С самого начала своего существования, которое восходит к 2004 году, Gmail предлагал пользователям инновационные функции, такие как гигабайт бесплатного хранилища, встроенные функции поиска и группирование сообщений.
Эти функции обеспечили Gmail место в качестве поставщика электронной почты с самым высоким рейтингом. По данным comScore Media Metrix, в октябре 2007 года Gmail был третьим по величине бесплатным сервисом электронной почты с 87 миллионами пользователей по всему миру. Yahoo Mail лидировала с примерно 262 миллионами пользователей, за которыми следовали около 256 миллионов пользователей, занявшая второе место в MSN Hotmail (теперь электронная почта Windows Live) [источник: TechNewsWorld ].
В то время как AOL и Yahoo предлагали электронную почту с 1990-х годов, Gmail начиналась как внутренняя служба электронной почты в Google Inc. Первоначально эта служба была предложена по приглашению членов Google в апреле 2004 года. В феврале 2007 года Google предложил Gmail всем. [источник: история Google ].
С тех пор Google расширил возможности службы электронной почты, включив групповой чат с пользователями AIM (AOL Instant Messenger), Gmail для мобильных устройств, доступ к электронной почте из других служб, таких как AOL или Yahoo Mail, сканирование на вирусы, контроль спама и т. Д. ярлыки и многое другое. Gmail также обеспечивает обмен сообщениями на 40 языках и позволяет прикреплять файлы размером до 20 мегабайт [источник: история Google ].
В этой статье мы более подробно рассмотрим эти и другие функции Gmail. Во-первых, давайте посмотрим, насколько легко создать учетную запись и войти в систему через Gmail.
- Начало работы с Gmail
- Основы работы с Gmail
- Возможности Gmail
- Инновации в Gmail
Начало работы с Gmail
Начать работу с Gmail очень просто, начиная с регистрации учетной записи Google. Получив это, вы можете выполнить вход в Gmail и отправить свое первое электронное письмо. Вот несколько шагов, которые помогут вам войти в Gmail.
- Зайдите в Google и нажмите «Зарегистрироваться в Gmail» в правом нижнем углу.
- Если у вас уже есть учетная запись Google, нажмите «Войти здесь» на следующем экране. Если у вас нет учетной записи, вы можете подписаться на нее. Вам будет предложено указать свое имя и страну, а также выбрать имя для входа и пароль, которые будут использоваться при каждом доступе к Gmail. Вам также будет предложено выбрать и ответить на секретный вопрос (например, ваш первый номер телефона), который будет использоваться для идентификации, если вы забудете свой пароль. Нажмите на принятие условий обслуживания и политики конфиденциальности, и ваша учетная запись будет настроена.
- Теперь вы готовы войти в систему. Перейдите в Google из большинства браузеров, чтобы перейти на страницу экрана входа. Введите свое имя пользователя (с «@ gmail.com» в конце) и пароль справа, нажмите «Войти», и вы войдете в систему на своей домашней странице почты.
- Под областью входа находится поле, которое можно щелкнуть, чтобы оставаться в системе. В целях безопасности не устанавливайте этот флажок, если вы работаете на общем компьютере.
- Забыли свой ID или пароль? Если да, нажмите «Я не могу получить доступ к своей учетной записи» под кнопкой «Войти». После ответа на вопросы для подтверждения вашей личности с вами свяжутся по электронной почте с инструкциями.
- Чтобы выйти из системы, когда вы закончите, просто нажмите на слова «Выйти» в правом верхнем углу страницы.
Перейдя в «Настройки» в правом верхнем углу, вы можете внести персональные изменения в Gmail. Например, нажмите «Настройки», а затем «Общие». На этом экране вы можете выбрать язык, который хотите использовать, персонализировать сообщения электронной почты с помощью своей фотографии и добавить подпись, такую как ваше имя, адрес и номера телефонов, которые будут отображаться в каждом отправляемом вами электронном письме. Вы также можете настроить автоответчик, который будет автоматически отправляться всем, кто пишет по электронной почте, пока вас нет. Не забудьте нажать «Сохранить изменения» после внесения любых изменений в настройки.
