Иерархическая структура работ

Введение

Разделение сложных проектов на более простые и управляемые задачи - это процесс, обозначенный как иерархическая структура работ (WBS).

Обычно менеджеры проектов используют этот метод для упрощения выполнения проекта. В WBS гораздо более крупные задачи разбиты на управляемые части работы. Эти фрагменты можно легко контролировать и оценивать.

Когда дело доходит до приложения, WBS не ограничивается конкретным полем. Эта методология может использоваться для любого типа управления проектами.

Ниже приведены несколько причин для создания WBS в проекте:

Четкая и понятная организация проекта.
Четкое распределение обязанностей между командой проекта.
Указывает этапы и контрольные точки проекта.
Помогает оценить стоимость, время и риск.
Проиллюстрируйте объем проекта, чтобы заинтересованные стороны могли лучше понять его.

Строительство WBS

Определение основных результатов проекта является отправной точкой для построения иерархической структуры работ.

Этот важный шаг обычно выполняется менеджерами проекта и профильными экспертами (МСП), участвующими в проекте. По завершении этого шага специалисты в предметной области начинают разбивать задачи высокого уровня на более мелкие части работы.

В процессе разбивки задач можно разбивать их на разные уровни детализации. Один может детализировать задачу высокого уровня на десять подзадач, а другой может детализировать ту же задачу высокого уровня на 20 подзадач.

Следовательно, не существует жесткого правила, как следует разбить задачу в WBS. Скорее, уровень разбивки зависит от типа проекта и стиля управления проектом.

В общем, существует несколько «правил», используемых для определения наименьшего фрагмента задачи. По правилу «двух недель» все, что меньше двух недель работы, не разбивается.

Это означает, что самая маленькая задача WBS длится как минимум две недели. 8/80 - еще одно правило, используемое при создании WBS. Это правило подразумевает, что ни одна задача не должна быть меньше 8 часов работы и не должна превышать 80 часов работы.

Можно использовать множество форм для отображения их WBS. Некоторые используют древовидную структуру для иллюстрации WBS, а другие используют списки и таблицы. Очертание - один из самых простых способов представления WBS.

Следующий пример представляет собой обрисованную WBS:

У WBS есть много целей проектирования. Вот некоторые важные цели:

Обеспечение видимости важных рабочих усилий.
Обеспечение видимости рискованной работы.
Проиллюстрируйте взаимосвязь между действиями и результатами.
Продемонстрируйте явную ответственность руководителей задач.

Диаграмма WBS

На диаграмме WBS графически отображается объем проекта. Обычно диаграмма начинается с графического объекта или блока вверху, который представляет весь проект. Затем под коробкой находятся подкомпоненты.

Эти поля представляют результаты проекта. Под каждым результатом перечислены подэлементы. Эти подэлементы представляют собой действия, которые необходимо выполнить для достижения результатов.

Хотя большинство диаграмм WBS разработаны на основе доставок, некоторые WBS создаются на основе этапов проекта. Обычно проекты информационных технологий прекрасно вписываются в модель WBS.

Поэтому почти все проекты в области информационных технологий используют WBS.

Помимо общего использования WBS, существует также конкретная цель для получения WBS. WBS - это входные данные для диаграмм Ганта, инструмента, который используется для управления проектами.

Диаграмма Ганта используется для отслеживания прогресса задач, производимых WBS.

Ниже приведен образец диаграммы WBS: