Методика оценки PERT

Введение

Прежде чем начинать какие-либо действия, связанные с работой над проектом, каждый проект требует предварительной и точной оценки времени. Без точной оценки ни один проект не может быть завершен в рамках бюджета и установленной даты завершения.

Составить смету - сложная задача. Если проект большой и у него много заинтересованных сторон, все может быть сложнее.

Поэтому было много инициатив по разработке различных методов для этапа оценки проекта, чтобы сделать оценку более точной.

PERT (метод оценки и анализа программ) - один из успешных и проверенных методов среди многих других методов, таких как CPM, подсчет функциональных точек, оценка сверху вниз, WAVE и т. Д.

Первоначально PERT был создан ВМС США в конце 1950-х годов. Пилотный проект был направлен на разработку баллистических ракет, в нем участвовали тысячи подрядчиков.

После того, как в этом проекте была использована методология PERT, он фактически завершился на два года раньше своего первоначального графика.

Основы PERT

По сути, PERT - это вероятности управления. Следовательно, PERT также включает множество простых статистических методов.

Иногда люди классифицируют и объединяют PERT и CPM. Хотя CPM (метод критического пути) имеет некоторые общие характеристики с PERT, у PERT другой фокус.

Как и большинство других методов оценки, PERT также разбивает задачи на подробные действия.

Затем будет подготовлена диаграмма Ганта, показывающая взаимозависимости между видами деятельности. Затем в наглядной форме изображается сеть действий и их взаимозависимости.

На этой карте узел представляет каждое событие. Действия представлены в виде стрелок, и они переходят от одного события к другому в зависимости от последовательности.

Затем рассчитываются самое раннее время (TE) и самое позднее время (TL) для каждого действия и определяют время простоя для каждого действия.

Когда дело доходит до получения оценок, модель PERT использует для этого статистический маршрут. Подробнее об этом мы поговорим в следующих двух разделах.

Ниже приведен пример диаграммы PERT:

Три шанса

В PERT используется три времени оценки; Оптимистическая оценка времени (TOPT), наиболее вероятная оценка времени (TLIKELY) и пессимистическая оценка времени (TPESS).

В PERT эти три оценочных времени выводятся для каждого действия. Таким образом, для каждого действия дается диапазон времени с наиболее вероятным значением, СОВЕРШЕННО.

Ниже приведены дополнительные сведения о каждой оценке:

1. TOPT

Это самое быстрое время, в которое может быть выполнено действие. Для этого предполагается, что все необходимые ресурсы доступны и все предшествующие операции выполнены в соответствии с планом.

2. СОВЕРШЕННО

В большинстве случаев менеджеров проектов просят представить только одну оценку. В таком случае это оценка, которая идет высшему руководству.

3. TPESS

Это максимальное время, необходимое для выполнения действия. В этом случае предполагается, что многие вещи идут не так, как надо. При выводе этой оценки предполагается много переделок и недоступность ресурсов.

Математика PERT

Распределение вероятностей БЕТА - это то, что работает за PERT. Ожидаемое время завершения (E) рассчитывается следующим образом:

E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6

В то же время возможное отклонение (V) оценки рассчитывается следующим образом:

V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2

Теперь следующий процесс, которому мы следуем с двумя значениями:

Для каждого действия на критическом пути рассчитываются E и V.
Затем берется сумма всех Es. Это общее ожидаемое время завершения проекта.
Теперь соответствующая буква V добавляется к каждому действию критического пути. Это отклонение для всего проекта. Это делается только для действий на критическом пути, поскольку только действия критического пути могут ускорить или замедлить продолжительность проекта.
Затем рассчитывается стандартное отклонение проекта. Это равно квадратному корню из дисперсии (V).
Теперь нормальное распределение вероятностей используется для расчета времени завершения проекта с желаемой вероятностью.

Заключение

Лучшее в PERT - это его способность интегрировать неопределенность в оценке сроков проекта в свою методологию.

Он также использует многие предположения, которые могут ускорить или замедлить прогресс проекта. Используя PERT, менеджеры проектов могут иметь представление о возможных изменениях времени доставки и более безопасным образом предлагать сроки доставки клиенту.