Теперь, когда вы готовы использовать Gmail, перейдите на следующую страницу, чтобы изучить основы отправки и получения сообщений электронной почты.
Основы работы с Gmail
Основы работы с Gmail начинаются с обучения работе с электронной почтой - другими словами, с отправки или получения сообщения. После этого вы захотите отправлять вложения электронной почты, архивировать сообщения и использовать поиск Google для поиска информации в электронных письмах.
Отправка сообщения
Чтобы отправить сообщение, нажмите «Написать письмо» в левом верхнем углу. Затем введите адрес получателя после «Кому». Если вы добавили адреса в свой список контактов, вы можете ввести первую или две буквы имени для автозаполнения, что позволит вам выбрать нужное имя.
Нажмите «Добавить копию», чтобы добавить адреса людей, ответы на которые приветствуются, но не требуются. Щелкните « Скрытая копия », чтобы добавить получателей, чьи имена и адреса будут скрыты.
Затем введите свою тему после «Тема» и введите свое сообщение в большом поле. Используя символы над полем, вы можете изменить форматирование, шрифт и цвет текста. Вы также можете проверить орфографию, добавить ссылки и прикрепить файлы. (Вы узнаете больше о прикрепленных файлах позже на этой странице.)
Gmail автоматически сохраняет ваше сообщение в черновике каждые несколько минут, пока вы пишете. Когда ваше сообщение будет готово, нажмите «Отправить». Подтверждение над окном покажет, что ваше сообщение было отправлено. Если вы не хотите сохранять черновик сообщения, удалите его из папки «Черновики».
Получение сообщения и ответ
Проверьте счетчик рядом с почтовым ящиком, чтобы узнать, есть ли у вас новые сообщения. Gmail проверяет наличие новых сообщений каждые две минуты и обновляет счет.
Gmail сохраняет «цепочку» каждого исходного сообщения и всех ответов. Когда вы открываете сообщение, самое новое в беседе находится вверху, а остальные располагаются внизу. Чтобы прочитать все сообщения в беседе, нажмите «Развернуть все».
Чтобы распечатать сообщение, щелкните стрелку вниз рядом с полем «Ответить» и выберите «Печать». Чтобы распечатать всю беседу, нажмите «Распечатать все».
Чтобы переслать отдельное сообщение, откройте его и нажмите «Переслать» под областью сообщения. Введите адреса получателей и добавьте примечания к сообщению. Щелкните «Отправить».
Использование вложений
В Gmail можно легко добавлять и читать вложения, такие как документы, фотографии или видео. Чтобы прикрепить файл к сообщению, нажмите «Прикрепить файл» под полем «Тема». Найдите файл, который хотите прикрепить, и нажмите «Открыть». «Прикрепить другой файл» позволяет повторить процесс. Чтобы удалить прикрепленный файл, нажмите «Удалить».
Чтобы просмотреть вложение, откройте сообщение, нажмите «Загрузить» внизу сообщения, а затем «Открыть» или «Сохранить». Чтобы просмотреть вложение без загрузки, нажмите «Просмотреть как HTML» после открытия сообщения. Вы также можете открывать файлы Microsoft Excel как электронные таблицы Google и файлы Microsoft Word как документы Google.
Архив сообщений
Архивирование позволяет перемещать сообщения из папки «Входящие» во Всю почту для хранения. Вы можете найти информацию в этих электронных письмах позже, используя инструмент поиска. Чтобы заархивировать сообщение, установите флажок рядом с именем отправителя и нажмите «Архивировать». Если кто-то отвечает на сообщение, которое вы заархивировали, вся беседа снова появляется в вашем почтовом ящике.
