ไปที่จุด (ตอนที่ 2)

คุณต้องเขียนในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาแรกของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดอ่านต่อ

เข้าประเด็น (ตอนที่ 2) . . .

ฉันได้เขียนในGET TO THE POINT (PART 1)เกี่ยวกับอีเมลและจดหมายที่ "อยู่ล่างสุด" เพื่อให้ค้นหาประเด็นหลักของคุณได้ง่าย

ตอนนี้ฉันจะแสดงตัวอย่างการสรุปในอีเมล:

*****

สวัสดีคุณแฮร์ริส

โปรดระงับการจัดส่งของเราตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคมถึง 12 มีนาคม คุณช่วยตอบกลับอีเมลนี้ไม่เกินวันที่ 1 มีนาคมเพื่อยืนยันข้อความหรือไม่

เรากำลังย้ายธุรกิจไปยังที่ตั้งใหม่ และฉันต้องการหลีกเลี่ยงการส่งของไปยังที่อยู่เดิม หลังจากวันที่ 12 มีนาคม กรุณาส่งสินค้าไปที่:

เสื้อยืดทาวน์

815 ทุนไดรฟ์ SW

ลอส กาทอส แคลิฟอร์เนีย 99999

ขอบคุณสำหรับการจัดส่งของเราตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคมถึง 12 มีนาคม คุณแฮร์ริส ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณภายในวันที่ 1 มีนาคม

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณที่นี่]

*****

ตัวอย่างนี้มีสองคำขอสำหรับการดำเนินการ:

· ดำเนินการจัดส่งตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคม ถึง 12 มีนาคม

· ตอบกลับภายในวันที่ 1 มีนาคม

คำขอเหล่านี้ระบุไว้อย่างชัดเจนในสองประโยคแรก เหตุผลในการร้องขอดังต่อไปนี้ จากนั้นคำขอทั้งสองจะทำซ้ำในตอนท้าย

การเริ่มอีเมลหรือจดหมายของคุณด้วย "บรรทัดล่างสุด" เป็นการบอกผู้อ่านชาวอเมริกันว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา ว่าคุณพร้อมที่จะทำธุรกิจ

สิ่งนี้มีความหมายกับคุณอย่างไร?

ไม่ใช่ทุกวัฒนธรรมที่ปฏิบัติตามกฎเดียวกันสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจ การรู้สไตล์การเขียนที่ต้องการของผู้อ่านเป้าหมายจะช่วยปรับปรุงการสื่อสาร คุณต้องการให้งานเขียนของคุณฟังดูเป็นมืออาชีพ คุณต้องการให้คนอื่นเห็นคุณเป็นเพื่อนในแวดวงธุรกิจ

เข้าประเด็นทันที อย่าปล่อยให้การเขียนธุรกิจของคุณจบลงแบบ TLDR (ยาวเกินไป ไม่ได้อ่าน) อาจส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ คุณอาจสูญเสียเงินหรือโอกาสในอนาคตเพราะข้อความที่สับสน

คุณต้องการที่จะเสี่ยงที่?

ทักษะการสื่อสารที่อ่อนแอทำลายชื่อเสียงของธุรกิจคุณ! คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะสร้างความประทับใจแรกที่แข็งแกร่ง สไตล์การเขียนตามธรรมชาติของคุณดีพอที่จะทำการตลาดธุรกิจของคุณในภาษาอื่นหรือไม่?

หากคุณสื่อสารกับผู้คนที่พูดภาษาอื่น ให้หาผู้พูดภาษาแรกเพื่อแก้ไขงานเขียนทางธุรกิจของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือในฐานะนักธุรกิจที่รอบรู้

ส่งอีเมลถึงฉันที่[email protected]หรือติดตามฉันบนLinkedInเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริการแก้ไขภาษาอังกฤษแบบอเมริกันของฉัน ฉันจะเป็นหุ้นส่วนด้านการเขียนชั้นเยี่ยมของคุณเมื่อคุณต้องการทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกา

วางแผนเพื่อความสำเร็จ การรักษาโปรแกรมแก้ไขภาษาแรกไว้เป็นการลงทุนทางธุรกิจที่ชาญฉลาด