Методология проекта PRINCE2
Введение
Эффективное управление проектами необходимо абсолютно для любой организации, независимо от характера бизнеса и масштаба организации.
От выбора проекта до самого конца, важно, чтобы проект тщательно и тщательно управлялся. По сути, это роль руководителя проекта и его / ее команды сотрудников.
Управление и отслеживание прогресса проекта - непростая задача. Каждый руководитель проекта должен знать (и сообщать своей команде) все цели проекта, спецификации и сроки, которые необходимо соблюдать, чтобы быть рентабельными, экономить время, а также обеспечивать поддержание качества, чтобы заказчик полностью устраивает.
Поэтому план проекта и другие документы очень важны на протяжении всего проекта. Однако эффективное управление проектами невозможно просто достичь без использования определенных методов и методов. Одним из таких методов является PRINCE2.
ПРИНЦ2. Что это такое?
PRINCE означает Projects in Controlled Environments. Имея дело с историей, этот метод был впервые установлен Центральным компьютерным и телекоммуникационным агентством (теперь он называется Управлением государственной торговли).
С тех пор он стал очень широко используемым методом управления проектами во всех частях мира и поэтому доказал свою высокую эффективность в различных отношениях.
Этот метод также помогает вам идентифицировать и затем назначать роли различным членам команды на основе опыта. За прошедшие годы был проведен ряд положительных примеров проектов, в которых использовалась методология управления проектами PRINCE2.
Этот метод имеет дело с различными аспектами, которыми необходимо управлять в любом конкретном проекте.
Схема ниже иллюстрирует идею.
На диаграмме выше:
Если проект будет называться проектом PRINCE2, необходимо применить семь принципов, показанных на диаграмме выше. Эти принципы покажут вам, насколько хорошо проект выполняется с использованием этого конкретного метода управления проектом.
Точно так же темы PRINCE2 относятся к семи принципам, на которые необходимо постоянно ссылаться в течение всего проекта, чтобы проект действительно был эффективным. Если соблюдение этих принципов не будет тщательно отслеживаться от начала проекта до конца, высока вероятность того, что проект полностью провалится.
Процессы относятся к шагам, которые необходимо выполнить. Вот почему этот метод известен как «процессный».
Наконец, что касается среды проекта, важно знать, что этот метод управления проектом не является жестким. Изменения могут быть внесены в зависимости от размера проекта, а также требований и целей каждой организации. PRINCE2 предлагает такую гибкость для проекта, и это одна из причин, почему PRINCE2 довольно популярен среди руководителей проектов.
Плюсы и минусы методики
Одним из преимуществ использования этого метода по сравнению с другими можно назвать тот факт, что он основан на продукте, а также делит проект на разные этапы, что упрощает управление. Это обязательно поможет команде проекта оставаться сосредоточенной и обеспечить качественный результат в конце дня.
Самым важным из всех преимуществ является то, что он улучшает коммуникацию между всеми членами команды, а также между командой и другими внешними заинтересованными сторонами, тем самым давая команде больший контроль над проектом.
Это также дает заинтересованным сторонам возможность высказать свое мнение, когда дело доходит до принятия решений, поскольку они всегда информируются путем выпуска отчетов через регулярные промежутки времени.
PRINCE2 также обеспечивает возможность внесения улучшений в организацию. Это потому, что вы сможете идентифицировать любые недостатки, которые вы делаете в проектах, и исправлять, что, конечно, в значительной степени поможет вам в долгосрочной перспективе.
Гибкость PRINCE2 позволяет вносить эти изменения во время выполнения. Несмотря на то, что в графике проекта могут быть некоторые последствия и проблемы, когда определенные изменения вносятся во время выполнения, PRINCE2 предлагает некоторые из лучших практик для минимизации воздействия.
Ваша команда также научится экономить много времени и быть более экономичным, когда дело доходит до использования активов и различных других ресурсов, тем самым гарантируя, что вы также сможете значительно сократить расходы.
Когда дело доходит до недостатков, PRNCE2 не предлагает уровень гибкости, предлагаемый некоторыми современными методологиями управления проектами. Поскольку управление проектами, особенно в индустрии программного обеспечения, выросло до другого уровня, PRINCE2 может столкнуться с трудностями в удовлетворении некоторых современных потребностей в управлении проектами.
Заключение
Следует иметь в виду, что PRINCE2 - это очень сложный метод, который нельзя проводить без специальной подготовки. Неспособность точно понять, как это работает, может привести к множеству проблем и трудностей при выполнении проекта.
Рекомендации PRINCE2 можно выборочно применять к некоторым проектам, которые длятся недолго. Это делает метод еще более гибким и, следовательно, более привлекательным для динамичных организаций и проектов.