परियोजना जोखिम श्रेणियाँ

परिचय

सभी परियोजनाएं धमाके के साथ शुरू होती हैं। फिर भी, कुछ अपनी शुरुआत से ही विफलता के लिए किस्मत में हैं, जबकि अन्य बाद में ढह जाते हैं।

फिर भी, अन्य विजयी रूप से फिनिश लाइन तक पहुंचते हैं, उनके साथ सामना करने और पार करने वाले युद्धों से कुछ निशान लेकर।

इसलिए, परियोजना की विफलता को कम करने के लिए, मुख्य प्रेरक कारकों की पहचान करना समझदारी है जो परियोजना जोखिम में योगदान करते हैं।

परियोजनाओं पर तीन मुख्य बाधाओं को अनुसूची, दायरे और संसाधनों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और प्रत्येक के गलत तरीके से परियोजना पर एक लहर प्रभाव हो सकता है, जो तब आसन्न पतन का सामना करेगा।

स्कोप रिस्क

जो आवश्यक है उसे परिभाषित करना हमेशा आसान नहीं होता है। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्कोप रिस्क कम से कम है, डिलिवरेबल्स, ऑब्जेक्टिव्स, प्रोजेक्ट चार्टर और निश्चित रूप से स्कोप को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है।

सभी गुंजाइश जोखिम, वे मात्रात्मक हैं या नहीं, मान्यता प्राप्त करने की आवश्यकता है। स्कोप रेंगना, हार्डवेयर दोष, सॉफ्टवेयर दोष, एक अपर्याप्त परिभाषित गुंजाइश, कानूनी या नियामक ढांचे में अप्रत्याशित परिवर्तन और एकीकरण दोष सभी को गुंजाइश जोखिम के व्यापक छाता के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है।

ऐसे कई तरीके हैं जो हितधारकों को परियोजना के दायरे की पहचान करने में मदद करते हैं। जोखिम की रूपरेखा प्रौद्योगिकी और बाजार पर परियोजना की निर्भरता का विश्लेषण करती है और फिर आकलन करती है कि प्रत्येक में परिवर्तन परियोजना के परिणाम को कैसे प्रभावित करेगा।

इसी तरह, जोखिम जटिलता सूचकांक परियोजनाओं के तकनीकी पहलुओं को देखता है, जिसे परियोजना के जोखिम को इंगित करने के लिए 0 और 99 के बीच आसानी से मात्रा और आवंटित किया जा सकता है।

दूसरी ओर, जोखिम मूल्यांकन, परियोजना के प्रस्तावित जोखिम का आकलन करने के लिए प्रौद्योगिकी, संरचना और परिमाण के ग्रिड का उपयोग करता है।

आमतौर पर डब्ल्यूबीएस के रूप में संक्षिप्त किए गए एक काम के टूटने की संरचना भी परियोजनाओं के जोखिमों पर विचार करती है, जो बीमार परिभाषित हैं और जहां वर्णित उद्देश्य अस्पष्ट हैं।

स्कोप के जोखिमों को कम से कम किया जा सकता है और सामान्य योजना के साथ प्रबंधित किया जा सकता है। परियोजना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना, परियोजना की अवधि के दौरान दायरे में परिवर्तन का प्रबंधन करना, जोखिम प्रबंधन के लिए जोखिम रजिस्टर का उपयोग करना, कार्य कारक की पहचान करना, और जोखिमपूर्ण स्थितियों की उचित प्रतिक्रिया और ग्राहक के सहयोग से अधिक जोखिम सहिष्णुता विकसित करना, लंबे समय में महान लाभांश का भुगतान करेगा।

शेड्यूल रिस्क

समयबद्ध और सहमत महत्वपूर्ण रास्तों को ध्यान में रखते हुए सबसे कठिन परिस्थितियों में से एक है जो परियोजना प्रबंधकों को अब सामना करना पड़ता है।

बाहरी पार्टियों पर एक व्यापक निर्भरता जिसका उत्पादन परियोजना के नियंत्रण के दायरे में नहीं है, अनुमान त्रुटियां हैं, जो अक्सर बहुत आशावादी हैं, हार्डवेयर देरी और निर्णय लेने से रोकते हैं, सभी परियोजना में देरी करते हैं।

