Как работает мобильная печать

Многие гаджеты, которые люди носят с собой, на самом деле являются вариациями одной и той же идеи: они делают действия, которые раньше требовали оставаться на одном месте, более портативными. Сотовые телефоны позволяют людям принимать звонки повсюду. MP3-плееры могут хранить всю коллекцию компакт-дисков в удобном устройстве размером с колоду карт. С КПК , смартфонами и ноутбуками люди имеют постоянный доступ к электронной почте , календарям и органайзерам.

Люди также могут использовать ноутбуки и портативные устройства для создания документов на ходу. Но до недавнего времени распечатать эти документы было непросто. Портативные устройства с их урезанными операционными системами не всегда имеют встроенные возможности печати. Ноутбуки могут печатать, но только если пользователь сможет найти принтер, подключиться к нему и установить правильный драйвер. Другая альтернатива — сохранение документа на диск и посещение копировальной мастерской — не всегда удобна. Это также невозможно для устройств без дисководов или дисководов CD-R.

К счастью, есть несколько вариантов печати на ходу. Они включают в себя все, от портативных принтеров до служб, которые позволяют людям отправлять документы по электронной почте на факсимильные аппараты . В этой статье мы рассмотрим методы мобильной печати, в том числе о том, что следует учитывать при выборе программного обеспечения или услуг.

Содержание

1. Компоненты мобильной печати
2. Программное обеспечение и услуги
3. Мобильные принтеры

 

Многие люди в офисе постоянно используют базовую версию мобильной печати. В офисе, например, есть беспроводная локальная сеть (WLAN). Сотрудники могут печатать со своих ноутбуков на сетевой принтер из любой точки офиса. Но если работа выводит нас из офиса, нам нужен другой способ печати.

Мобильная печать — это общий термин для продуктов и услуг, которые позволяют людям печатать документы, когда они находятся вдали от традиционного сетевого или локального принтера. Обычно мобильная печать беспроводная. Он часто использует Bluetooth или сеть 802.11 (оба из которых используют радиоволны ) для связи. Некоторые старые портативные устройства используют инфракрасные сигналы, аналогичные сигналам, используемым большинством пультов дистанционного управления телевизором .

Для всех вариантов мобильной печати требуются три компонента:

Точные компоненты настройки мобильной печати во многом зависят от возможностей устройства, которое обменивается данными с принтером. Ноутбук, например, обычно имеет много памяти и ряд приложений, которые могут создавать документы. Возможности печати встроены в операционную систему. Таким образом, для большинства пользователей ноутбуков мобильная печать предполагает простое беспроводное подключение к принтеру через Bluetooth или Wi-Fi.

КПК , с другой стороны, имеют меньше памяти , чем ноутбуки. Они часто используют уменьшенные версии программ, а иногда их операционные системы вообще не включают возможности печати. Чтобы печатать со многих КПК и смартфонов , пользователь должен сначала загрузить программное обеспечение для печати. Это программное обеспечение должно эффективно обрабатывать документы, чтобы задание на печать не перегружало память устройства.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько примеров программного обеспечения для мобильной печати.

Программное обеспечение для мобильной печати выполняет несколько задач одновременно. Он обрабатывает и форматирует документы, а также содержит драйверы устройств для управления определенными принтерами. Вот некоторые примеры:

Кроме того, документы, напечатанные с портативных устройств, не всегда выглядят так, как если бы они были распечатаны с настольных компьютеров или ноутбуков. Это связано с тем, что карманные компьютеры не обладают достаточной вычислительной мощностью для очень хорошей обработки вывода на печать. Программному обеспечению печати часто приходится упрощать или изменять документ для печати. Кроме того, поскольку карманные компьютеры имеют меньше памяти, чем ноутбуки, им может потребоваться больше времени для обработки заданий на печать.

Некоторые программы мобильной печати работают немного по-другому. PrintAnywhere , который работает с устройствами BlackBerry и Treo, отправляет документы на факсимильные аппараты, а не на принтеры. Этот процесс работает так же, как отправка факса по электронной почте . Пользователь выбирает сообщение электронной почты с вложенным документом, а затем вводит номер факса. Служба PrintAnywhere переводит документ в формат, который может прочитать факсимильный аппарат. Он отправляет документ на номер факса, введенный пользователем. В отличие от программных пакетов с фиксированной ценой, использование PrintAnywhere предполагает ежемесячную плату, а также плату за каждую напечатанную страницу.

Подключить портативное устройство к принтеру может быть довольно просто. Некоторые принтеры имеют встроенные приемники Bluetooth или 802.11. Для принтеров без них USB-адаптеры могут добавить возможности беспроводной связи. Беспроводной сервер печати, такой как Axis Communications 580 Print Plug или сервер беспроводной печати HP Jetdirect ew2400 , также может сделать принтер беспроводным. Некоторые серверы печати могут обрабатывать документы и подготавливать их к печати, так что карманному устройству это не нужно. Другие в основном действуют как коммутатор, пропуская сигналы от беспроводных устройств к принтеру по одному.

Добавление беспроводных функций к принтеру может быть простым, но заставить карманное устройство обмениваться данными с ним может быть сложнее. Более новые устройства могут автоматически обнаруживать беспроводной принтер, точно так же, как соединение Wi-Fi или ближайшее устройство Bluetooth. Большинство программ мобильной печати позволяют пользователям вести список часто используемых принтеров. Таким образом, людям не нужно просеивать длинный список доступных принтеров.

Но даже если КПК обнаружит ближайший принтер, он не сможет его использовать, если на нем не установлены нужные драйверы. Многие производители принтеров предоставляют драйверы в уменьшенном масштабе, которые позволяют портативным устройствам печатать на большинстве своих принтеров. Обычно это работает довольно хорошо, но из-за универсального характера драйвера устройство не всегда может использовать специфические функции каждого принтера.

Для людей, которые много путешествуют, портативные принтеры могут быть лучшим вариантом, чем поиск доступных принтеров. Они компактны, легки и могут работать как от батареи, так и от беспроводной сети. Некоторые портативные принтеры, часто используемые для печати этикеток и штрих-кодов, помещаются даже в карман или на ремень.

Если вы подумываете о покупке портативного принтера, обязательно сравните возможности принтера с тем, что вам нужно для печати. Если вы в основном печатаете фотографии, подумайте о приобретении портативного фотопринтера, который считывает данные непосредственно с камеры или карты памяти . Убедитесь, что принтер совместим с устройством и программным обеспечением, которые вы хотите использовать.

Чтобы узнать больше о принтерах, КПК, смартфонах, Wi-Fi и других темах, перейдите по ссылкам на следующей странице.

Статьи по Теме

Больше отличных ссылок

Источники