Традиционное управление проектами
Введение
Управление проектами - это практика, которую можно найти повсюду. Управление проектом не относится к какой-либо конкретной области или области. Это универсальная практика с несколькими основными концепциями и целями.
Независимо от размера деятельности или усилий, каждый «проект» требует управления проектом.
Существует множество вариантов управления проектами, адаптированных для разных областей. Хотя основные принципы одинаковы для всех этих вариантов, существуют уникальные функции для решения уникальных проблем и условий, характерных для каждой области.
Есть два основных типа управления проектами:
- Традиционное управление проектами
- Современное управление проектами
Традиционное управление проектами использует ортодоксальные методы и приемы в процессе управления. Эти методы и методы разрабатывались десятилетиями и применимы для большинства областей. Но для некоторых областей, таких как разработка программного обеспечения, традиционное управление проектами не подходит на 100%.
Таким образом, было внедрено несколько современных методов управления проектами для устранения недостатков традиционного метода. Два таких современных метода управления проектами - это Agile и Scrum.
Определение традиционного управления проектами
Прежде всего, когда дело доходит до обсуждения традиционного управления проектами, необходимо иметь представление об определении управления проектами. Ниже приводится определение традиционного управления проектами.
PMBOK определяет традиционное управление проектами как «набор методов и инструментов, которые можно применить к деятельности, направленной на получение конечного продукта, результатов или услуги».
Если вы используете Google, вы найдете сотни определений, данных многими «гуру» по традиционному управлению проектами. Но всегда полезно придерживаться стандартных определений, таких как PMBOK.
Пример традиционного управления проектами
Вы работаете в компании, где у каждого есть настольный или портативный компьютер. В настоящее время компания использует Windows XP в качестве стандартной операционной системы для всей компании.
Поскольку Windows XP несколько устарела и есть более новая версия под названием Windows 7, руководство принимает решение об обновлении ОС. Целью обновления является повышение производительности и снижение угроз безопасности ОС.
Если у вас есть один офис с примерно 100 компьютерами, это можно рассматривать как проект среднего масштаба. Если у вашей компании 10-15 филиалов, то это масштабный и сложный проект. В таком случае вы будете перегружены поставленными задачами и запутаетесь. Возможно, вы не знаете, с чего начать и как действовать дальше. Здесь на помощь приходит традиционное управление проектами.
В традиционном управлении проектами есть все необходимое для управления и успешного выполнения такого проекта. Поскольку этот тип проекта не требует каких-либо настроек, современные методы управления проектами не требуются.
Компания может нанять или использовать существующего менеджера проекта для управления проектом обновления ОС. Менеджер проекта спланирует весь проект, составит график и укажет необходимые ресурсы.
Стоимость будет доведена до высшего руководства, чтобы все знали, чего ожидать от проекта. Обычно компетентный менеджер проекта знает, какие процессы и артефакты необходимы для выполнения проекта. Менеджер проекта будет часто сообщать всем заинтересованным сторонам новости.
Помимо обычных мероприятий по проекту, менеджер проекта также занимается управлением рисками. Если определенные риски влияют на бизнес-процессы, руководитель проекта предложит подходящие критерии смягчения.
Заключение
Традиционное управление проектами - это подход к управлению проектами, который подходит для большинства областей и сред. В этом подходе используются традиционные инструменты и методы для управления и решения проблем.
Эти инструменты и методы проверены десятилетиями, поэтому результаты применения таких инструментов и методов можно точно предсказать.
Когда дело доходит до особых сред и условий, следует отойти от традиционного подхода к управлению проектами и изучить современные методы, специально разработанные для таких сред и условий.