Категории рисков проекта

Введение

Все проекты начинаются на ура. Тем не менее, некоторые обречены на провал с самого начала, в то время как другие рушатся позже.

Тем не менее, другие триумфально достигают финиша, неся с собой несколько шрамов от пережитых и преодоленных сражений.

Таким образом, чтобы свести к минимуму неудачи проекта, разумно определить основные причинные факторы, которые способствуют риску проекта.

Три основных ограничения проектов можно классифицировать как график, объем и ресурсы, и неправильное обращение с каждым из них может вызвать волновой эффект в проекте, который затем столкнется с неизбежным крахом.

Объем риска

Определить, что требуется, не всегда легко. Однако, чтобы гарантировать минимизацию риска, связанного с содержанием, необходимо четко определить конечные результаты, цели, устав проекта и, конечно же, объем.

Все риски области применения, независимо от того, поддаются ли они количественной оценке или нет, должны быть признаны. Смещение объема, дефекты оборудования, дефекты программного обеспечения, недостаточно определенная сфера действия, неожиданные изменения в законодательной или нормативной базе и дефекты интеграции могут быть отнесены к широкому кругу рисков области действия.

Существует множество методов, которые помогают заинтересованным сторонам определить масштаб проекта. Структура рисков анализирует зависимость проекта от технологий и рынка, а затем оценивает, как изменения в каждом из них повлияют на результат проекта.

Аналогичным образом, индекс сложности риска рассматривает технические аспекты проектов, которые можно легко измерить количественно и присвоить число от 0 до 99, чтобы указать на риск проекта.

Оценка риска, с другой стороны, использует сетку технологий, структуры и величины для оценки предполагаемого риска проекта.

Структурная декомпозиция работ, обычно сокращенно WBS, также учитывает риски проектов, которые плохо определены и в которых заявленные цели неоднозначны.

Риски масштаба можно минимизировать и управлять ими с помощью грамотного планирования. Четкое определение проекта, управление изменениями в объеме на протяжении всего проекта, использование реестров рисков для лучшего управления рисками, определение причинных факторов и соответствующие меры реагирования на рискованные ситуации, а также развитие большей устойчивости к риску в сотрудничестве с заказчиком, принесет большие дивиденды в долгосрочной перспективе.

График риска

Соблюдение сроков и согласованных критических путей - одна из самых сложных ситуаций, с которыми сейчас сталкиваются руководители проектов.

Широкая зависимость от внешних сторон, результаты которых не входят в сферу контроля проекта, ошибки оценки, которые чаще всего слишком оптимистичны, задержки с оборудованием и откладывание принятия решений - все это имеет тенденцию задерживать реализацию текущего проекта.

Чтобы минимизировать риски, связанные с расписанием, есть несколько проверенных временем методов, которые можно найти с пользой. Поток процессов проекта должен быть разбит на небольшие, четко определенные компоненты, где выделенные временные рамки для каждого процесса относительно короткие (это позволяет легко идентифицировать вещи, когда задачи отклоняются от графика, в самом начале).

Остерегайтесь членов команды или внешних сторон, которые не решаются давать оценки или чьи оценки кажутся нереалистичными на основе исторических данных и предыдущего опыта.

При формулировании критического пути убедитесь, что любые возникающие праздники включены в уравнение, так что реалистичные ожидания создаются с самого начала. По возможности также рекомендуется определять циклы повторной обработки.

Риск ресурсов

Люди и средства - основная ресурсная база любого проекта. Если люди не обладают квалификацией или некомпетентны для выполнения поставленной задачи, если проект не укомплектован персоналом с самого начала или если ключевые участники проекта приступают к работе намного позже начала проекта, существует очевидный риск проекта, который ухудшился. -планируемые человеческие ресурсы как его основа.

Точно так же с финансовой точки зрения, если для выполнения необходимых задач будет предоставлено недостаточно средств, будь то соответствующие программы обучения для людей, о которых идет речь, или неадекватные инвестиции в технологии или необходимое оборудование, проект обречен на провал с самого начала.

Точная оценка затрат по проекту, выделение подходящего бюджета для покрытия этих затрат, отказ от чрезмерных ожиданий относительно возможностей соответствующего персонала и предотвращение выгорания в будущем - все это факторы, которые помогают минимизировать риск ресурсов проекта.

Функции, переданные на аутсорсинг, заслуживают еще большего внимания к деталям, так как по большей части они находятся вне прямой компетенции менеджера проекта. Четко определенные контракты и регулярный мониторинг существенно снизят этот риск.

Управление конфликтами, которое также обычно возникает по мере продвижения проекта, также должно осуществляться умело, чтобы проект шел гладко на протяжении всего его срока.

Заключение

Совершенно очевидно, что все проекты подвержены риску неудачи из-за незапланированных непредвиденных обстоятельств и неточных оценок.

Тем не менее, тщательное планирование, управление ограничениями, успешное восстановление после ошибок, если и когда они все же возникают, минимизируют большинство рисков. Конечно, удача тоже играет определенную роль в успехе проекта, но упорный труд и мудрые методы управления преодолеют большинство подобных трудностей.