Методы отбора проектов
Введение
Одно из важнейших решений, которое должна будет принять любая организация, связано с проектами, которые они будут предпринимать. После получения предложения существует множество факторов, которые необходимо учесть, прежде чем организация решит принять его.
Необходимо выбрать наиболее жизнеспособный вариант, учитывая цели и требования организации. Как же тогда вы решаете, жизнеспособен ли проект? Как вы решаете, стоит ли одобрять текущий проект? Здесь и используются методы выбора проекта.
Поэтому выбор проекта с использованием правильного метода имеет первостепенное значение. Это то, что в конечном итоге определит способ реализации проекта.
Но тогда возникает вопрос, как вы подойдете к поиску правильной методологии для вашей конкретной организации. В этом случае вам потребуется тщательное руководство по критериям выбора проекта, поскольку небольшая ошибка может нанести ущерб вашему проекту в целом, а в конечном итоге и всей организации.
Методы выбора
Современные бизнес-организации применяют различные методы отбора проектов. Эти методы имеют разные особенности и характеристики. Поэтому каждый метод выбора лучше всего подходит для разных организаций.
Несмотря на то, что между этими методами выбора проектов существует много различий, обычно основные концепции и принципы одинаковы.
Ниже приведены два таких метода (методы измерения выгод и ограниченной оптимизации):
Поскольку стоимость одного проекта нужно будет сравнивать с другими проектами, вы можете использовать методы измерения выгод. Это может включать в себя различные методы, из которых наиболее распространены следующие:
Вы и ваша команда можете придумать определенные критерии, которым должны соответствовать ваши идеальные цели проекта. Затем вы можете поставить баллы каждому проекту в зависимости от того, как они оцениваются по каждому из этих критериев, а затем выбрать проект с наивысшим баллом.
Когда дело доходит до метода дисконтированных денежных потоков, будущая стоимость проекта определяется с учетом приведенной стоимости и процентов, полученных на эти деньги. Чем выше текущая стоимость проекта, тем лучше для вашей организации.
Норма прибыли, полученная от денег, известна как IRR. И здесь вы снова должны стремиться к высокой доходности от проекта.
Математический подход обычно используется для более крупных проектов. Методы ограниченной оптимизации требуют нескольких вычислений, чтобы решить, следует ли отклонять проект.
Анализ затрат и выгод используется несколькими организациями, чтобы помочь им сделать свой выбор. Используя этот метод, вам нужно будет рассмотреть все положительные аспекты проекта, которые являются выгодами, а затем вычесть отрицательные аспекты (или затраты) из выгод. Основываясь на результатах, которые вы получаете для разных проектов, вы можете выбрать, какой вариант будет наиболее жизнеспособным и финансово выгодным.
Чтобы прийти к правильному выводу, эти преимущества и затраты необходимо тщательно изучить и оценить количественно. Вопросы, которые вы, возможно, захотите задать в процессе отбора:
Поможет ли это решение повысить ценность организации в долгосрочной перспективе?
На сколько хватит оборудования?
Смогу ли я сократить расходы по мере продвижения?
В дополнение к этим методам вы также можете рассмотреть возможность выбора на основе альтернативных издержек - при выборе любого проекта вам нужно будет помнить о прибыли, которую вы получите, если решите продолжить проект.
Таким образом, оптимизация прибыли является конечной целью. Вам необходимо учитывать разницу между прибылью от проекта, который вас интересует в первую очередь, и от следующей лучшей альтернативы.
Реализация выбранного метода
Упомянутые выше методы могут выполняться в различных комбинациях. Лучше всего попробовать разные методы, так как таким образом вы сможете принять наилучшее решение для своей организации, учитывая широкий спектр факторов, а не концентрируясь только на нескольких. Таким образом, каждый проект требует тщательного рассмотрения.
Заключение
В заключение следует помнить, что эти методы требуют много времени, но они абсолютно необходимы для эффективного бизнес-планирования.
Всегда лучше иметь хороший план с самого начала, со списком критериев, которые необходимо учитывать, и целей, которые необходимо достичь. Это проведет вас через весь процесс выбора, а также гарантирует, что вы сделаете правильный выбор.