Калькуляция на основе деятельности (ABC)
Введение
В сфере бизнеса используется ряд моделей калькуляции, и калькуляция по видам деятельности является одной из них. При калькуляции затрат на основе видов деятельности различные виды деятельности в организации идентифицируются и присваиваются стоимости.
Когда дело доходит до ценообразования на продукты и услуги, производимые компанией, стоимость деятельности рассчитывается для действий, которые были выполнены в процессе производства продуктов и услуг. Другими словами, калькуляция затрат по видам деятельности относит косвенные затраты к прямым затратам. Эти косвенные затраты также известны как накладные расходы в деловом мире.
Возьмем пример. В бизнес-организации выполняется ряд действий, и эти действия относятся ко многим отделам и фазам, таким как планирование, производство или проектирование. Все эти действия в конечном итоге способствуют производству продуктов или предложению услуг конечным клиентам.
Деятельность компании по производству одежды по контролю качества - один из прекрасных примеров такой деятельности. Определив стоимость функции контроля качества, руководство может определить стоимость каждого продукта, услуги или ресурса. Это понимание помогает высшему руководству эффективно управлять организацией.
Расчет затрат по видам деятельности более эффективен, если используется в долгосрочной, а не в краткосрочной перспективе.
Внедрение в организации
Когда дело доходит до внедрения калькуляции затрат на основе видов деятельности в организации, обязательство высшего руководства является обязательным. Расчет затрат на основе деятельности требует дальновидного лидерства, которое должно сохраняться в долгосрочной перспективе. Следовательно, требуется, чтобы высшее руководство имело всестороннюю осведомленность о том, как работает калькуляция затрат на основе видов деятельности и как руководство взаимодействует с процессом.
Перед внедрением калькуляции затрат на основе видов деятельности для всей организации всегда полезно провести пробный запуск. Лучшим кандидатом для этого пилотного запуска является отдел, который страдает недостатками в получении прибыли.
Хотя это может показаться рискованным, у таких отделов может быть возможность добиться успеха, если им управлять с помощью калькуляции затрат на основе видов деятельности. Наконец, это дало бы организации измеримую иллюстрацию калькуляции затрат на основе видов деятельности и ее успеха. В случае, если после проведения пилотного исследования не произойдет экономии затрат, наиболее вероятно, что модель не была реализована должным образом или модель не подходит для отдела или компании в целом.
Важно иметь ключевую команду
Если организация планирует внедрить калькуляцию затрат на основе видов деятельности, создание основной группы будет большим преимуществом. Если организация небольшая по размеру, команду можно нанять с помощью волонтеров, которые будут вкладывать свое время на неполный рабочий день. Эта команда несет ответственность за определение и оценку действий, которые следует пересмотреть, чтобы оптимизировать продукт или услугу.
В идеале команда должна состоять из профессионалов из всех практик организации. Однако наем внешнего консультанта также может стать плюсом.
Программное обеспечение
При внедрении калькуляции затрат на основе видов деятельности организации выгодно использовать компьютерное программное обеспечение для расчетов и хранения данных. Компьютерное программное обеспечение может быть простой базой данных, в которой будет храниться информация, например, индивидуализированное программное обеспечение ABC для организации или готовое программное обеспечение общего назначения.
Процедура
Процедура успешного внедрения калькуляции затрат по видам деятельности в организации следующая:
Определение группы, ответственной за внедрение калькуляции затрат.
Команда определяет и оценивает действия, связанные с рассматриваемыми продуктами и услугами.
Команда выбирает подмножество действий, которые следует использовать для расчета затрат на основе видов деятельности.
Команда определяет элементы выбранных мероприятий, которые обходятся организации слишком дорого. Команда должна обратить внимание на детали на этом этапе, так как многие действия могут защитить свою стоимость и могут выглядеть невинно снаружи.
Идентифицируются постоянные затраты и переменные затраты, связанные с деятельностью.
Собранная информация о стоимости будет введена в программное обеспечение ABC.
Затем программное обеспечение выполняет расчеты и создает отчеты для поддержки управленческих решений.
Основываясь на отчетах, руководство может определить шаги, которые следует предпринять для увеличения прибыли, чтобы сделать деятельность более эффективной.
Управленческие шаги и решения, принимаемые после оценки затрат на основе видов деятельности, обычно известны как управление на основе деятельности. В этом процессе руководство принимает бизнес-решения, чтобы оптимизировать определенные действия и отпустить некоторые из них.
О чем нужно знать
Иногда организации рискуют потратить слишком много времени, денег и ресурсов на сбор и анализ данных, необходимых для модели калькуляции затрат на основе деятельности. В конечном итоге это может привести к разочарованию, и в конечном итоге организация может отказаться от ABC.
Неспособность связать результаты калькуляции затрат по видам деятельности обычно препятствует успеху внедрения. Обычно это происходит, когда лица, принимающие решения, не осознают «общую картину» того, как калькуляция затрат на основе видов деятельности может использоваться во всей организации. Понимание концепций и активное участие в процессе реализации ABC может легко устранить это.
Если бизнес-организации требуются быстрые исправления, расчет затрат по видам деятельности не будет правильным ответом. Следовательно, ABC не следует применять в ситуациях, когда требуются быстрые победы.
Заключение
Расчет затрат на основе деятельности - это другой способ взглянуть на затраты организации с целью оптимизации нормы прибыли.
Если ABC внедряется с правильным пониманием для правильной цели, он может принести организации большую долгосрочную ценность.