Gmail имеет множество функций, помимо базовых. Затем давайте рассмотрим некоторые из них, такие как фильтры безопасности, средство оповещения Gmail для оповещения о новой почте и «получение и ответ» для доступа к сообщениям из других почтовых служб.
Возможности Gmail
Функции Gmail делают электронную почту проще и удобнее. Давайте подробнее рассмотрим некоторые из них, например Gmail Notifier, который может предупреждать вас, когда у вас есть новое сообщение, и Mail Fetcher, который позволяет вам получать электронную почту из других служб, таких как Yahoo Mail или AOL.
Программа оповещения Gmail
Это загружаемое приложение позволяет узнать о появлении новых сообщений Gmail, не открывая браузер. Программа уведомления автоматически проверяет наличие новых сообщений каждые две минуты. С его помощью вы можете просмотреть краткую часть текста из 30 сообщений и выбрать звук, указывающий на то, что у вас есть новое письмо.
Для запуска Gmail Notifier требуется Windows 2000, Windows XP или более новая версия Windows. Пользователям Mac требуется OS X 10.3.8 или более поздняя версия для запуска программы уведомлений, которая также может предупреждать их о предстоящих событиях, записанных в Google Calendar.
Сборщик писем
Эта функция позволяет получать и загружать сообщения до пяти других учетных записей электронной почты. Сборщик писем будет регулярно проверять все учетные записи, чтобы сообщения от них автоматически появлялись в Gmail. Учетные записи, к которым вы хотите получить доступ, должны иметь доступ по протоколу POP (протокол почтового отделения). POP позволяет пользователям загружать сообщения с серверов Gmail, поэтому доступ к электронной почте можно получить без подключения к Интернету.
Контактные группы
Создав группу контактов, вы можете быстро отправлять электронные письма всем участникам группы. Чтобы создать группу, нажмите «Контакты» слева, а затем «Новая группа» в верхнем левом углу. Введите название группы и нажмите «ОК».
Чтобы заполнить группу контактами, выберите нужные контакты в списке контактов. Затем откройте меню «Группы» и в разделе «Добавить в ...» выберите нужную группу.
Для последующего добавления введите имя контакта или адрес электронной почты в поле «Добавить в группу» под списком контактов.
Чтобы отправить сообщение группе, перейдите в окно «Написать». После «Кому:» введите несколько первых букв имени контактной группы. Выберите из списка, который предлагает автозаполнение, и напишите и отправьте свое сообщение.
Безопасность и спам
Gmail заботится о безопасности, начиная с сканирования на наличие вирусов каждого отправляемого вами вложения. Каждое полученное вами вложение сканируется дважды: при доставке и при открытии сообщения. Сомнительные сообщения электронной почты попадают прямо в папку для спама. Чтобы удалить спам из папки «Входящие», выберите нежелательное сообщение и нажмите «Сообщить о спаме».
Вы также можете отправлять нежелательную почту с определенных адресов или доменов прямо в корзину, установив фильтр. Нажмите «Создать фильтр» под окном поиска. Заполните поля своими критериями для фильтра и нажмите «Следующий шаг». Выберите способ обработки сообщений электронной почты, установив флажок, например «Удалить». Затем нажмите «Создать фильтр».
Родительский контроль
Детям младше 13 лет требуется разрешение родителей для создания учетной записи Gmail. Родители также могут использовать почтовые фильтры, чтобы блокировать получение нежелательной почты их детьми.
Gmail также рекомендует родителям:
- Держите компьютер ребенка в общественном месте дома, чтобы он мог отслеживать онлайн-активность.
- Загрузите программное обеспечение для родительского контроля или используйте настройки браузера, которые могут блокировать нежелательные посещения нежелательных сайтов.
- Обсудите правильное общение по электронной почте и поведение.
- Посоветуйте детям не загружать вложения от неизвестных отправителей и проконсультироваться со взрослыми, если они не уверены.
- Скажите детям, чтобы они не передавали идентифицируемые фотографии или информацию по электронной почте или в чатах, особенно незнакомцам.
