Треугольник управления проектами
Введение
Треугольник управления проектом используется менеджерами для анализа или понимания трудностей, которые могут возникнуть при реализации и выполнении проекта. Все проекты, независимо от их размера, будут иметь множество ограничений.
Несмотря на то, что таких ограничений проекта много, они не должны быть препятствиями для успешного выполнения проекта и принятия эффективных решений.
У каждого проекта есть три основных взаимозависимых ограничения; время, стоимость и объем. Это также известно как треугольник управления проектами.
Давайте попробуем разобраться в каждом элементе проектного треугольника, а затем как решать проблемы, связанные с каждым из них.
Три ограничения
Три ограничения в треугольнике управления проектом - это время, стоимость и объем.
1 раз
Действия по проекту могут занять меньше или больше времени. Выполнение задач зависит от ряда факторов, таких как количество людей, работающих над проектом, опыт, навыки и т. Д.
Время - важнейший неконтролируемый фактор. С другой стороны, несоблюдение сроков выполнения проекта может иметь неблагоприятные последствия. Чаще всего основная причина того, что организации терпят неудачу во времени, связана с нехваткой ресурсов.
2 - Стоимость
При реализации проекта и руководителю проекта, и организации необходимо иметь ориентировочную стоимость. Бюджеты гарантируют, что проект будет разработан или реализован ниже определенной стоимости.
Иногда руководителям проектов приходится выделять дополнительные ресурсы, чтобы уложиться в сроки, со штрафом в виде дополнительных затрат по проекту.
3 - Объем
Объем рассматривает результат предпринятого проекта. Он состоит из списка результатов, которые необходимо решить команде проекта.
Успешный менеджер проекта будет знать, как управлять как масштабом проекта, так и любыми изменениями в объеме, которые влияют на время и затраты.
Качественный
Качество не является частью треугольника управления проектом, но это конечная цель каждой поставки. Следовательно, треугольник управления проектом подразумевает качество.
Многие руководители проектов придерживаются мнения, что «высокое качество связано с высокими затратами», что в некоторой степени верно. Использование ресурсов низкого качества для выполнения сроков проекта не гарантирует успеха всего проекта.
Как и в случае с объемом, качество также будет важным результатом для проекта.
Шесть этапов управления проектами
В течение своего жизненного цикла проект проходит шесть этапов, которые указаны ниже:
Project Definition - Это относится к определению целей и факторов, которые необходимо учитывать, чтобы сделать проект успешным.
Project Initiation - Это относится к ресурсам, а также к планированию до начала проекта.
Project Planning -Обрисовывает план того, как проект должен быть выполнен. Вот где важен треугольник управления проектом. Он смотрит на время, стоимость и масштаб проекта.
Project Execution - Проведение работы по достижению результата проекта.
Project Monitoring & Control - Принятие необходимых мер для бесперебойной работы проекта.
Project Closure - Принятие результатов и прекращение использования ресурсов, необходимых для запуска проекта.
Преодоление проблем, связанных с ограничениями проекта
Всегда необходимо преодолевать проблемы, связанные с проектным треугольником, в течение периода выполнения проекта. Руководители проектов должны понимать, что три ограничения, обозначенные в треугольнике управления проектом, можно изменить.
Важный аспект - разобраться с этим. Менеджер проекта должен найти баланс между тремя ограничениями, чтобы качество проекта не было снижено.
Чтобы преодолеть ограничения, у менеджеров проекта есть несколько методов для продолжения проекта. Некоторые из них будут основаны на предотвращении изменения заинтересованными сторонами масштабов и поддержании ограничений как на финансовые, так и на человеческие ресурсы.
Роль менеджера проекта строится вокруг ответственности. Менеджер проекта должен контролировать и контролировать проект от начала до закрытия.
Следующие факторы определяют роль менеджера проекта:
Менеджеру проекта необходимо определить проект и распределить задачи между членами команды. Менеджеру проекта также необходимо получить ключевые ресурсы и наладить командную работу.
Менеджер проекта должен установить цели, необходимые для проекта, и работать над их достижением.
Самым важным видом деятельности менеджера проекта является информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проекта.
Менеджеру проекта необходимо оценивать и внимательно отслеживать риски проекта.
Навыки, необходимые для руководителя проекта
Чтобы преодолеть проблемы, связанные с треугольником проекта, и достичь целей проекта, менеджер проекта должен обладать рядом навыков, которые включают:
Leadership
Управление людьми
Negotiation
Тайм-менеджмент
Эффективная коммуникация
Planning
Controlling
Решение конфликта
Решение проблем
Заключение
Управление проектами очень часто изображают в виде треугольника. Успешный руководитель проекта должен поддерживать баланс между тройными ограничениями, чтобы не подвергать риску качество проекта или результата.
Для решения проблем, связанных с тремя ограничениями, доступно множество инструментов и методов. Хороший руководитель проекта будет использовать соответствующие инструменты для успешного выполнения проекта.