План управления персоналом

Введение

Независимо от того, чем вы занимаетесь в организации, требуется персонал для выполнения рабочих задач и действий. Если вы являетесь менеджером проекта, вам необходимо иметь соответствующий персонал для выполнения вашей проектной деятельности.

Просто наличие необходимого количества сотрудников для вашего проекта не поможет вам успешно выполнить проектную деятельность. Эти сотрудники, выбранные для вашего проекта, также должны обладать необходимыми навыками для выполнения обязанностей по проекту. Кроме того, у них также должна быть необходимая мотивация и доступность.

Поэтому кадровое обеспечение вашего проекта должно осуществляться методически с правильным и точным планом.

Понимание цели

Прежде чем приступить к комплектованию своего проекта, вам необходимо понять цель вашего проекта. Прежде всего, вам необходимо понять бизнес-цели проекта и другие связанные с ним задачи. Без четкого представления о конечных результатах вы не сможете укомплектовать лучшие ресурсы для своего проекта.

Потратьте некоторое время на мозговой штурм о цели вашего проекта, а затем попытайтесь понять соответствующие кадровые требования. Разберитесь в различных навыках, необходимых для выполнения проекта, чтобы понять, какой персонал вам нужен.

Будьте точны

Будьте точны при составлении плана управления персоналом. Сделайте свой кадровый план черно-белым. Не включайте вещи только для того, чтобы сделать людей счастливыми. Всегда смело включайте правду в свой план. При необходимости подчеркните роли и обязанности персонала, а также политику организации.

Персонал должен быть дисциплинирован для успешного выполнения проекта. Следовательно, вам необходимо включить дисциплинарные требования в кадровый план.

Используйте хороший шаблон

Когда дело доходит до формулирования плана, вам нужно использовать для этого хороший шаблон. Во-первых, есть вероятность, что вы сможете найти подходящий именно в вашей организации. Поговорите со своими коллегами и посмотрите, есть ли шаблоны, которые они использовали в прошлом. Если в вашей организации есть система управления знаниями, поищите там шаблон.

Как только вы получите хороший шаблон, сформулируйте все простым языком. Аудитория плана - руководство и персонал. Поэтому артикуляция должна быть ясной и простой.

Подключение

Связь с вашим персоналом - это ключ. Правильно подключившись, вы сможете оценить их навыки и отношение.

Собеседование с сотрудниками - лучший способ правильно с ними пообщаться. Сделав это, вы можете измерить их навыки и увидеть, подходят ли они для требований вашего проекта. Для собеседований вы можете составить расписание собеседований и ряд важных вопросов, которые вы, возможно, захотите задать.

Если есть вещи, которые вы не можете раскрыть на собеседовании, обратитесь за помощью к HR.

Тренировка

Прежде чем приступить к подбору персонала для проекта, вам необходимо знать, какие навыки требуются для вашего проекта. Таким образом, вы можете измерить навыки ваших потенциальных сотрудников во время собеседований. В большинстве случаев вы не найдете всех сотрудников с желаемыми навыками.

В таких случаях вам нужно будет запросить тренинг в отделе обучения. Подготовьте соответствующих сотрудников к необходимым навыкам до начала проекта.

Награды и последствия

План управления персоналом должен четко указывать на вознаграждение персонала, а также на последствия. План должен подробно иллюстрировать вознаграждение и то, как сотрудник или весь персонал получает право на вознаграждение.

Например, досрочная сдача проектов вознаграждается выплатой бонуса сотрудникам, участвующим в проекте. Это один из лучших способов сохранить мотивацию персонала и сосредоточиться на проектной деятельности.

Соображения

Помимо вышеуказанных областей, могут быть дополнительные соображения. Одним из них может быть продолжительность вашей потребности в персонале. Очень редко проект требует всего персонала на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Обычно требования к персоналу варьируются на разных этапах проекта. Обратитесь к следующей диаграмме, чтобы определить изменение персонала.

Обычно на начальных этапах проекта требуется лишь ограниченное количество сотрудников. Когда дело касается разработки или строительства, может потребоваться очень много. Опять же, когда дело дойдет до конца, потребуется меньшее количество персонала.

Заключение

План управления персоналом для проекта играет решающую роль в управлении проектом. Поскольку ресурсы являются наиболее важным фактором для выполнения работ по проекту, вы должны четко представлять свои кадровые потребности.

Как только вы поймете, чего хотите, составьте план решения той же задачи.