Устав проекта
Введение
Устав проекта - это заявление о целях проекта. В этом заявлении также изложены подробные цели проекта, роли и обязанности, определены основные заинтересованные стороны и уровень полномочий руководителя проекта.
Он действует как руководство для будущих проектов, а также как важный материал в системе управления знаниями организации.
Устав проекта - это краткий документ, который может состоять из нового запроса предложения или запроса предложений. Этот документ является частью процесса управления проектом, который требуется для Инициативы диалога о политике (IPD) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Роль Устава проекта
Ниже приведены роли Устава проекта:
В нем документируются причины реализации проекта.
Обрисовывает в общих чертах цели и ограничения, с которыми сталкивается проект.
Предлагает решения возникшей проблемы.
Определяет основных заинтересованных сторон проекта.
Преимущества Устава проекта
Ниже приведены основные преимущества Устава проекта для проекта:
Это улучшает и открывает путь к хорошим отношениям с клиентами.
Устав проекта также работает как инструмент, улучшающий процессы управления проектами.
Связь между регионами и штаб-квартирой также может быть улучшена в большей степени.
Имея устав проекта, можно также получить спонсорство проекта.
В Уставе проекта признаются роли высшего руководства.
Позволяет продвигаться вперед, что нацелено на внедрение лучших отраслевых практик.
Элементы в Уставе проекта
Поскольку устав проекта - это инструмент планирования проекта, который нацелен на решение проблемы или возможности, перечисленные ниже элементы необходимы для хорошего чартерного проекта.
Для эффективного чартерного проекта необходимо учитывать следующие ключевые элементы:
Айдентика проекта.
Время: дата начала и крайний срок проекта.
Люди, вовлеченные в проект.
Намечены цели и поставлены цели.
Причина выполнения устава проекта, часто называемая «экономическим обоснованием».
Подробное описание проблемы или возможности.
Ожидаемая отдача от проекта.
Результаты, которых можно было ожидать с точки зрения производительности.
Ожидаемая дата достижения целей.
Четко определенные роли и обязанности вовлеченных участников.
Потребность в ресурсах, которые потребуются для достижения целей.
Барьеры и риски, связанные с проектом.
Информированный и эффективный план коммуникации.
Из всех вышеперечисленных элементов есть три наиболее важных и существенных элемента, которые требуют дальнейшей проработки.
Бизнес-кейс
Это указывает на необходимость наличия устава проекта. В бизнес-модели должны быть указаны выгоды, полученные от выполнения устава проекта. Выгоды должны быть не только с финансовой точки зрения, такие как выручка, сокращение затрат и т. Д., Но и выгода, которую получает покупатель.
Ниже приведены характеристики хорошего бизнес-кейса:
Причины взятия проекта.
Преимущества, полученные от реализации проекта сейчас.
Последствия невыполнения проекта.
Факторы, которые позволят сделать вывод, что он соответствует бизнес-целям.
Объем проекта
Как следует из названия, это относится к сфере, которую проект даст бизнесу, если они возьмутся за него.
Перед тем, как приступить к работе над проектом, необходимо решить следующие проблемы:
Необходимо учитывать то, что входит в объем и вне его.
Процесс, на котором сосредоточится каждая команда.
Начальная и конечная точки процесса.
Доступность ресурсов.
Ограничения, при которых будет работать команда.
Ограничения по времени.
Влияние на нормальную рабочую нагрузку, если проект будет реализован.
Необходимость хорошего коммуникационного плана
Когда дело доходит до планирования проекта, необходимость в хорошем плане коммуникации является крайней необходимостью. Руководители проектов должны работать над составлением хорошего плана коммуникации, который поможет в достижении общих целей Устава проекта.
При создании коммуникационного плана менеджер проекта должен учитывать следующее:
Who - ответственность каждого человека, участвующего в проекте.
What - мотив и причина плана коммуникации.
Where - место, где получатель мог найти информацию.
When - продолжительность и частота плана коммуникаций.
How - механизм, который используется для облегчения общения.
Whom - Получатели сообщения.
Заключение
Устав проекта - это не только инструмент, который используется для планирования проектов, но и механизм коммуникации, который действует как справочник. Хорошо спланированный проект с эффективным коммуникационным планом обязательно приведет к успеху осуществляемого проекта.
Следовательно, Устав проекта должен быть одним из часто упоминаемых документов в проекте, и вся проектная команда должна быть осведомлена о содержании Устава проекта. Это ключевой элемент успешного проекта.