В век технологий отправка писем по почте кажется устаревшей задачей и неудобством, когда вы можете отправить электронное письмо или текст за считанные секунды. Но в некоторых случаях отправка письма по почте может быть вашим единственным вариантом, вашим лучшим вариантом или самым искренним вариантом (конечно, в зависимости от типа письма). И если это так, нет необходимости звонить родителям и рисковать, что вас назовут « миллениалом », так что вот как начать.
Выберите свой конверт
Первый шаг - выбор конверта, подходящего для вашего письма. Имейте в виду, что стоимость пересылки зависит от размера, формы и веса почтового отправления. Чтобы не платить больше, убедитесь, что ваш конверт прямоугольный, бумажный, плоский, а не комковатый или жесткий. После того, как вы выбрали конверт, пришло время адресовать письмо.
Что нужно помнить перед началом работы, любезно предоставлено почтовой службой США :
- Используйте только ручку или перманентный маркер.
- Печатайте аккуратно заглавными буквами
- Не используйте запятые и точки.
- Убедитесь, что адрес ясен и написан в правильном месте, иначе он может не быть доставлен.
1. Введите имя и адрес получателя.
Напишите имя и адрес получателя внизу посередине конверта.
Используйте этот шаблон:
- Полное имя получателя или название компании
- Полный адрес улицы и квартира или люкс номер
- Город, штат и почтовый индекс + 4
Если номер квартиры или апартамента не помещается в адресной строке доставки, следуйте этому шаблону:
- Полное имя получателя или название компании
- Полный адрес
- Номер квартиры или люкса
- Город, штат и почтовый индекс + 4
Если вы не уверены в том, какое двухбуквенное сокращение штата вам нужно, вот полный список сокращений штата USPS . И если вы не знаете нужный вам код ZIP + 4, вы можете найти его здесь , хотя добавление +4 не обязательно для успешной доставки почтового сообщения.
2. Введите имя и адрес отправителя.
Напишите имя и адрес отправителя в верхнем левом углу конверта.
Следуйте этому шаблону:
- ФИО отправителя или название компании
- Полный адрес и номер квартиры или люкса
- Город, штат и почтовый индекс + 4
Вот как должен выглядеть конверт с правильным адресом и печатью:
3. Покупайте почтовые марки
Теперь, когда вы адресовали свое письмо, пришло время купить почтовую марку. Сумма почтовых расходов, которая вам понадобится, зависит от размера, веса и места назначения вашего письма. Вы можете рассчитать стоимость пересылки здесь .
А вот несколько способов купить почтовую марку:
- Почтовый интернет-магазин . Здесь вы можете делать покупки и покупать марки и дополнительные почтовые расходы для негабаритных конвертов.
- Нажмите-N-Корабль . Здесь вы можете распечатать и оплатить собственные почтовые и адресные этикетки для большинства типов писем и пакетов.
- Местное почтовое отделение . Вы можете купить почтовые марки в местном почтовом отделении.
- Утвержденные почтовые провайдеры. Вы можете купить почтовые марки в некоторых продуктовых магазинах и аптеках.
4. Отправьте письмо по почте.
Теперь, когда самая сложная часть сделана, пора отправить письмо. Вы можете либо оставить его в почтовом ящике, чтобы оператор мог забрать его, либо оставьте его в ближайшем почтовом отделении или в холле.
Теперь это информативно
Если вы обнаружите, что смотрите на пустой документ, пытаясь понять, как начать письмо, вот как вы можете начать . И помните, вы должны обращаться к человеку, которому вы пишете, с помощью «Уважаемый», за которым следует его титул (Миссис, Мисс, Мистер, Доктор, Профессор и т. Д.), Его фамилия и запятая. Затем используйте разрыв строки, и теперь вы готовы начать свое письмо. В официальном или деловом письме используйте двоеточие после приветствия (иногда его называют приветствием). Независимо от того, используете ли вы имя, имя и фамилию человека или его титул, всегда используйте двоеточие, если буква является официальной.
