Управление рисками проекта
Введение
Риск неизбежен в бизнес-организации при выполнении проектов. Однако руководитель проекта должен следить за тем, чтобы риски были сведены к минимуму. Риски в основном можно разделить на два типа: риск отрицательного воздействия и риск положительного воздействия.
Не все время руководители проектов сталкиваются с рисками отрицательного воздействия, поскольку существуют и риски положительного воздействия. После того, как риск был идентифицирован, менеджерам проектов необходимо разработать план смягчения или любое другое решение для противодействия атаке на риск.
Управление рисками проекта
Менеджеры могут планировать свою стратегию на основе четырех этапов управления рисками, которые преобладают в организации. Ниже приведены шаги по эффективному управлению рисками в организации:
Идентификация рисков
Количественная оценка риска
Реагирование на риск
Мониторинг и контроль рисков
Давайте рассмотрим каждый этап управления рисками проекта:
Идентификация рисков
Когда дело доходит до выявления и обозначения рисков, возникающих при выполнении проектов, менеджеры сталкиваются с множеством трудностей. Эти риски можно решить с помощью структурированного или неструктурированного мозгового штурма или стратегий. Важно понимать, что риски, связанные с проектом, могут обрабатываться только менеджером проекта и другими заинтересованными сторонами проекта.
Риски, такие как операционные или бизнес-риски, будут обрабатываться соответствующими командами. Риски, которые часто влияют на проект, - это риск поставщика, риск ресурсов и бюджетный риск. Риск поставщика будет относиться к рискам, которые могут возникнуть в случае, если поставщик не соблюдает график поставки необходимых ресурсов.
Риск ресурсов возникает, когда человеческих ресурсов, используемых в проекте, недостаточно или недостаточно квалифицированно. Бюджетный риск будет относиться к рискам, которые могут возникнуть, если затраты превышают заложенные в бюджет.
Количественная оценка риска
Риски можно оценивать по количеству. Руководителям проектов необходимо проанализировать вероятные шансы возникновения риска с помощью матрицы.
Используя матрицу, менеджер проекта может разделить риск на четыре категории: низкий, средний, высокий и критический. Вероятность возникновения и влияние на проект - это два параметра, которые используются для помещения риска в матричные категории. Например, если возникновение риска невелико (вероятность = 2) и имеет наибольшее влияние (воздействие = 4), риск может быть отнесен к категории «высокий».
Реагирование на риск
Когда дело доходит до управления рисками, от руководителя проекта зависит выбор стратегии, которая снизит риск до минимума. Руководители проектов могут выбирать между четырьмя стратегиями реагирования на риски, которые описаны ниже.
Рисков можно избежать
Передайте риск
Принять корректирующие меры для снижения воздействия рисков
Признайте риск
Мониторинг и контроль рисков
Риски можно отслеживать на постоянной основе, чтобы проверить, внесены ли какие-либо изменения. Новые риски можно выявлять с помощью механизмов постоянного мониторинга и оценки.
Процесс управления рисками
Ниже приведены соображения, касающиеся процесса управления рисками:
Каждый человек, вовлеченный в процесс планирования, должен идентифицировать и понимать риски, связанные с проектом.
После того, как члены команды представят свой список рисков, риски следует объединить в единый список, чтобы исключить дублирование.
Оценка вероятности и влияния рисков с помощью матрицы.
Разделите команду на подгруппы, каждая из которых будет определять триггеры, которые приводят к рискам проекта.
Команды должны разработать план действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы стратегически устранить вовлеченные или выявленные риски.
Планируйте процесс управления рисками. Каждому человеку, участвующему в проекте, назначается риск, при котором он / она отслеживает любые триггеры, а затем находит для этого подходящее решение.
Реестр рисков
Часто менеджеры проектов составляют документ, в котором описываются связанные с этим риски и используемые стратегии. Этот документ жизненно важен, поскольку он предоставляет огромное количество информации.
Реестр рисков часто состоит из диаграмм, помогающих читателю определить типы рисков, с которыми сталкивается организация, и порядок действий. Реестр рисков должен быть доступен всем членам команды проекта.
Риск проекта; Возможность или угроза?
Как было сказано выше, риски имеют две стороны. Его можно рассматривать как отрицательный элемент или как положительный элемент. Отрицательные риски могут быть пагубными факторами, которые могут создавать случайные ситуации для проекта.
Следовательно, их следует ограничить после выявления. С другой стороны, положительные риски могут вызвать признание как со стороны клиента, так и со стороны руководства. Все риски должны быть устранены менеджером проекта.
Заключение
Организация не сможет полностью устранить или искоренить риски. Каждое задание по проекту будет иметь свой собственный набор рисков. При реализации проекта будет присутствовать определенная степень риска.
Ни в коем случае нельзя нарушать процесс управления рисками, игнорирование может привести к отрицательным последствиям. Вся команда менеджеров организации должна знать методологии и методы управления рисками проекта.
Повышение квалификации и частая оценка рисков - лучший способ минимизировать ущерб от рисков.