Определение содержания проекта

Введение

Когда дело доходит до планирования проекта, определение объема проекта является наиболее важным шагом. В случае, если вы начинаете проект, не зная, что вы должны доставить клиенту в конце и каковы границы проекта, у вас есть небольшой шанс на успех. В большинстве случаев у вас фактически нет шансов на успех при таком неорганизованном подходе.

Если вы плохо поработаете с определением содержания проекта, управление содержанием проекта во время его выполнения практически невозможно.

Основная цель определения содержания - четко описать границы вашего проекта. Когда дело доходит до проекта, недостаточно четкого описания границ. Также необходимо получить согласие клиента.

Поэтому определенный объем проекта обычно включается в договорные соглашения между клиентом и поставщиком услуг. SOW, или, другими словами, Техническое задание - один из таких документов.

В определении содержания проекта элементы в пределах и вне содержания четко определены, чтобы четко понять, какая область будет находиться под контролем проекта. Следовательно, вам следует детально определить больше элементов и разделить их между областью применения и за ее пределами.

Как определить объем проекта

Когда проект готовится к финансированию, должен быть набор определенных поставок и целей для проекта. На этом уровне может быть подготовлен оператор высокого уровня.

Это общее описание объема может быть взято из исходных документов, таких как SOW. В дополнение к SOW вам необходимо использовать любой другой документ или информацию для дальнейшего определения объема проекта на этом уровне.

В случае, если вы чувствуете, что у вас недостаточно информации, чтобы придумать высокоуровневое определение объема, вам следует затем тесно сотрудничать с клиентом, чтобы собрать необходимую информацию.

Цели проекта можно использовать для определения содержания проекта. Фактически, должна быть одна или несколько поставок, направленных на достижение каждой цели проекта. Глядя на результаты, вы можете реально оценить масштаб проекта.

Как только вы узнаете основные результаты проекта, начните задавать вопросы о других процессах и различных аспектах проекта.

Первоначальное определение и четкое определение того, что выходит за рамки, также поможет вам понять масштаб проекта. Когда вы продолжите определять выход за рамки, вы автоматически получите представление о реальном объеме проекта. Чтобы следовать этому методу, вам необходимо иметь определенную область действия до определенного уровня.

Всякий раз, когда вы определяете элемент, попадающий в область действия или выходящий за рамки, убедитесь, что вы задокументировали его сразу же. Позже вы можете вернуться к этим пунктам и подробнее остановиться на них.

После того, как вы успешно определили объем проекта, вам необходимо получить одобрение от связанных и соответствующих сторон. Без надлежащего утверждения объема работ на следующих этапах проекта, то есть при сборе требований, могут возникнуть проблемы при выполнении.

Ползучесть прицела

Смещение объема работ - это обычное дело для каждого проекта. Имеется в виду постепенное расширение масштабов проекта. В большинстве случаев клиент может вернуться к поставщику услуг во время выполнения проекта и добавить дополнительные требования.

Большинство таких требований не входило в первоначальные требования. В результате необходимо подавать запросы на изменение, чтобы покрыть растущие расходы поставщика услуг.

Из-за сползания деловой активности может возникнуть и сползание технологических возможностей. Команде проекта могут потребоваться новые технологии, чтобы удовлетворить некоторые новые требования в объеме.

В таких случаях поставщик услуг может захотеть тесно сотрудничать с клиентом и принять необходимые логистические и финансовые меры.

Заключение

Определение содержания проекта является наиболее важным фактором, когда речь идет о требованиях к проекту. Поставщикам услуг жизненно важно определить масштаб проекта, чтобы успешно заключить соглашение с клиентом.

В дополнение к этому, масштаб проекта дает поставщику услуг представление о предполагаемой стоимости проекта. Следовательно, размер прибыли поставщика услуг полностью зависит от точности определения содержания проекта.