Виртуальная команда
Введение
Виртуальная команда - это команда, в которой основным методом взаимодействия является электронная среда. Когда дело доходит до среды, это может варьироваться от общения по электронной почте до видеоконференций.
Некоторые виртуальные команды не взаимодействуют лицом к лицу (когда члены команды принадлежат к разным демографическим группам), а некоторые виртуальные команды время от времени встречаются.
Подумайте об онлайн-бизнесе по веб-разработке. Кто-то может начать такой бизнес и нанять разработчиков, QA-инженеров, UI-инженеров и менеджеров проектов из разных уголков земного шара.
Поскольку веб-разработка не связана с физической доставкой товаров, а все поставки осуществляются в электронном виде, такая компания может существовать в Интернете.
Командные собрания можно проводить посредством голосовых конференций или видеозвонков. Эта виртуальная команда может работать над достижением целей своей компании и действовать как единое целое, просто работая удаленно.
Почему виртуальные команды?
Есть много причин для создания виртуальной команды. Прежде всего, это технологии.
Интернет и связанные с ним технологии помогли улучшить коммуникацию по всему миру, где некоторые отрасли, не требующие физического присутствия человека, могли бы широко использовать это. Хороший пример - команда веб-разработчиков.
Ниже приведены некоторые из основных причин создания виртуальных команд:
Члены команды не относятся к одной и той же демографии.
Стоимость транспортировки и время довольно накладные.
Члены команды могут работать в разное время.
Компании не требуется физический офис, поэтому логистические и сопутствующие расходы минимальны.
Тип выполняемой работы может потребовать высокого уровня творчества, поэтому сотрудники будут проявлять больше творческих способностей, когда они будут работать в удобном для них месте (дома).
Типы виртуальных команд
В настоящее время действует много типов виртуальных команд. Ниже приведены некоторые из этих команд:
Целые компании, которые работают виртуально
Задачи команды, ответственные за выполнение конкретной задачи
Команды дружбы, такие как группы в Facebook или любой другой социальной сети
Командные группы, такие как отдел продаж компании, расположенной по всей территории США.
Команды по интересам, участники которых имеют общие интересы
Технология
Технология играет жизненно важную роль для виртуальных команд. Без использования передовых технологий виртуальные команды не могут быть эффективными.
Интернет - это основная технология, используемая виртуальными командами. Интернет предлагает множество возможностей для виртуальных команд. Некоторые из них:
E-mail
VoIP (Voice Over IP) - голосовая конференция
Видео-конференция
Программное обеспечение для совместной работы, такое как Google Docs, где команды могут работать совместно.
Программное обеспечение для проведения демонстраций и тренингов, такое как Microsoft Live Meeting и WebEx.
Когда дело доходит до технологий, важно не только программное обеспечение, виртуальные команды также должны быть оснащены необходимым оборудованием.
Например, для видеоконференции члены команды должны быть оснащены веб-камерой и микрофоном.
Преимущества и недостатки
Прежде всего, давайте посмотрим на преимущества работы в виртуальной команде.
Члены команды могут работать откуда угодно и в любое время дня. Они могут выбрать место работы, исходя из настроения и комфорта.
Вы можете нанимать людей в соответствии с их навыками и соответствием работе. Местоположение значения не имеет.
Вы не тратите время и деньги на дорогу и одежду.
Физические недостатки не являются проблемой.
Компании не обязательно содержать физический офис. Это снижает большие затраты компании. Экономя эти деньги, компания может лучше компенсировать сотрудникам.
Наряду с вышеупомянутыми преимуществами, есть несколько недостатков использования виртуальной команды:
Поскольку члены команды встречаются нечасто или вообще не встречаются, командный дух может отсутствовать.
Некоторые люди предпочитают работать в обычном офисе. Эти люди будут менее продуктивны в виртуальных средах.
Чтобы работать в виртуальных командах, люди должны обладать большой самодисциплиной. Если человек не дисциплинирован, он или она может быть менее продуктивным.
Заключение
В настоящее время количество виртуальных команд растет. Небольшие технологические компании теперь адаптируют практику виртуальных команд для набора лучших людей со всего мира.
Кроме того, эти компании минимизируют свои операционные расходы и максимизируют рентабельность. Кроме того, сотрудники, работающие в виртуальных командах, имеют преимущества, когда речь идет о работе у себя дома, о собственном времени и сокращении затрат на поездки.
Поэтому организациям следует по возможности создавать виртуальные команды для решения различных задач.