Выравнивание ресурсов
Введение
Выравнивание ресурсов - это метод управления проектами, который не учитывает распределение ресурсов и разрешает возможные конфликты, возникающие из-за чрезмерного распределения. Когда руководители проектов берутся за проект, им необходимо соответствующим образом спланировать свои ресурсы.
Это принесет пользу организации, не столкнувшись с конфликтами и не имея возможности выполнить поставку вовремя. Выравнивание ресурсов считается одним из ключевых элементов управления ресурсами в организации.
Организация начинает сталкиваться с проблемами, если ресурсы распределяются неправильно, т. Е. Некоторые ресурсы могут быть выделены чрезмерно, а другие - недостаточно. И то и другое повлечет за собой финансовый риск для организации.
Два ключевых элемента выравнивания ресурсов
Поскольку основная цель выравнивания ресурсов - эффективное распределение ресурсов, чтобы проект мог быть завершен в заданный период времени. Следовательно, выравнивание ресурсов можно разбить на две основные области; проекты, которые можно завершить, используя все доступные ресурсы, и проекты, которые можно завершить с ограниченными ресурсами.
Проекты, в которых используются ограниченные ресурсы, могут быть продлены на определенный период времени, пока требуемые ресурсы не станут доступными. Если опять же, количество проектов, которые выполняет организация, превышает доступные ресурсы, тогда разумнее отложить проект на более поздний срок.
Структура выравнивания ресурсов
Многие организации имеют структурированную иерархию выравнивания ресурсов. Основанная на работе структура выглядит следующим образом:
- Stage
- Phase
- Task/Deliverable
Все вышеупомянутые уровни определят масштаб проекта и найдут способы организовать задачи в команде. Это облегчит команде проекта выполнение задач.
Кроме того, в зависимости от трех указанных выше параметров уровень требуемых ресурсов (стаж, опыт, навыки и т. Д.) Может быть разным. Следовательно, потребность в ресурсах для проекта всегда является переменной, которая соответствует приведенной выше структуре.
Установление зависимостей
Основная причина, по которой руководитель проекта устанавливает зависимости, - это обеспечение правильного выполнения задач. Путем определения правильных и неправильных зависимостей позволяет завершить проект в установленные сроки.
Вот некоторые из ограничений, с которыми руководитель проекта может столкнуться во время цикла выполнения проекта. Ограничения, с которыми столкнется руководитель проекта, можно разделить на три категории.
Mandatory - Эти ограничения возникают из-за физических ограничений, таких как эксперименты.
Discretionary - Это ограничения, основанные на предпочтениях или решениях, принятых командами.
External - Часто на основе потребностей или желаний с участием третьей стороны.
Процесс распределения ресурсов
Для выравнивания ресурсов ресурсы делегируются задачам (конечным результатам), которые требуют выполнения. Идеалистически на начальном этапе проекта роли назначаются ресурсам (человеческим ресурсам), и в этот момент ресурсы не идентифицируются.
Позже эти роли назначаются конкретным задачам, требующим специализации.
Выравнивание ресурсов
Выравнивание ресурсов помогает организации максимально использовать доступные ресурсы. Идея выравнивания ресурсов заключается в сокращении потерь ресурсов, т. Е. В предотвращении чрезмерного распределения ресурсов.
Менеджер проекта определит время, которое не используется ресурсом, и примет меры, чтобы предотвратить это или извлечь из этого выгоду.
Из-за конфликтов ресурсов организация страдает от множества недостатков, таких как:
Задержка в выполнении определенных задач
Сложность при назначении другого ресурса
Невозможно изменить зависимости задач
Чтобы удалить определенные задачи
Чтобы добавить больше задач
Общие задержки и перерасход бюджета проектов
Методы выравнивания ресурсов
Критический путь - это распространенный метод, используемый руководителями проектов, когда дело доходит до выравнивания ресурсов. Критический путь представляет собой как самый длинный, так и самый короткий путь продолжительности времени на сетевой диаграмме для завершения проекта.
Однако, помимо широко используемой концепции критического пути, менеджеры проектов используют быстрое отслеживание и сбой, если что-то выходит из-под контроля.
Fast tracking -Это выполняет задачи критического пути. Это позволяет выиграть время. Отличительной особенностью этой техники является то, что хотя работа на данный момент завершена, вероятность доработки выше.
Crashing - Это относится к выделению ресурсов в дополнение к существующим для более быстрого выполнения работы, связанных с дополнительными затратами, такими как рабочая сила, оборудование и т. Д.
Заключение
Выравнивание ресурсов направлено на повышение эффективности при выполнении проектов за счет использования имеющихся ресурсов. Правильное выравнивание ресурсов не приведет к большим расходам.
Менеджеру проекта необходимо принять во внимание несколько факторов и определить зависимости от критических до некритических, чтобы избежать задержек с конечными результатами проекта в последнюю минуту.