शेड्यूल जोखिमों को कम करने के लिए, कुछ समय-परीक्षण किए गए तरीके हैं जिन्हें अच्छे उपयोग के लिए रखा जा सकता है। परियोजना के प्रक्रिया प्रवाह को छोटे, स्पष्ट रूप से परिभाषित घटकों में विभाजित किया जाना चाहिए, जहां प्रत्येक प्रक्रिया के लिए आवंटित समय सीमा अपेक्षाकृत कम अवधि में होती है (इससे कार्यों की पहचान करना आसान हो जाता है जब कार्य निर्धारित समय से पहले हो)।

टीम के सदस्यों या बाहरी दलों से सावधान रहें, जो अनुमान देने में संकोच करते हैं या जिनके अनुमान ऐतिहासिक डेटा और पिछले अनुभव के आधार पर अवास्तविक लगते हैं।

महत्वपूर्ण मार्ग तैयार करते समय, सुनिश्चित करें कि जो भी छुट्टियां उत्पन्न होती हैं, वे समीकरण में अंतर्निहित होती हैं, ताकि यथार्थवादी अपेक्षाएं निर्मित हों, शुरुआत से ही। जहां भी संभव हो, फिर से काम छोरों को परिभाषित करने की भी सिफारिश की जाती है।

संसाधन जोखिम

लोग और फंड किसी भी परियोजना के मुख्य संसाधन आधार हैं। यदि लोग कार्य को करने के लिए अकुशल या अक्षम होते हैं, यदि परियोजना शुरू से ही कमतर होती है, या यदि परियोजना के आरंभ होने के बाद भी परियोजना के प्रमुख सदस्य उसमें सवार होते हैं, तो एक स्पष्ट परियोजना जोखिम है जो बीमार है -प्राकृतिक मानव संसाधन को अपना आधार बनाया।

इसी तरह, वित्तीय दृष्टिकोण से, यदि आवश्यक कार्यों को करने के लिए अपर्याप्त धनराशि प्रदान की जाती है, तो क्या यह प्रश्न में लोगों के लिए प्रासंगिक प्रशिक्षण कार्यक्रम हो या यह प्रौद्योगिकी या आवश्यक मशीनरी में अपर्याप्त निवेश हो, परियोजना स्थापना से विफल होने के लिए बर्बाद है।

परियोजना की लागत का सही अनुमान लगाना, इन लागतों को पूरा करने के लिए एक उपयुक्त बजट आवंटित करना, बाद में कर्मचारियों की क्षमता पर अनुचित अपेक्षाएं न रखना और बाद की तारीख में बर्न-आउट से बचना ये सभी कारक हैं जो परियोजना संसाधन जोखिम को कम करने में मदद करते हैं।

आउटसोर्स कार्यों में विस्तार पर और भी अधिक ध्यान दिया जाता है, क्योंकि यह अधिकांश भाग के लिए है, यह परियोजना प्रबंधक के प्रत्यक्ष दायरे से दूर है। स्पष्ट रूप से परिभाषित अनुबंध और नियमित निगरानी इस जोखिम को काफी हद तक कम कर देगी।

संघर्ष प्रबंधन, जो आम तौर पर किसी परियोजना की प्रगति के साथ उत्पन्न होता है, को भी एक कुशल तरीके से संभाला जाना चाहिए, ताकि परियोजना की पूरी अवधि में एक सुचारू रूप से चले।

निष्कर्ष

जैसा कि स्पष्ट रूप से स्पष्ट है, सभी परियोजनाएं अनियोजित आकस्मिकताओं और गलत अनुमानों के कारण विफलता का जोखिम उठाती हैं।

फिर भी, सावधान योजना, बाधा प्रबंधन, गलतियों से सफल वसूली अगर और जब वे उठते हैं, तो अधिकांश जोखिमों को कम कर देंगे। सच है, भाग्य भी, एक परियोजना की सफलता में एक भूमिका निभाता है, लेकिन कड़ी मेहनत और समझदार प्रबंधन अभ्यास ऐसी अधिकांश कठिनाइयों को पार कर जाएगा।