Gmail продолжает искать новые способы отправки и получения электронной почты. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать Gmail для чата, обмена мгновенными сообщениями с пользователями AIM, электронной почты с мобильных устройств и голосовой почты.
Инновации в Gmail
Инновации Gmail выходят за рамки простой обработки электронной почты на вашем персональном компьютере. С помощью Gmail от Google вы можете общаться в чате с другом или в группах, отправлять мгновенные сообщения (IM) с другими пользователями AIM, пользоваться голосовой почтой и использовать Gmail для мобильных устройств со своего BlackBerry, iPhone или другого мобильного устройства.
Почта с голосом
Если вы также вошли в загружаемый Google Talk при использовании функций чата Gmail, вы можете совершать и принимать голосовые вызовы. Рядом с профилями ваших контактов появится кнопка «Позвонить». Если эта кнопка не отображается серой, человек доступен для разговора.
Ваши контакты также могут оставлять вам голосовые сообщения с помощью голосовой почты Google Talk. Они появятся в вашем почтовом ящике как особые сообщения. У них есть тема «Голосовое сообщение от ContactName (x секунд)» и отображается значок телефона. Чтобы прослушать голосовую почту, нажмите «Воспроизвести» в окне беседы.
Gmail чат
Как и Google Talk, Gmail позволяет вам общаться в чате только с одним человеком или с группой. Вы можете общаться в чате с любым человеком из вашего списка чатов, у которого рядом с его именем есть цветной шар. Зайдите в «Чат», найдите и щелкните по имени нужного человека. Это откроет окно чата, поэтому введите свое сообщение и нажмите «Enter».
Вы также можете найти контакт, введя желаемое имя в поле в верхней части чата. Или вы можете найти нужного человека в списке контактов, а затем щелкнуть ссылку «Чат». Когда вы закончите общаться, щелкните x в правом верхнем углу окна чата. Чат работает с Internet Explorer 6.0+ или Firefox 1.0+, но не с Safari или другими браузерами. Чаты сохраняются, и их можно искать.
Групповой чат позволяет разговаривать с неограниченным количеством контактов одновременно. Вот как это настроить:
- Начните чат с одним человеком из вашего списка контактов.
- Нажмите «Параметры» в левом нижнем углу окна чата и выберите «Групповой чат».
- Введите имена контактов, которых вы хотите добавить, в «Добавить человека в этот чат».
- Чтобы завершить чат, нажмите x в углу окна чата. Групповой чат продолжается, пока все не уйдут.
Чат / чат с пользователями AIM
С помощью чата Gmail вы можете войти в свою учетную запись AIM из Gmail, чтобы общаться с друзьями AIM. Они перечислены среди ваших контактов, и вы можете их искать. Чтобы поговорить, вы просто нажимаете на имя в своем списке чата и набираете сообщение.
Gmail для мобильных устройств
Доступ к Gmail для мобильных устройств можно получить через веб-браузер смартфона или из приложения, загруженного на телефон. Чтобы получить доступ через браузер, укажите в браузере телефона Gmail . Интерфейс создает впечатление, будто вы используете Gmail на своем компьютере.
Загружаемый Gmail для мобильных устройств также синхронизирует ваши действия с вашей учетной записью Gmail, но он быстрее и использует меньше данных, чем версия браузера. Чтобы попробовать загружаемый Gmail для мобильных устройств, укажите в браузере телефона приложения Gmail .
Любая версия предоставляет функции Gmail, такие как поиск и просмотр беседы. И у обоих есть автоматическая синхронизация, поэтому все, что вы делаете в Gmail со своего телефона, также отображается в вашей обычной учетной записи Gmail.
В этой статье дается обзор служб Gmail, но Google продолжает обновлять и дополнять свои предложения. Для получения дополнительной информации о Gmail и связанных темах перейдите по ссылкам на следующей странице.
