Методика оценки PERT

Введение

Прежде чем начинать какие-либо действия, связанные с работой над проектом, каждый проект требует предварительной и точной оценки времени. Без точной оценки ни один проект не может быть завершен в рамках бюджета и установленной даты завершения.

Составить смету - сложная задача. Если проект большой и у него много заинтересованных сторон, все может быть сложнее.

Поэтому было много инициатив по разработке различных методов для этапа оценки проекта, чтобы сделать оценку более точной.

PERT (метод оценки и анализа программ) - один из успешных и проверенных методов среди многих других методов, таких как CPM, подсчет функциональных точек, оценка сверху вниз, WAVE и т. Д.

Первоначально PERT был создан ВМС США в конце 1950-х годов. Пилотный проект был направлен на разработку баллистических ракет, в нем участвовали тысячи подрядчиков.

После того, как в этом проекте была использована методология PERT, он фактически завершился на два года раньше своего первоначального графика.

Основы PERT

По сути, PERT - это вероятности управления. Следовательно, PERT также включает множество простых статистических методов.

Иногда люди классифицируют и объединяют PERT и CPM. Хотя CPM (метод критического пути) имеет некоторые общие характеристики с PERT, у PERT другой фокус.

Как и большинство других методов оценки, PERT также разбивает задачи на подробные действия.

Затем будет подготовлена ​​диаграмма Ганта, показывающая взаимозависимости между видами деятельности. Затем в наглядной форме изображается сеть действий и их взаимозависимости.

На этой карте узел представляет каждое событие. Действия представлены в виде стрелок, и они переходят от одного события к другому в зависимости от последовательности.

Затем рассчитываются самое раннее время (TE) и самое позднее время (TL) для каждого действия и определяют время простоя для каждого действия.

Когда дело доходит до получения оценок, модель PERT использует для этого статистический маршрут. Подробнее об этом мы поговорим в следующих двух разделах.

Ниже приведен пример диаграммы PERT:

Три шанса

В PERT используется три времени оценки; Оптимистическая оценка времени (TOPT), наиболее вероятная оценка времени (TLIKELY) и пессимистическая оценка времени (TPESS).

В PERT эти три оценочных времени выводятся для каждого действия. Таким образом, для каждого действия дается диапазон времени с наиболее вероятным значением, СОВЕРШЕННО.

Ниже приведены дополнительные сведения о каждой оценке:

1. TOPT

Это самое быстрое время, в которое может быть выполнено действие. Для этого предполагается, что все необходимые ресурсы доступны и все предшествующие операции выполнены в соответствии с планом.

2. СОВЕРШЕННО

В большинстве случаев менеджеров проектов просят представить только одну оценку. В таком случае это оценка, которая идет высшему руководству.

3. TPESS

Это максимальное время, необходимое для выполнения действия. В этом случае предполагается, что многие вещи идут не так, как надо. При выводе этой оценки предполагается много переделок и недоступность ресурсов.

Математика PERT

Распределение вероятностей БЕТА - это то, что работает за PERT. Ожидаемое время завершения (E) рассчитывается следующим образом:

E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6

В то же время возможное отклонение (V) оценки рассчитывается следующим образом:

V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2

Теперь следующий процесс, которому мы следуем с двумя значениями:

  • Для каждого действия на критическом пути рассчитываются E и V.

  • Затем берется сумма всех Es. Это общее ожидаемое время завершения проекта.

  • Теперь соответствующая буква V добавляется к каждому действию критического пути. Это отклонение для всего проекта. Это делается только для действий на критическом пути, поскольку только действия критического пути могут ускорить или замедлить продолжительность проекта.

  • Затем рассчитывается стандартное отклонение проекта. Это равно квадратному корню из дисперсии (V).

  • Теперь нормальное распределение вероятностей используется для расчета времени завершения проекта с желаемой вероятностью.

Заключение

Лучшее в PERT - это его способность интегрировать неопределенность в оценке сроков проекта в свою методологию.

Он также использует многие предположения, которые могут ускорить или замедлить прогресс проекта. Используя PERT, менеджеры проектов могут иметь представление о возможных изменениях времени доставки и более безопасным образом предлагать сроки доставки клиенту.