10 советов, которые сделают работу из дома намного лучше

Согласно отчету Бюро статистики труда за 2019 год , 25 процентов американских рабочих хотя бы изредка работали из дома. В это число входят как сотрудники с гибким графиком, так и самозанятые . Ожидается, что по мере того, как все больше работы можно будет выполнять в Интернете , число работающих на дому резко возрастет.

На первый взгляд работа на дому звучит как мечта. Никакой босс не дышит вам в затылок (буквально, дыханием кофе). Никакого депрессивного обеда из торгового автомата на рабочем столе. Никаких импровизированных совещаний в конференц-залах для обсуждения «инноваций» и «командной работы».

Но реальность гораздо сложнее. У вас есть дети? Могут ли они часами сидеть и решать головоломки? Представляет ли гигантский телевизор с плоским экраном в нескольких футах слева от вас непреодолимую угрозу вашей продуктивности? Представляет ли этот удивительный выбор закусок непреодолимую угрозу для вашего индекса массы тела?

Если вы сможете найти правильный баланс между работой и личной жизнью, работа дома действительно может стать мечтой. Чтобы помочь вам спланировать решение реальных задач, мы составили список из 10 практических советов, как не отвлекаться, успокоить начальника и повысить продуктивность.

1. Вставай и одевайся
2. Соблюдайте постоянный график
3. Разместите знак, когда вы на дежурстве
4. Зарегистрируйтесь с командой
5. Измените место проведения
6. Используйте домашние дела в качестве мини-перерывов
7. Разработайте план сопротивления перекусам
8. Будьте гибкими со своим семейным временем
9. Выходи и общайся
10. Имейте запасной план

У каждой работы есть униформа. У врачей есть свои белые халаты; у руководителей бизнеса есть свои силовые костюмы; и у внештатных писателей есть свои спортивные штаны (шучу). Униформа служит двум целям: во-первых, она сообщает внешнему миру положение, рост и функции человека. А во-вторых, они усиливают те же самые сообщения для человека, носящего униформу. Когда врач надевает свои белые одежды, она надевает мантию знающего и способного целителя. Без него она просто какая-то дама, затыкающая вам рот палочкой от эскимо.

Когда вы работаете из дома, не поддавайтесь желанию оставаться в пижаме. Правда, никто, кроме парня из UPS, скорее всего, не увидит вас в пижаме с изображением белого медведя, но трудно воспринимать себя всерьез как работника, когда вы выглядите безработным. Если вы носите обычную рабочую форму — даже если эта форма состоит из футболки и джинсов — это усиливает впечатление, что вы действительно работаете. Если галстук или юбка-карандаш действительно вызывают у вас бурю эмоций, дерзайте. Только не ждите, что кошка будет впечатлена.

Многие из нас работают более продуктивно, когда работают в установленных рамках. Вот почему так важно установить и соблюдать график при работе из дома. Если ваша работа требует много взаимодействия с коллегами в вашем часовом поясе , вы должны сделать все возможное, чтобы согласовать свое расписание с их обычным рабочим временем. Если ваша работа в значительной степени независима, вы можете работать раньше или позже обычного рабочего дня или разделить свой день на несколько смен.

Если у вас есть супруга и дети, еще важнее установить жесткий график работы. Каждую неделю садитесь с супругом, чтобы составить график предстоящих визитов к врачу и футбольных тренировок, а также оценить рабочую нагрузку друг друга. Разработайте график, который разделяет родительские обязанности, предоставляя каждому человеку достаточно времени, чтобы реально выполнить свою работу.

Распечатайте расписание на неделю и прикрепите его к двери своего офиса. Ко вторнику ваш малыш разорвет его и нарисует на нем 20-ногого слона, но график есть график. Придерживаться его.

Это важный совет для родителей, пытающихся работать из дома. Независимо от того, работаете ли вы в официальном домашнем офисе или за столом из-под молока в углу вашей спальни, убедитесь, что между вами и вашими заветными отвлекающими факторами (э-э, детьми) есть дверь. Если ваши дети старше, эта дверь — отличное место, чтобы опубликовать свой ежедневный график работы вместе с номером, который они могут набрать, чтобы связаться со службой поддержки, например, мобильный телефон вашего супруга .

