Процессы управления проектами
Введение
Управление проектами - один из важнейших процессов любого проекта. Это связано с тем, что управление проектом - это основной процесс, который связывает вместе все другие действия и процессы проекта.
Что касается деятельности по управлению проектами, то их много. Тем не менее, все эти действия по управлению проектами можно разделить на пять основных процессов.
Давайте подробно рассмотрим пять основных процессов управления проектами.
1 - Инициирование проекта
Инициирование проекта - это отправная точка любого проекта. В этом процессе происходят все действия, связанные с победой в проекте. Обычно основной деятельностью этого этапа является предпродажа.
Во время предпродажного периода поставщик услуг доказывает клиенту право и способность завершить проект и в конечном итоге выигрывает бизнес. Затем следует подробный сбор требований.
В процессе сбора требований все требования клиента собираются и анализируются для реализации. В рамках этой деятельности могут проводиться переговоры для изменения определенных требований или полного удаления определенных требований.
Обычно процесс инициирования проекта заканчивается утверждением требований.
2 - Планирование проекта
Планирование проекта - один из основных процессов управления проектом. Если команда управления проектом сделает этот шаг неправильно, на следующих этапах проекта могут возникнуть тяжелые негативные последствия.
Таким образом, команде управления проектом придется уделять этому процессу проекта пристальное внимание.
В этом процессе план проекта составляется для удовлетворения требований проекта, таких как объем требований, бюджет и сроки. После того, как план проекта составлен, составляется график проекта.
В зависимости от бюджета и расписания ресурсы затем распределяются по проекту. Этот этап является наиболее важным с точки зрения затрат и усилий по проекту.
3 - Выполнение проекта
На этом этапе после оформления всех документов руководство проекта выполняет проект для достижения целей проекта.
Что касается выполнения, каждый член команды выполняет свои собственные задания в установленные сроки для каждого действия. Подробный график проекта будет использоваться для отслеживания хода проекта.
В ходе реализации проекта необходимо выполнить множество отчетов. Высшее руководство компании будет требовать ежедневного или еженедельного обновления статуса о ходе выполнения проекта.
В дополнение к этому, клиент может также захотеть отслеживать прогресс проекта. Во время выполнения проекта необходимо отслеживать усилия и стоимость проекта, чтобы определить, идет ли проект в правильном направлении или нет.
Помимо отчетности, в ходе реализации проекта необходимо выполнить несколько поставок. Обычно поставки по проекту не являются одноразовыми поставками в конце проекта. Вместо этого поставки распределяются по периоду выполнения проекта и доставляются в согласованные сроки.
4 - Контроль и проверка
В течение жизненного цикла проекта деятельность по проекту должна тщательно контролироваться и проверяться. Контроль может осуществляться, главным образом, путем соблюдения исходных протоколов, таких как план проекта, план проверки качества и план коммуникации для проекта.
Иногда могут быть случаи, не охваченные такими протоколами. В таких случаях руководитель проекта должен использовать адекватные и необходимые измерения, чтобы контролировать такие ситуации.
Валидация - это вспомогательная деятельность, которая длится с первого до последнего дня проекта. Каждое действие и доставка должны иметь свои собственные критерии проверки, чтобы проверить успешный результат или успешное завершение.
Когда дело доходит до реализации проекта и требований, отдельная группа, называемая «группа обеспечения качества», будет помогать команде проекта в выполнении функций валидации и верификации.
5 - Закрытие и оценка
Когда все требования проекта выполнены, пора передать внедренную систему и закрыть проект. Если поставки проекта соответствуют критериям приемки, определенным клиентом, проект будет надлежащим образом принят и оплачен заказчиком.
После закрытия проекта пора оценить весь проект. В этой оценке будут выявлены ошибки, допущенные командой проекта, и будут предприняты необходимые шаги, чтобы избежать их в будущих проектах.
В процессе оценки проекта поставщик услуг может заметить, что он не получил ожидаемой прибыли для проекта и, возможно, превысил сроки, запланированные в начале.
В таких случаях проект не является 100% успешным для поставщика услуг. Следовательно, такие случаи следует тщательно изучить и принять необходимые меры, чтобы избежать их в будущем.
Заключение
Управление проектами - ответственный процесс. Процесс управления проектом связывает вместе все другие мероприятия проекта и создает гармонию в проекте.
Следовательно, команда управления проектом должна иметь подробное представление обо всех процессах управления проектом и инструментах, которые они могут использовать для каждого процесса управления проектом.