Инструмент диаграммы Ганта

Введение

Диаграмма Ганта - это тип столбчатой ​​диаграммы, которая используется для иллюстрации графиков проекта. Диаграммы Ганта можно использовать в любых проектах, требующих усилий, ресурсов, этапов и поставок.

В настоящее время диаграммы Ганта стали популярным выбором руководителей проектов во всех областях.

Диаграммы Ганта позволяют руководителям проектов отслеживать ход всего проекта. С помощью диаграмм Ганта руководитель проекта может отслеживать как отдельные задачи, так и общий прогресс проекта.

В дополнение к отслеживанию прогресса задач диаграммы Ганта также могут использоваться для отслеживания использования ресурсов в проекте. Эти ресурсы могут быть человеческими ресурсами, а также используемыми материалами.

Диаграмма Ганта была изобретена инженером-механиком Генри Ганттом в 1910 году. С момента изобретения диаграмма Ганта прошла долгий путь. На сегодняшний день он принимает разные формы - от простых бумажных диаграмм до сложных программных пакетов.

Использование

Как мы уже говорили, диаграммы Ганта используются для управления проектами. Чтобы использовать диаграммы Ганта в проекте, необходимо выполнить несколько начальных требований.

Прежде всего, у проекта должна быть достаточно подробная иерархическая структура работ (WBS).

Во-вторых, в проекте должны быть определены основные этапы и результаты.

В некоторых случаях менеджеры проектов пытаются определить структуру декомпозиции работ при создании диаграммы Ганта. Это одна из часто встречающихся ошибок при использовании диаграмм Ганта. Диаграммы Ганта не предназначены для облегчения процесса WBS; диаграммы Ганта скорее предназначены для отслеживания хода выполнения задачи.

Диаграммы Ганта можно успешно использовать в проектах любого масштаба. При использовании диаграмм Ганта для больших проектов может возникнуть повышенная сложность отслеживания задач.

Эту проблему сложности можно успешно преодолеть с помощью компьютерных пакетов программного обеспечения, разработанных для реализации функций диаграммы Ганта.

Доступные инструменты

Существуют десятки инструментов диаграммы Ганта, которые можно использовать для успешного отслеживания проекта. Эти инструменты обычно различаются в зависимости от предлагаемой функции.

Простейший вид диаграммы Ганта можно создать с помощью программного инструмента, такого как Microsoft Excel. В этом отношении любой инструмент для работы с электронными таблицами можно использовать для создания шаблона диаграммы Ганта.

Если проект небольшой и не включает в себя много параллельных задач, диаграмма Ганта на основе электронных таблиц может быть наиболее эффективным типом.

Microsoft Project - один из ключевых инструментов построения диаграмм Ганта, используемых сегодня. Диаграммы Ганта на основе MS Project особенно важны для проектов разработки программного обеспечения для отслеживания сотен параллельных задач, участвующих в жизненном цикле разработки программного обеспечения.

Есть много других инструментов диаграмм Ганта, доступных бесплатно и по цене. Функции, предлагаемые этими инструментами, варьируются от тех же функций, что и диаграммы Ганта на основе Excel, до диаграмм Ганта MS Project. Эти инструменты имеют разные ценники и уровни функций, поэтому каждый может выбрать подходящий инструмент диаграммы Ганта для своей цели.

Создание собственного

Иногда можно решить создать свой собственный инструмент диаграммы Ганта, не покупая уже существующий. В таком случае, прежде всего, следует поискать в Интернете бесплатные шаблоны диаграмм Ганта.

Таким образом, можно найти точный шаблон диаграммы Ганта (вероятно, в Excel), необходимый для этой цели. В случае, если совпадения не найдено, разумно создать свое.

Excel - самый популярный инструмент для создания пользовательских диаграмм Ганта. Конечно, можно создать диаграмму Ганта с нуля в Excel, но всегда рекомендуется использовать надстройку управления проектами в Excel для создания диаграмм Ганта.

Эти надстройки для управления проектами публикуются Microsoft и другими сторонними компаниями.

Преимущества недостатки

Возможность сразу понять общий статус проекта и его задачи является ключевым преимуществом при использовании инструмента диаграммы Ганта. Следовательно, высшее руководство или спонсоры проекта могут принимать обоснованные решения, просто взглянув на инструмент диаграммы Ганта.

Диаграммы Ганта на основе программного обеспечения могут отображать зависимости задач в расписании проекта. Это помогает определять и поддерживать критический путь графика проекта.

Инструменты диаграммы Ганта можно использовать как единое целое для управления небольшими проектами. Для небольших проектов не требуется никакой другой документации; но для больших проектов инструмент диаграммы Ганта должен сопровождаться другими средствами документации.

Для крупных проектов информации, отображаемой в диаграммах Ганта, может быть недостаточно для принятия решения.

Хотя диаграммы Ганта точно отражают аспекты стоимости, времени и объема проекта, они не уточняют размер проекта или размер рабочих элементов. Следовательно, масштабы ограничений и проблем можно легко неправильно понять.

Заключение

Инструменты диаграммы Ганта облегчают жизнь руководителя проекта. Поэтому инструменты диаграммы Ганта важны для успешного выполнения проекта.

Определение уровня детализации, требуемого в расписании проекта, является ключевым при выборе подходящего инструмента диаграммы Ганта для проекта.

Не следует чрезмерно усложнять графики проекта, используя диаграммы Ганта для управления простейшими задачами.