Если у вас есть младшие дети, вам нужно разместить табличку, которая может быть легко истолкована малышом как означающая: «Я люблю тебя, но, пожалуйста, побеспокойся, папочка». Попробуйте большой «X» или систему с цветовой кодировкой, например стоп-сигнал из плотной бумаги: зеленый означает «входите», желтый означает «входите, только если у вас кровотечение/рвота», а красный означает «за этим стоит монстр». дверь." Тот парень, который несколько лет назад давал интервью Би-би-си из своего домашнего офиса, мог бы использовать эту систему.

Эта система также ценна для взрослых в вашей жизни, которые, возможно, не понимают, что «дома» не означает « смотреть Netflix весь день и, следовательно, очень прерываться из-за каждой мелочи, которая приходит мне в голову». Запланируйте рабочее время в общем календаре, используйте удаленные сообщения для текстовых сообщений, а мамины звонки передавайте на голосовую почту.

Работа на дому стала достаточно обычным явлением, и с ней больше не связано клеймо — и подозрение, что вы действительно марафоните новую видеоигру.

Ваша компания, вероятно, использует несколько средств связи, и к большинству из них можно легко получить доступ из дома. Электронная почта по-прежнему остается основным способом общения, но есть и такие инструменты, как Slack, для быстрого общения. Некоторые команды используют общие среды, такие как Google Docs , Google Drive или Dropbox, а некоторые используют общие инструменты управления проектами, такие как Asana и Trello.

Вы также захотите ознакомиться с технологией конференц-связи, в которой часто используется видео. Skype и Zoom — два распространенных приложения. Ключ здесь восходит к нашему предыдущему совету: одевайтесь! Вы же не хотите видеть своих коллег в старой потрепанной толстовке, покрытой кошачьей шерстью. По крайней мере, используйте то, что вы могли бы назвать «работой на дому»: бизнес наверху, пижамы внизу.

Даже если у вас есть специальный домашний офис, вы, вероятно, будете нервничать. Если вы можете передвигаться по дому, не отвлекаясь, сделайте это. Поработайте какое-то время за кухонным столом, переместитесь на диван с журнальным столиком, отнесите его на крыльцо, если на улице тепло и экран не бликует.

Работайте с кровати на свой страх и риск. Известные авторы , такие как Коллетт, Джордж Оруэлл и Марсель Пруст, могли бы справиться с этим, но вам лучше быть полностью поглощенным своей работой. Скучный проект может легко превратиться в храпящий проект.

Если есть возможность, вы всегда можете пойти поработать в местную кофейню. Некоторым людям нравится звук людей на заднем плане, когда они работают. Исследования подтверждают их: отчет, опубликованный в 2012 году, показал, что умеренное количество фонового шума может повысить креативность. Однако, если вы не можете посетить своего любимого бариста , есть приложения, которые имитируют звуки кофейни или создают любой шум, который активирует клетки вашего мозга.

Давайте будем честными, когда вы застряли на разочаровывающей рабочей проблеме, устали от задания или откладываете крайний срок, практически все, что может быть отвлечено. Вот где работа из дома может стать совершенно опасной. С приближением крайнего срока проекта вы можете почувствовать, что это идеальное время, чтобы реорганизовать свои отпускные фотографии за последние 10 лет. Вместо того, чтобы закончить финансовый отчет, вы можете решить погладить всю кукольную одежду вашей дочери.

Более разумная тактика — признать человеческую потребность в быстром перерыве и совместить его с домашними делами, которые можно выполнить за 10 минут или меньше. Прежде чем вы сядете за рабочий день, составьте список из нескольких быстрых дел, которые нужно сделать: две загрузки белья , мытье и нарезка овощей на ужин, вытирание пыли и уборка пылесосом в подвале и т. д. Когда вам нужно встать и заставь свою кровь двигаться, вычеркни рутинную работу из списка, а затем вернись к работе.

Наградите себя бонусными баллами за то, что взяли этот список дел на улицу. Может быть, прополоть сад в течение 15 минут или косить только лужайку перед домом. Это не только пересекает больше задач в вашем списке дел, но и может помочь вашим глазам отдохнуть после того, как вы целый день смотрели на экран.

