Критерии успеха проекта
Введение
Как руководитель проекта, основная цель руководителя проекта - выполнить проект в установленные сроки и в рамках определенного бюджета. Однако это еще не все, что касается критериев успеха проекта.
В дополнение к указанным выше условиям, менеджер проекта должен работать в тесном контакте с заказчиком и обеспечивать соответствие результатов проекта ожиданиям заказчика.
Критерий успешности проекта включает множество параметров.
Ключевые показатели эффективности
Первым критерием успеха проекта является реализация проектов с учетом движущих сил бизнеса. Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метод, используемый для измерения выгод, полученных от реализации проекта.
Это дает представление о масштабах проекта. Показатели эффективности:
Устанавливается клиентами в начале проекта и перечисляется в приоритетном порядке.
Согласовано с бизнес-целями.
Способен принимать важные решения на основе KPI проекта.
Докажите, что это позиция, чтобы продукты были приняты клиентами.
Это количественный метод, и его можно измерить.
Для успеха проекта недостаточно критериев, основанных на KPI, и необходимо установить цели. Эти поставленные цели должны быть реалистичными и достижимыми в конце.
Вердикт менеджера проекта по критериям успеха проекта
Критерий успеха проекта начинается с инициатив, предпринятых менеджером проекта в отношении рассматриваемого проекта. Это увеличит шансы на то, что проект станет успешным, а также оправдает ожидания клиентов.
Руководитель проекта, желающий добиться успеха в своем проекте, обязательно обратится к клиентам за отзывами.
Этот подход окажется успешным и потребует обучения, если были сделаны какие-либо ошибки. Чтобы проект считался успешным, KPI должны идти рука об руку с бизнес-целями.
Соответствие ожиданиям клиента
Проявление лишних усилий не ограничивается только обслуживанием клиентов, это также волшебное слово для управления проектами. Самый важный фактор для критерия успеха проекта - превзойти ожидания клиента, выполнив проект в установленные сроки, бюджет и качество.
Однако руководитель проекта должен помнить, что это может быть неправильно истолковано и может привести к ненужным расходам. Идеи по созданию продукта лучше, чем исходная идея, могут быть реализованы с одобрения клиента. Чтобы это было успешным, необходимо обеспечить надлежащую реализацию.
Факторы успеха
Факторы успеха - это вклад руководства в успешный проект. Их можно в общих чертах разделить на пять следующих групп:
The project manager - Человеку необходимо иметь под рукой целый ряд навыков, чтобы использовать их во время проекта.
Project team -Команда должна состоять из разных навыков и опыта. Коллективно, как команда, легко достичь успеха при правильном руководстве.
Project - Масштаб и сроки проекта имеют решающее значение.
Organization - Организации необходимо оказывать поддержку как менеджеру проекта, так и команде проекта.
External environment -Внешние ограничения не должны влиять на проект. Необходимы резервные планы на тот случай, если ежедневные задачи не могут быть выполнены командой.
Ни при каких обстоятельствах нельзя ставить под угрозу качество проекта, так как это оттолкнет потенциальных клиентов.
Дальнейшие критерии успеха проекта
Критерии успешного проекта не ограничиваются только вышеперечисленным. Тем не менее, ниже приведены некоторые из других вспомогательных факторов, которые необходимо учитывать, когда дело доходит до успешного управления и выполнения проекта:
Negotiations
Правильный и благоприятный план проекта
Назначение задач членам команды
Разработка плана для решения общих задач
Проверка и доработка при необходимости
Эффективное управление рисками проекта
Выделение времени на улучшение процесса
Учитесь на кривой обучения
Правильная оценка проекта не только количественно, но и качественно.
Заключение
Чтобы проект считался успешным, необходимо грамотное планирование и помощь руководства. Превышение требований заказчика приведет к успеху проекта.
Понимание движущих сил бизнеса и обеспечение соответствия проекта целям бизнеса также будут способствовать успеху.
Согласование ключевого показателя эффективности с бизнес-целью не только поможет руководителям проектов отслеживать, но также измерять и улучшать производительность.