Экстремальное управление проектами
Введение
Когда дело доходит до управления проектами, используется множество методологий и приемов. Некоторые из этих методологий используются на практике в течение десятилетий, а некоторые из них совершенно новые.
Последние методологии были введены в мир управления проектами для решения некоторых трудностей, с которыми сталкивались старые методологии, когда дело доходит до решения современных требований и задач управления проектами.
Экстремальное управление проектами - один из современных подходов к управлению проектами в индустрии программного обеспечения. Как мы все знаем, индустрия программного обеспечения - это быстрорастущая и быстро меняющаяся область.
Таким образом, большинство проектов разработки программного обеспечения имеют изменяющиеся требования от начала до конца проекта. Добавление новых требований или изменение требований во время выполнения проекта - одна из основных проблем, с которыми сталкивается традиционный подход к управлению проектами.
Новый подход, Extreme Project Management, в основном касается аспекта меняющихся требований.
Определение
Давайте проведем небольшое визуальное сравнение между традиционным подходом к управлению проектами и подходом к экстремальному управлению проектами, чтобы четко понять природу экстремального управления проектами.
При традиционном подходе этапы проекта выглядят следующим образом
В крайнем случае проект будет иметь следующий вид
Сравнивая два визуальных представления, вы теперь поймете динамику крайнего подхода. В методологии экстремального управления проектами нет фиксированных этапов проекта и фиксированного набора руководящих принципов по выполнению проектной деятельности.
Скорее, крайняя методология адаптируется к ситуации и выполняет проектную деятельность наилучшим образом.
По своей природе экстремальная методология управления проектами не имеет длительных сроков или сроков выполнения. Циклы доставки короче и обычно составляют 2 недели.
Таким образом, вся проектная команда сосредоточена на выполнении поставленных задач в короткие сроки. Это позволяет команде приветствовать любые изменения объема или требований для следующего цикла поставки.
Экстремальное против обычного управления проектами
Лучший способ сравнить традиционное управление проектами и экстремальное управление проектами - это сравнение классической музыки и джаза. Экстремальный менеджмент проектов похож на джаз.
Членам команды предоставляется большая свобода, чтобы добавить свое разнообразие в команду проекта. Всякий раз, когда член команды чувствует, что принимает решение, которое повысит ценность всего проекта, это разрешено руководством проекта.
Кроме того, каждый член команды проекта несет ответственность за управление своим заданием и за его качество.
Напротив, традиционный подход - это гораздо более рациональный, четко определенный подход, когда руководитель проекта направляет всю команду к достижению целей проекта.
При экстремальном подходе к управлению проектами члены команды коллективно разделяют обязанности по управлению проектом.
Мышление
Образ мышления является наиболее важным фактором, когда дело доходит до экстремального управления проектами. Прежде всего, команда должна пройти комплексное обучение экстремальному подходу, чтобы понять основы и основные принципы подхода.
На этом тренинге люди также могут оценить себя и понять, подходят они или нет.
При крайнем подходе все делается совершенно иначе, чем при традиционном подходе. Поэтому изменение мировоззрения команды проекта - одно из основных требований и обязанностей управленческой команды.
Когда дело доходит до изменения мышления, считайте следующие правила основными для экстремального подхода к управлению проектами.
Хаотичность требований и проектной деятельности - это нормально
Неопределенность - самая определенная характеристика экстремального проекта
Этот тип проектов нельзя полностью контролировать
Изменения - король, и вы должны приветствовать их всячески
Ощущение безопасности увеличивается за счет ослабления контроля над проектом.
Самоуправление
Самоуправление - один из ключевых аспектов управления экстремальными проектами. Как мы уже выяснили, в таких проектах нет центрального органа управления проектами. Руководитель проекта - всего лишь фасилитатор и наставник.
Таким образом, обязанности по управлению проектом распределяются между членами проектной группы. Каждый участник проекта должен выполнять свои управленческие обязанности и косвенно вносить вклад в функцию управления проектом.
Заключение
Экстремальное управление проектами похоже на жизнь на другой планете. Нельзя сравнивать крайний подход с традиционным подходом и пытаться найти перемирие.
Поэтому перейти от традиционного подхода к экстремальному не так просто, как перейти с Windows на Mac.
Если вы отвечаете за управление командой с помощью экстремального подхода, сначала посмотрите, готовы ли вы к вызову. Пройдите хороший тренинг по экстремальному управлению проектами и узнайте как можно больше.
Никогда не пытайтесь определять или подходить к экстремальным задачам проекта, используя традиционные определения и подходы.