथन की बात आती है, तो प्रतिभागियों द्वारा कई विचार हैं, लेकिन बुद्धिशीलता सत्र किसी विशिष्ट लक्ष्य की ओर अग्रसर नहीं हो सकता है।
संरचित मंथन से प्राप्त लाभ इस प्रकार हैं:
किसी विशेष मुद्दे या समस्या के संबंध में टीम के सदस्यों के विचारों का संग्रह अधिक सफल साबित होगा।
संगठन के भीतर एक नई संस्कृति को खोलता है जहां टीम के सदस्य अपने विचारों को आवाज देने के लिए स्वतंत्र हैं।
यह टीम के प्रमुख सदस्यों को आगे ले जाने से रोकता है और टीम के बाकी सदस्यों को अनुचित मौका देता है।
टीम के सदस्यों के बीच तालमेल को बढ़ावा देता है।
हाथ में मिशन को प्राप्त करने के लिए टीम के सदस्यों को विचारों के साथ आने में मदद करता है।
संरचित मंथन में कदम
विभिन्न टीम के सदस्यों से इनपुट के रूप में संरचित मंथन मुश्किल साबित हो सकता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जा सकता है कि रचनात्मक परिणाम अंत में प्राप्त किए जा सकते हैं।
राज्य स्पष्ट रूप से संरचित मंथन के पीछे उद्देश्य / विषय। यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रतिभागी को बुद्धिशीलता सत्र से उम्मीद है कि पूरी तरह से अवगत है। इससे टीम का समय और ऊर्जा की बचत होगी।
प्रत्येक टीम के सदस्य को अपने विचार प्रदर्शित करने या आवाज देने का मौका दें।
संरचित मंथन के दौरान, सलाह दें कि टीम के सदस्यों को एक दूसरे की राय या विचार की आलोचना करने की अनुमति नहीं है। यह बिना किसी हिचकिचाहट के विचार साझा करने की स्वतंत्रता को बढ़ावा देता है।
तब तक राउंड को दोहराएं जब तक कि टीम के सदस्यों के पास कोई और विचार या समाधान न हो।
प्रत्येक टीम के सदस्य से इनपुट की समीक्षा करें और किसी भी डुप्लिकेट इनपुट को छोड़ दें।
डॉस और डोनट्स ऑफ़ स्ट्रक्चर्ड ब्रेनस्टॉर्मिंग
एक बुरा संरचित मंथन सत्र आपके संगठन के पैसे, ऊर्जा और समय का खर्च करेगा यदि विचार मंथन सत्र का उद्देश्य पूरा नहीं हुआ है। इससे हानिकारक कारक हो सकते हैं, जो परियोजनाओं के नुकसान के लिए ट्रिगर होते हैं, आदि।
इसलिए, आपके संगठन में सफल बुद्धिशीलता के लिए कुछ तरीके दिए गए हैं।
जब यह संरचित मंथन सत्र की बात आती है तो फोकस महत्वपूर्ण होता है। प्रतिभागियों के एकाग्रता स्तर को तेज करें। आप प्रतिभागियों के फ़ोकस को बढ़ाने के लिए सत्र की शुरुआत में कुछ अभ्यासों का उपयोग कर सकते हैं।
मनमाने नियम लिखने के बजाय, चंचलता के साथ सकारात्मकता मदद करती है।
विचारों की संख्या बताएं।
निर्माण और कूद।
अंतरिक्ष को याद रखें।
स्ट्रेच मानसिक मांसपेशियों।
व्यावहारिक हो जाओ।
हाथ में समस्या के लिए सभी संभावनाओं / कारणों आदि के बारे में बात करें और मंथन करें। एक विचार को कभी याद मत करो। किसी ने बुद्धिशीलता सत्र की रिकॉर्डिंग की।
संरचित मंथन के लिए उपकरण
SWOT विश्लेषण और कीट विश्लेषण संरचित मंथन के लिए बहुत प्रभावी उपकरण हैं।
निर्णय लेने की बात आते ही SWOT विश्लेषण एक उपयोगी उपकरण है। स्वॉट का मतलब स्ट्रेंथ्स, वीइकनेस, अपॉच्र्युनिटीज एंड थ्रेट्स है। बुद्धिशीलता सत्र अक्सर रणनीतियों की समीक्षा के लिए एक विश्लेषण उपकरण के रूप में स्वोट का उपयोग करते हैं। SWOT विश्लेषण का उपयोग निम्नलिखित कारकों का आकलन करने के लिए किया जाता है:
बाजार पूंजीकरण
बिक्री वितरण के तरीके
एक ब्रांड या एक उत्पाद
एक बिजनेस आइडिया
एक रणनीति जैसे, नए बाजारों में प्रवेश करना
संगठन का एक विभाग
कीट विश्लेषण राजनीतिक, आर्थिक, सामाजिक और प्रौद्योगिकी को संदर्भित करता है। एक संगठन के बाजार की स्थिति को समझने के लिए अक्सर मंथन सत्रों में कीट विश्लेषण का भी उपयोग किया जाता है। कीट का उपयोग निम्नलिखित कारणों से किया जा सकता है:
एक संगठन अपने बाजार का विश्लेषण करता है
एक उत्पाद जो अपने बाजार तक पहुंच बना रहा है
एक बाजार के संबंध में एक विशेष ब्रांड का आकलन करना
एक नया उद्यम
एक बाजार में प्रवेश करने पर आधारित नई रणनीतियों के लिए
एक अधिग्रहण के लिए
निवेश के अवसर के लिए
पोस्ट-स्ट्रक्चर्ड मंथन
एक बार जब आप बुद्धिशीलता सत्र पूरा कर लेते हैं, तो निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
सहमत प्राथमिकता के आधार पर दिए गए विचारों की सूची को कम करें
उन बिंदुओं को मिलाएं, जो एक साथ प्रकृति में समान हैं
चर्चा महत्वपूर्ण है, प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए योग्यता दी जानी चाहिए
उन विचारों का उन्मूलन करें जो विषय के लिए प्रासंगिक नहीं हैं
टीम के सदस्यों को विचारों को संक्षेप में बताने का मौका दें यदि उनके पास कोई है और बाद में संवाद करें
निष्कर्ष
संरचित बुद्धिशीलता विचारों को उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक तकनीक है, जो किसी समस्या को हल करने में मदद कर सकती है। संरचित मंथन से टीम के सदस्यों के बीच रचनात्मक सोच और उत्साह को प्रोत्साहित करने में मदद मिलती है।
यह एक दूसरे के विचारों को स्वीकार करने के लिए स्वतंत्र रूप से प्रोत्साहित करता है।