Структурированный мозговой штурм
Введение
Это систематический процесс, который побуждает участников активно вовлекаться, внося идеи в некритическую или не оценивающую среду.
Структурированные мозговые штурмы проводятся организациями для поиска решения проблем, которые сохраняются в рабочей среде. Многие успешные организации используют структурированный мозговой штурм как ключевой инструмент для принятия решений.
Преимущества структурированного мозгового штурма
Основное преимущество структурированного мозгового штурма заключается в том, что это совместная работа идей. Однако есть разница между структурированным мозговым штурмом и неструктурированным мозговым штурмом.
При структурированном мозговом штурме участникам дают руководящие принципы и правила, которым нужно следовать, чтобы результаты сессий были упорядоченными и конструктивными.
Что касается неструктурированного мозгового штурма, участники высказывают множество идей, но сеанс мозгового штурма может не привести к какой-либо конкретной цели.
Структурированный мозговой штурм дает следующие преимущества:
Сбор идей от членов команды относительно конкретного вопроса или проблемы окажется более успешным.
Открывает новую культуру в организации, где члены команды могут свободно высказывать свои идеи.
Это также не позволяет доминирующим членам команды взять на себя инициативу и дать остальным членам команды несправедливый шанс.
Способствует синергии между членами команды.
Помогает членам команды придумывать идеи для выполнения поставленной задачи.
Этапы структурированного мозгового штурма
Структурированный мозговой штурм может оказаться трудным, поскольку вклад поступает от разных членов команды. Следовательно, можно выполнить следующие шаги, чтобы гарантировать, что в конце можно будет получить конструктивные результаты.
Четко сформулируйте цель / тему структурированного мозгового штурма. Убедитесь, что каждый участник полностью осведомлен о том, что ожидается от сеанса мозгового штурма. Это сэкономит время и силы команды.
Дайте каждому члену команды возможность продемонстрировать или озвучить свою идею.
Во время структурированного мозгового штурма посоветуйте участникам команды не допускать критики мнения или идеи друг друга. Это способствует свободе без колебаний делиться своей идеей.
Повторяйте раунд, пока у членов команды не останется больше идей или решений.
Просмотрите вводные данные каждого члена команды и удалите любые повторяющиеся вводные.
Что можно и что нельзя делать при структурированном мозговом штурме
Плохо структурированный сеанс мозгового штурма будет стоить вашей организации денег, энергии и времени, если цель сеанса мозгового штурма не будет достигнута. Это может вызвать неблагоприятные факторы, которые приводят к потере проектов и т. Д.
Следовательно, вот несколько методов успешного мозгового штурма, которые можно использовать в вашей организации.
Когда дело доходит до структурированного мозгового штурма, решающее значение имеет концентрация. Обострите уровни концентрации участников. Вы можете использовать некоторые упражнения в начале занятия, чтобы усилить внимание участников.
Вместо того, чтобы записывать произвольные правила, помогает позитив с игривостью.
Назовите количество идей.
Стройте и прыгайте.
Сделайте пространство запоминающимся.
Растяжка мысленных мышц.
Будьте практичны.
Обсудите и обсудите все возможности / причины и т. Д. Проблемы. Никогда не упускайте ни одной идеи. Попросите кого-нибудь записать сеанс мозгового штурма.
Инструменты для структурированного мозгового штурма
SWOT-анализ и PEST-анализ - очень эффективные инструменты для структурированного мозгового штурма.
SWOT-анализ - полезный инструмент, когда дело доходит до принятия решений. SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Сеансы мозгового штурма часто используют SWOT как инструмент анализа для обзора стратегий. SWOT-анализ используется для оценки следующих факторов:
Рыночная капитализация
Способы распределения продаж
Бренд или продукт
Бизнес-идея
Стратегия, например, выход на новые рынки
Отдел организации
PEST-анализ относится к политическим, экономическим, социальным и технологическим. PEST-анализ также часто используется во время мозговых штурмов, чтобы понять положение организации на рынке. PEST можно использовать по следующим причинам:
Организация, анализирующая свой рынок
Продукт выходит на рынок
Оценка конкретного бренда по отношению к рынку
Новый бизнес
Для новых стратегий, основанных на выходе на рынок
Для приобретения
Для инвестиционной возможности
Постструктурированный мозговой штурм
После завершения сеанса мозгового штурма необходимо сделать следующее:
Сократить список предложенных идей в соответствии с согласованным приоритетом
Смешайте вместе точки, похожие по природе.
Обсуждение имеет решающее значение, следует отдавать предпочтение каждому отзыву
Искоренить идеи, не относящиеся к теме
Дайте членам команды возможность записать идеи, если они у них есть, и обсудить их позже
Заключение
Структурированный мозговой штурм - это метод, используемый для генерации идей, которые могут помочь решить проблему. Структурированный мозговой штурм помогает стимулировать творческое мышление и энтузиазм между членами команды.
Это также поощряет свободную волю принимать мысли друг друга.