Треугольник управления проектами

Введение

Треугольник управления проектом используется менеджерами для анализа или понимания трудностей, которые могут возникнуть при реализации и выполнении проекта. Все проекты, независимо от их размера, будут иметь множество ограничений.

Несмотря на то, что таких ограничений проекта много, они не должны быть препятствиями для успешного выполнения проекта и принятия эффективных решений.

У каждого проекта есть три основных взаимозависимых ограничения; время, стоимость и объем. Это также известно как треугольник управления проектами.

Давайте попробуем разобраться в каждом элементе проектного треугольника, а затем как решать проблемы, связанные с каждым из них.

Три ограничения

Три ограничения в треугольнике управления проектом - это время, стоимость и объем.

1 раз

Действия по проекту могут занять меньше или больше времени. Выполнение задач зависит от ряда факторов, таких как количество людей, работающих над проектом, опыт, навыки и т. Д.

Время - важнейший неконтролируемый фактор. С другой стороны, несоблюдение сроков выполнения проекта может иметь неблагоприятные последствия. Чаще всего основная причина того, что организации терпят неудачу во времени, связана с нехваткой ресурсов.

2 - Стоимость

При реализации проекта и руководителю проекта, и организации необходимо иметь ориентировочную стоимость. Бюджеты гарантируют, что проект будет разработан или реализован ниже определенной стоимости.

Иногда руководителям проектов приходится выделять дополнительные ресурсы, чтобы уложиться в сроки, со штрафом в виде дополнительных затрат по проекту.

3 - Объем

Объем рассматривает результат предпринятого проекта. Он состоит из списка результатов, которые необходимо решить команде проекта.

Успешный менеджер проекта будет знать, как управлять как масштабом проекта, так и любыми изменениями в объеме, которые влияют на время и затраты.

Качественный

Качество не является частью треугольника управления проектом, но это конечная цель каждой поставки. Следовательно, треугольник управления проектом подразумевает качество.

Многие руководители проектов придерживаются мнения, что «высокое качество связано с высокими затратами», что в некоторой степени верно. Использование ресурсов низкого качества для выполнения сроков проекта не гарантирует успеха всего проекта.

Как и в случае с объемом, качество также будет важным результатом для проекта.

Шесть этапов управления проектами

В течение своего жизненного цикла проект проходит шесть этапов, которые указаны ниже:

  • Project Definition - Это относится к определению целей и факторов, которые необходимо учитывать, чтобы сделать проект успешным.

  • Project Initiation - Это относится к ресурсам, а также к планированию до начала проекта.

  • Project Planning -Обрисовывает план того, как проект должен быть выполнен. Вот где важен треугольник управления проектом. Он смотрит на время, стоимость и масштаб проекта.

  • Project Execution - Проведение работы по достижению результата проекта.

  • Project Monitoring & Control - Принятие необходимых мер для бесперебойной работы проекта.

  • Project Closure - Принятие результатов и прекращение использования ресурсов, необходимых для запуска проекта.

Преодоление проблем, связанных с ограничениями проекта

Всегда необходимо преодолевать проблемы, связанные с проектным треугольником, в течение периода выполнения проекта. Руководители проектов должны понимать, что три ограничения, обозначенные в треугольнике управления проектом, можно изменить.

Важный аспект - разобраться с этим. Менеджер проекта должен найти баланс между тремя ограничениями, чтобы качество проекта не было снижено.

Чтобы преодолеть ограничения, у менеджеров проекта есть несколько методов для продолжения проекта. Некоторые из них будут основаны на предотвращении изменения заинтересованными сторонами масштабов и поддержании ограничений как на финансовые, так и на человеческие ресурсы.

Роль менеджера проекта строится вокруг ответственности. Менеджер проекта должен контролировать и контролировать проект от начала до закрытия.

Следующие факторы определяют роль менеджера проекта:

  • Менеджеру проекта необходимо определить проект и распределить задачи между членами команды. Менеджеру проекта также необходимо получить ключевые ресурсы и наладить командную работу.

  • Менеджер проекта должен установить цели, необходимые для проекта, и работать над их достижением.

  • Самым важным видом деятельности менеджера проекта является информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проекта.

  • Менеджеру проекта необходимо оценивать и внимательно отслеживать риски проекта.

Навыки, необходимые для руководителя проекта

Чтобы преодолеть проблемы, связанные с треугольником проекта, и достичь целей проекта, менеджер проекта должен обладать рядом навыков, которые включают:

  • Leadership

  • Управление людьми

  • Negotiation

  • Тайм-менеджмент

  • Эффективная коммуникация

  • Planning

  • Controlling

  • Решение конфликта

  • Решение проблем

Заключение

Управление проектами очень часто изображают в виде треугольника. Успешный руководитель проекта должен поддерживать баланс между тройными ограничениями, чтобы не подвергать риску качество проекта или результата.

Для решения проблем, связанных с тремя ограничениями, доступно множество инструментов и методов. Хороший руководитель проекта будет использовать соответствующие инструменты для успешного выполнения проекта.