Брет Боннет, соучредитель компании Quality Logo Products, Inc. из Иллинойса , был не слишком доволен, когда узнал, что один из его сотрудников переехал в другой штат для работы удаленно, не проинформировав об этом фирму.
«Штат, в который он переехал, пришел после того, как мы уплатили недельный подоходный налог штата, который мы не смогли уплатить в результате», - вспоминает Бонне в электронном письме, отмечая, что, хотя общая сумма составляла всего 87 долларов, включая пени, штрафы и пени, окончательная сумма составила 1700 долларов. «После более чем 40 часов и бесчисленных телефонных звонков / электронных писем мы в конце концов прояснили это, но это просто показывает, какой головной болью могут быть сотрудники вне штата, если вы не являетесь крупной национальной корпорацией».
Раньше работа на дому была редкостью для большинства людей, но пандемия COVID-19 привела к тому, что многие компании действительно активизировали удаленный режим, чтобы поддерживать работу в беспрецедентное время. На самом деле, это в значительной степени успех: работодатели наслаждаются повышенной производительностью и более счастливыми сотрудниками, которым не нужно так много ездить на работу. Крупные компании, такие как Twitter, Amazon, Zillow и Spotify , объявили о разном уровне работы, начиная с домашних ожиданий, от случайных личных встреч в офисе до полного отсутствия работы.
Некоторые штаты (и даже некоторые зарубежные страны ) соблазняют удаленных сотрудников опробовать их всевозможными стимулами. Другие работники могут просто захотеть переехать в более привлекательное место для «работы из дома». В конце концов, работа возле пляжа или из горной хижины звучит лучше, чем в крохотной городской квартире или пригороде для печенья.
Но прежде чем действовать, знайте следующее: то, что работа может выполняться удаленно в 100% случаев, не означает, что вы можете выполнять ее из любого места, где захотите. Так почему не?
Налоговый вопрос
«В каждом штате требования к подоходному налогу и подоходному налогу различаются для физических лиц за пределами штата, как и законы о регистрации бизнеса, которые зависят от нескольких факторов, включая характер бизнеса», - пишет по электронной почте адвокат Дэвид Эйлор , проживающий в Чарльстоне. Южная Каролина. «В штатах установлены разные пороговые значения для случаев, когда сотрудники, работающие удаленно, инициируют налоговые изменения, поэтому каждую отдельную ситуацию необходимо оценивать, рассматривая федеральные, государственные и местные законы как в месте расположения потенциального удаленного сотрудника, так и в месте расположения бизнеса».
Дело не только в налогах. Работодатели также могут нести ответственность по страхованию компенсации работникам и страхованию от безработицы в том штате, где работает работник. Так что, если в компании работает всего один человек из этого штата, вероятно, не стоит заботиться обо всех юридических и бухгалтерских последствиях.
«Правильное выполнение администрирования означает, что отделы кадров и расчета заработной платы должны будут знать все правила в тех областях, в которых проживают сотрудники», - пишет Джеймс Кроуфорд, соучредитель, генеральный директор и менеджер по найму платформы электронной коммерции DealDrop. . «Расходы и время, потраченные на применение всех этих различных правил, могут оказаться слишком сложными, чтобы позволить работодателю разрешить работу в разных регионах».
Часовые пояса и встречи
Даже если вы работаете в крупной компании с офисами во всех 50 штатах и нескольких зарубежных странах, работодатель все равно может не удовлетворить ваш запрос на удаленную работу из другого штата, из которого вы были наняты изначально. Хотя многие работодатели спокойно относятся к тому, что не смотрят на сотрудников каждый божий день, они все же могут захотеть проводить регулярные личные встречи. Если ваш офис находится в Джорджии, но вы решили переехать в Калифорнию или Канаду, это может стать проблемой.
«Хотя встречи можно проводить через веб-конференцию, некоторые работодатели по-прежнему ожидают, что сотрудники, по крайней мере, изредка, будут звонить в офис для личных встреч или мероприятий по построению команды», - говорит Кроуфорд. «Если команда разбросана по разным штатам или даже странам, это может быть очень проблематично».
Большинство компаний установили «основные часы», в течение которых они ожидают, что сотрудники будут активны. Это усложняется, если пересекается слишком много часовых поясов. «Например, удаленным работникам в Лос-Анджелесе может быть трудно работать в компании в Нью-Йорке из-за трехчасовой разницы во времени», - говорит Боуэн Хонг, основатель и руководитель отдела исследований ForexToStocks , брокерской онлайн-фирмы, занимающейся обзором. который нанимает много удаленных сотрудников для своего бизнеса. «Приходить в 5:00 по тихоокеанскому стандартному времени на смену в 8:00 по восточному стандартному времени нежелательно и снижает продуктивность рабочих».
Что произойдет, если вы переедете из-под контроля?
У вас может возникнуть соблазн сделать шаг, даже если ваша компания это запрещает. В конце концов, как они узнают, что вы уехали из города? Вы будете удивлены.
«Работодатели узнают об этом через социальные сети, где люди забывают, что их коллеги и работодатели часто имеют доступ к их сообщениям. Если этот сотрудник попытается подать налоговую декларацию в текущем состоянии, работодатель может узнать о переезде через налоговый агент при регистрации помечает их систему оповещения ", - говорит поверенный Эйлор, отмечая, что этот обман мог быть основанием для прекращения действия контракта.
«Ложь о вашем местонахождении также может привести к тому, что бизнес будет неправильно подавать налоговую декларацию, и в этом случае он может нести ответственность за налоговое мошенничество - очень серьезную юридическую дилемму, которая может быстро обанкротить бизнес», - добавляет он. «Как правило, налоговые агенты не будут возбуждать судебные дела, если будут предприняты шаги для исправления ошибки после того, как они ее обнаружат. Когда дело доходит до юридических вопросов, вы не хотите лгать и надеяться, что вам это сойдет с рук - будьте честны и откровенны. перед вашим работодателем ".
Чтобы избежать таких неудач, работодатели должны четко разъяснять основные правила при предложении удаленной должности, а сотрудники должны спрашивать, насколько «удаленными» они могут быть, если они думают о переезде.
«Прежде чем вы решите переехать, потому что вы работаете удаленно, убедитесь, что условия вашей работы позволяют вам это сделать, а если нет, оставайтесь на месте или найдите новую работу», - говорит Хонг.
Теперь это важно
Не устраивайся слишком комфортно в домашнем офисе. Перед пандемией некоторые компании, такие как IBM, внедрили политику работы из дома только для того, чтобы обнаружить, что сотрудники не заслуживают доверия, чтобы по-прежнему выполнять свою работу. Cue отменил удаленные настройки для тысяч людей.
