Управление сроками проекта
Введение
Время - ужасный ресурс, который можно потратить впустую. Это самый ценный ресурс в проекте.
Каждая доставка, которую вы должны сделать, привязана ко времени. Следовательно, без надлежащего управления временем проект может привести к катастрофе.
Когда дело доходит до управления временем проекта, это не просто время руководителя проекта, это управление временем команды проекта.
Планирование - это самый простой способ управления временем проекта. При таком подходе мероприятия проекта оцениваются, а продолжительность определяется на основе использования ресурсов для каждого действия.
Помимо оценки и распределения ресурсов, стоимость всегда играет жизненно важную роль в управлении временем. Это связано с тем, что превышение расписания обходится довольно дорого.
Этапы процесса управления временем
Ниже приведены основные этапы процесса управления временем проекта. Каждый из них касается отдельной области управления временем в проекте.
1. Определение деятельности
Когда дело доходит до проекта, существует несколько уровней для определения деятельности. Прежде всего, требования высокого уровня разбиваются на задачи или результаты высокого уровня.
Затем, в зависимости от степени детализации задачи, высокоуровневые задачи / результаты разбиваются на действия и представляются в форме WBS (иерархическая структура работ).
2. Последовательность действий
Чтобы управлять временем проекта, очень важно определить последовательность действий. Действия, указанные на предыдущем шаге, должны быть упорядочены в соответствии с порядком выполнения.
При упорядочивании следует учитывать взаимозависимости действий.
3. Оценка ресурсов для деятельности
На этом этапе выполняется оценка количества и типов ресурсов, необходимых для деятельности. В зависимости от количества ресурсов, выделенных для деятельности, ее продолжительность варьируется.
Таким образом, команда управления проектом должна иметь четкое представление о распределении ресурсов, чтобы точно управлять временем проекта.
4. Продолжительность и оценка усилий
Это один из ключевых шагов в процессе планирования проекта. Поскольку все оценки касаются времени (продолжительности), этот шаг следует выполнять с более высокой точностью.
Для этого шага существует множество механизмов оценки, поэтому ваш проект должен выбрать подходящий.
Большинство компаний на этом этапе следуют оценкам на основе WBS или функциональных баллов.
После завершения оценки деятельности необходимо определить критический путь проекта, чтобы определить общую продолжительность проекта. Это один из ключевых входов для управления временем проекта.
5. Разработка расписания
Для создания точного расписания требуются несколько параметров из предыдущих шагов.
Последовательность действий, продолжительность каждого действия и требования / распределение ресурсов для каждого действия являются наиболее важными факторами.
Если вы выполните этот шаг вручную, вы можете потратить много драгоценного времени на планирование проекта. Существует множество программных пакетов, таких как Microsoft Project, которые помогут вам разработать надежный и точный график проекта.
В рамках расписания вы разработаете диаграмму Ганта, чтобы визуально отслеживать действия и вехи.
6. Контроль расписания
Ни один проект в практическом мире не может быть выполнен без изменения первоначального расписания. Поэтому важно обновлять график проекта с учетом текущих изменений.
Заключение
Управление временем - ключевая обязанность менеджера проекта. Менеджер проекта должен обладать сильными навыками и чутьем для управления временем.
Существует ряд методов управления временем, которые были интегрированы в теории и передовые практики управления.
Например, стиль управления проектами Agile / Scrum имеет свои собственные методы управления временем.
Кроме того, если вы заинтересованы в более глубоком изучении управления временем, вы всегда можете пройти курс обучения у одного из известных и уважаемых тренеров по управлению временем.