Виртуальная команда

Введение

Виртуальная команда - это команда, в которой основным методом взаимодействия является электронная среда. Когда дело доходит до среды, это может варьироваться от общения по электронной почте до видеоконференций.

Некоторые виртуальные команды не взаимодействуют лицом к лицу (когда члены команды принадлежат к разным демографическим группам), а некоторые виртуальные команды время от времени встречаются.

Подумайте об онлайн-бизнесе по веб-разработке. Кто-то может начать такой бизнес и нанять разработчиков, QA-инженеров, UI-инженеров и менеджеров проектов из разных уголков земного шара.

Поскольку веб-разработка не связана с физической доставкой товаров, а все поставки осуществляются в электронном виде, такая компания может существовать в Интернете.

Командные собрания можно проводить посредством голосовых конференций или видеозвонков. Эта виртуальная команда может работать над достижением целей своей компании и действовать как единое целое, просто работая удаленно.

Почему виртуальные команды?

Есть много причин для создания виртуальной команды. Прежде всего, это технологии.

Интернет и связанные с ним технологии помогли улучшить коммуникацию по всему миру, где некоторые отрасли, не требующие физического присутствия человека, могли бы широко использовать это. Хороший пример - команда веб-разработчиков.

Ниже приведены некоторые из основных причин создания виртуальных команд:

  • Члены команды не относятся к одной и той же демографии.

  • Стоимость транспортировки и время довольно накладные.

  • Члены команды могут работать в разное время.

  • Компании не требуется физический офис, поэтому логистические и сопутствующие расходы минимальны.

  • Тип выполняемой работы может потребовать высокого уровня творчества, поэтому сотрудники будут проявлять больше творческих способностей, когда они будут работать в удобном для них месте (дома).

Типы виртуальных команд

В настоящее время действует много типов виртуальных команд. Ниже приведены некоторые из этих команд:

  • Целые компании, которые работают виртуально

  • Задачи команды, ответственные за выполнение конкретной задачи

  • Команды дружбы, такие как группы в Facebook или любой другой социальной сети

  • Командные группы, такие как отдел продаж компании, расположенной по всей территории США.

  • Команды по интересам, участники которых имеют общие интересы

Технология

Технология играет жизненно важную роль для виртуальных команд. Без использования передовых технологий виртуальные команды не могут быть эффективными.

Интернет - это основная технология, используемая виртуальными командами. Интернет предлагает множество возможностей для виртуальных команд. Некоторые из них:

  • E-mail

  • VoIP (Voice Over IP) - голосовая конференция

  • Видео-конференция

  • Программное обеспечение для совместной работы, такое как Google Docs, где команды могут работать совместно.

  • Программное обеспечение для проведения демонстраций и тренингов, такое как Microsoft Live Meeting и WebEx.

Когда дело доходит до технологий, важно не только программное обеспечение, виртуальные команды также должны быть оснащены необходимым оборудованием.

Например, для видеоконференции члены команды должны быть оснащены веб-камерой и микрофоном.

Преимущества и недостатки

Прежде всего, давайте посмотрим на преимущества работы в виртуальной команде.

  • Члены команды могут работать откуда угодно и в любое время дня. Они могут выбрать место работы, исходя из настроения и комфорта.

  • Вы можете нанимать людей в соответствии с их навыками и соответствием работе. Местоположение значения не имеет.

  • Вы не тратите время и деньги на дорогу и одежду.

  • Физические недостатки не являются проблемой.

  • Компании не обязательно содержать физический офис. Это снижает большие затраты компании. Экономя эти деньги, компания может лучше компенсировать сотрудникам.

Наряду с вышеупомянутыми преимуществами, есть несколько недостатков использования виртуальной команды:

  • Поскольку члены команды встречаются нечасто или вообще не встречаются, командный дух может отсутствовать.

  • Некоторые люди предпочитают работать в обычном офисе. Эти люди будут менее продуктивны в виртуальных средах.

  • Чтобы работать в виртуальных командах, люди должны обладать большой самодисциплиной. Если человек не дисциплинирован, он или она может быть менее продуктивным.

Заключение

В настоящее время количество виртуальных команд растет. Небольшие технологические компании теперь адаптируют практику виртуальных команд для набора лучших людей со всего мира.

Кроме того, эти компании минимизируют свои операционные расходы и максимизируют рентабельность. Кроме того, сотрудники, работающие в виртуальных командах, имеют преимущества, когда речь идет о работе у себя дома, о собственном времени и сокращении затрат на поездки.

Поэтому организациям следует по возможности создавать виртуальные команды для решения различных задач.