Извлеченные уроки проекта
Введение
Проекты различаются по цели, стоимости, размеру и срокам.
Тем не менее, все они имеют общие черты, и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть легко включены в другой, если позволяют обстоятельства.
Часть опыта, полученного таким образом, раскрыта ниже. Это ни в коем случае не обширный список всех извлеченных уроков по проекту, но некоторые из наиболее важных излагаются ниже:
20 полезных уроков проекта
Успех проекта во многом зависит от навыков и сильных сторон вовлеченных в него людей. Следовательно, в проекте должна быть группа преданных делу и талантливых людей, работающих для достижения общей цели.
Наряду с лидерскими качествами, менеджер проекта должен осознавать сильные и слабые стороны своего персонала, чтобы использовать таланты и преуменьшать недостатки в интересах проекта.
Команда чемпионов и команда чемпионов действительно разные. Первое приведет к успешному проекту, а второе приведет к конфликту эго, каждое из которых преследует индивидуальную цель.
Полезно знать, кто принимает решения. Такие люди не всегда могут быть легко заметны, но они будут кричать, поэтому развитие прочной линии связи с такими людьми принесет пользу в долгосрочной перспективе.
Если у вас есть знания и опыт, чтобы принять решение, то вам следует действовать дальше, не ожидая, что топ-менеджеры будут кормить вас с ложечки на каждом шагу.
Промедление не работает. После усвоения соответствующей информации необходимо принять решение. Ошибочные решения могут быть спасены, если обнаружены на ранней стадии; но правильные решения нельзя откладывать. Итак, Carpe Diem (лови момент), как отстаивает популярная максима.
Когда что-то идет не так, как всегда; отговорки не подействуют. Вместо этого найдите альтернативный курс действий или лечебные предложения. Выражение вины вызывает только разногласия и враждебность, поиск решений сплотит команду.
Будьте активны в своем подходе. Реактивности просто недостаточно.
Будьте открыты для перемен. Иногда вы можете обнаружить, что то, что вы знали, может быть неправильным в данный момент, в этих конкретных условиях.
Знайте, какие ресурсы доступны. Не только те, которые находятся в вашей компетенции, но и те, которые находятся на усмотрении других команд. Иногда другие могут быть рады помочь. В конце концов, концепция благотворительного банка, которая в просторечии называется философией «почешу мне спину, а я почешу вашу», очевидна и в деловом мире.
Оформление документов и документация необходимы для целей отчетности. Но при принятии решений чрезмерная зависимость от данных, которые могли измениться в течение удивительно короткого периода времени, приносит мало дивидендов, особенно в непредсказуемой среде.
Знайте своего клиента и знайте цели текущего проекта. Если необходимо внести какие-либо существенные изменения, сделайте это, но помните, что сначала необходимо проконсультироваться с клиентом.
Уважайте своего лидера и его решения. Иногда вы можете не согласиться с этим. Это нормально. Высказывайте свои возражения, особенно если они разумны. Но как только решение о действии было принято, даже если оно противоречит вашему представлению о том, что должно было быть сделано, поддержите его и постарайтесь сделать его успешным.
Примите во внимание все известные факты. Попытайтесь разобраться в этом, но не слепо навязывайте сценарии заранее установленным шаблонам. Такие сценарии могли быть правильными раньше и, по всей вероятности, снова окажутся верными, но, может быть, только не в этом случае.
Не бойтесь обдуманно рисковать. В конце концов, как гласит пословица, корабль в гавани безопасен, но корабли строились не для этого .
Когда что-то пойдет не так, знайте, к кому вы можете обратиться за помощью.
Всегда раскрывайте информацию тем, кому она будет нужна. Сейчас не время и не место для получения преимущества над другим, храня важные данные близко к груди. Люди, которые знают, чего от них ждут, и имеют средства для этого, будут играть ключевую роль в успехе проекта.
Используйте современные технологии и проверенные временем навыки управления в своих интересах.
Хорошее общение - это то, что не дает ошибкам превращаться в неудачи. Ошибки случаются, и выздоровление всегда возможно. Но неудача - это улица тупика.
Не торопитесь слепо принимать решения. Прежде чем принимать участие в принятии решений, необходимо тщательно обдумать существующие обстоятельства. В конечном итоге это сэкономит время, сводя к минимуму необходимость переделывать работу.
Заключение
Лучше всего избегать повторяющихся ошибок. Извлеченные уроки проекта должны быть задокументированы, чтобы будущие руководители команд могли использовать учебный опыт других, чтобы сами избежать тех же ошибок.