Перекусы в офисе — это собственное минное поле: пончики каждую пятницу, микроволновка, пахнущая попкорном со вкусом тунца, — но перекусы дома еще хуже. Ваша кухня со всеми ее восхитительными вариантами находится всего в нескольких шагах от вас. Существует постоянное искушение забрести туда каждый раз, когда вам скучно, вы встревожены или разочарованы каким-то заданием, а это почти постоянно. Чтобы не набрать 20 фунтов (9 кг) за две недели, вам нужен план сопротивления перекусам.

Если у вас отличный самоконтроль, ограничьтесь приемами пищи по расписанию. Например, обед каждый день в 12:30, а ужин в 7. Помимо перерывов на кофе, поклянитесь избегать кухни вне предписанного времени приема пищи.

Но если вы похожи на всех нас, то работать без перекусов — все равно, что работать без дыхания. В этом случае лучший план игры — заполнить свои полки большим количеством здоровых закусок. Свежие фрукты, морковь, сельдерей, несоленые орехи и сухофрукты — все это отличные варианты. Если у вас есть специальное рабочее место, принесите на стол миску с ломтиками яблок и сырную палочку. Когда вы перекусываете, вкусная еда прямо перед вами.

Это хороший совет для тех, кто пытается работать дома с детьми школьного возраста. Вместо того, чтобы работать по прямому дневному графику с 9 до 17, разделите рабочий день на две части: с 9 утра до 14 часов, а затем с 7 вечера до 10 вечера. Некоторые опытные фрилансеры называют это «испанским методом». В Испании традиционный рабочий график включает полуденную сиесту, когда семьи возвращаются домой в 14:00, чтобы пообедать и даже немного вздремнуть, прежде чем вернуться на работу в 17:00 и продолжить работу до позднего вечера.

Хотя культура сиесты в южной Европе угасает, это удобный график для родителей, пытающихся совмещать работу на дому с заботой о детях школьного возраста. С таким графиком вы можете побыть с детьми несколько часов, когда они вернутся домой из школы, приготовить ужин и поесть вместе, а затем вернуться в офис еще на несколько часов вечером. Если оба родителя работают из дома, вы можете каждую ночь меняться обязанностями, чтобы один родитель помогал укладывать детей спать, пока другой работает.

Работа на дому ставит разные задачи перед разными типами личности. Интроверты могут месяцами не общаться с коллегами, кроме электронной почты и Slack. Но если вы общительная бабочка, вы можете обнаружить, что скучаете по обратной связи лицом к лицу и более прохладным разговорам офисной жизни. Чтобы не чувствовать себя изолированным и подавленным, вам нужно разработать стратегии, которые помогут вам избавиться от социальных проблем за пределами офиса.

Технологическая реальность такова, что вы можете продолжать общаться с помощью стандартных офисных инструментов — электронной почты, Skype, телефона и видеоконференций — из дома. Но если вы действительно скучаете по личному общению и вам не нужно все время быть дома, попробуйте запланировать один или два обеда в неделю с коллегой по работе или другим другом, работающим из дома.

В большинстве крупных городов также есть организации, которые предлагают общие офисные помещения в аренду на ежемесячной или еженедельной основе. Коворкинги могут быть хорошим вариантом, если вам нужен доступ к факсимильным аппаратам, копировальным аппаратам и другому оборудованию, которого у вас может не быть дома. Даже кофемашина.

Когда вы работаете из дома, вам нужен план Б на случай неизбежных перерывов в хорошо спланированном рабочем процессе. Мини-кризисов, которые могут возникнуть дома, может быть сколько угодно: отключение электричества или интернета, незапланированные игры или сосед, срубающий дерево в нескольких футах от окна вашего офиса.

Вам нужно альтернативное рабочее место. Это должно быть где-то недалеко от вашего дома с надежным подключением к Интернету, где вы можете спокойно работать. Это может быть квартира друга, библиотека или даже заднее сиденье вашего автомобиля, припаркованного в радиусе действия Wi-Fi кафе (полезно для чрезвычайных ситуаций в нерабочее время).

Дополнительные советы о том, как работать из дома и соблюдать здоровый баланс между работой и личной жизнью, см. в соответствующих статьях ниже.

Статьи по Теме