Cómo funciona el acceso remoto a archivos

El acceso remoto a archivos es más o menos lo que parece: un servicio que le permite acceder a sus archivos en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo que desee, siempre que esté conectado a Internet. Para eso inventamos Internet en primer lugar: para acceder, compartir y colaborar en información a voluntad (incluso si la mayoría de nosotros lo usará para compartir selfies, canciones y videos de gatos).

Desde que dejamos de trabajar en mainframes y cambiamos a PC, hemos tenido que lidiar con el problema de acceder a archivos desde otras ubicaciones. En primer lugar, necesitábamos llevarnos el trabajo a casa o llevar discos y procesadores de texto a conferencias lejanas. Más tarde, las computadoras portátiles, los teléfonos inteligentes y las consolas aumentaron enormemente la portabilidad de los datos personales, permitiéndonos tomar fotos, videos y documentos con nosotros en aviones o en la cafetería local, pero aún teníamos que lidiar con el intercambio manual de archivos a través de redes, discos o unidades flash, preocupándonos todo el tiempo de si teníamos la versión correcta.

El acceso a Internet parecía ser la respuesta, pero los primeros (y lentos) días de la conectividad a Internet hicieron insostenible cualquier transferencia de archivos, excepto la más simple. En lugar de lidiar con la molestia, los usuarios enviaban correo postal o entregaban en mano montones de discos (un proceso apodado "sneakernet"). Nunca subestimes el ancho de banda de una furgoneta llena de cartuchos que cruza la ciudad a toda velocidad.

Hoy, a pesar de los tamaños de archivo cada vez mayores, el ancho de banda se ha abierto lo suficiente como para que podamos descargar juegos del tamaño de un gigabyte en minutos, y los teléfonos inteligentes tienen suficiente rendimiento de datos para transmitir películas . El cuello de botella se ha trasladado de la canalización al grifo, abriendo el camino para que las empresas brinden servicios de acceso remoto a archivos.

Las corporaciones más grandes y las universidades han ofrecido formas de acceso remoto durante años, ya sea internamente o a través de instalaciones de ubicación de servidores. Algunos utilizan protocolos y programas de red privada virtual (VPN) para obtener acceso seguro a las redes de la oficina a través de Internet, o permitir el acceso a su escritorio de forma remota, una gran ayuda para los departamentos de TI.

La diferencia entre estos servicios y el acceso remoto a archivos es uno de enfoque. Todos, desde usuarios individuales hasta pequeñas empresas, quieren acceder a sus archivos dondequiera que estén, ya sea que esos archivos contengan música, fotos, películas, proyectos compartidos o un guión de alto concepto sobre monos hacktivistas . El acceso remoto a archivos le brinda eso, a menudo de forma gratuita y sincronizada para asegurarse de que está utilizando la versión más actualizada.

Para comprender cómo funciona el acceso remoto a archivos, analicemos una experiencia típica.

Su servicio instalará una carpeta de archivos en su computadora o dispositivo. Cualquier archivo que arrastre o copie en esa carpeta se duplica, mediante una capa de conexión segura (SSL) y, en algunos casos, encriptación, en un servidor en algún lugar de Internet, de la misma manera que los documentos compartidos se almacenan en una oficina. red. Mientras tanto, un servicio en segundo plano en su computadora o dispositivo sincroniza periódicamente cada uno de los contenidos de la carpeta con su duplicado en el servidor de Internet. Por lo tanto, cualquier cambio que realice en una versión del archivo se reflejará en todas las versiones.

Aunque alguna vez fueron conceptos distintos, la línea que separa el "acceso remoto a archivos" de la " computación en la nube " se vuelve cada vez más borrosa, tanto en términos de los servicios que brindan como en la forma en que las empresas los comercializan. Usamos el término acceso remoto a archivos a lo largo de este artículo, pero los servicios que describimos superponen un poco las dos categorías.

La mayoría de los servicios le permiten acceder a su carpeta de archivos remota desde dispositivos como tabletas y teléfonos inteligentes. Simplemente instale la aplicación necesaria y estará listo para comenzar. En muchos casos, aparece una opción adicional para compartir sus fotos, videos u otros archivos en el servicio de archivos remotos en los menús de su aplicación. Por ejemplo, un usuario de Google Drive con un teléfono Android que tome una foto verá una opción de Google Drive en el menú para compartir, junto a Picasa, Twitter, Facebook, etc. Al igual que su computadora de escritorio, estos dispositivos se sincronizarán de vez en cuando con los servidores de archivos, al igual que verifican periódicamente si hay nuevos correos electrónicos o mensajes de texto.

Una vez que sus archivos están en un servidor de acceso remoto, puede compartirlos públicamente o con personas específicas. Las implementaciones varían, pero por lo general, un menú de configuración le permite especificar quién puede ver un documento en particular, que puede variar de cualquier persona en la Web, a cualquiera que tenga el enlace, a solo personas específicas. Muchos servicios requieren que los usuarios se registren y creen una cuenta (generalmente gratuita) antes de poder acceder al archivo. También puede especificar permisos que controlen lo que los espectadores o colaboradores pueden hacer con el archivo (como solo leer, editar).

Algunos servicios, como Google Drive y Microsoft SkyDrive, también le permiten crear documentos en línea. Estos se almacenan en el servidor, pero también puede descargarlos a su computadora o dispositivo para trabajar en ellos sin conexión. El sistema los sincronizará con el servicio de archivos remotos una vez que restablezca el acceso a la Web.

El acceso remoto a archivos y los servidores en la nube brindan herramientas poderosas y acceso conveniente a archivos, pero también presentan vulnerabilidades de seguridad. Estos cortan de dos maneras: por un lado, los piratas informáticos pueden explotar y explotarán los agujeros de seguridad en los servidores y en los dispositivos que acceden a ellos; por otro lado, a muchos usuarios les molestarán las soluciones de seguridad propuestas para detener a esos piratas informáticos, en particular la gestión de derechos digitales (DRM). Tenga en cuenta estas preocupaciones al elegir un servicio de acceso remoto a archivos, o al decidir si uno es adecuado para usted en primer lugar [fuente: Thomas ].

La Web está llena de soluciones integrales en las que puede colocar sus archivos y dejar que otra persona se ocupe de los detalles, con más en línea todo el tiempo. Estos son algunos de los más destacados.

Dropbox es un servicio sencillo con una larga trayectoria. Funciona en los sistemas operativos Windows, Mac y Linux y ofrece aplicaciones que se vinculan con iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys y Kindle Fires. Los clientes comienzan con 2 gigabytes de almacenamiento y pueden acumular más a través de referencias de clientes o comprar hasta 500 GB al convertirse en profesionales. Una variante empresarial con control de versiones y algunas opciones de gestión y colaboración de equipos comienza en 1000 GB (sin límite de expansión) [fuentes: Dropbox ; Meece ].

iCloud ofrece la inevitable solución "una nación bajo Apple" para los principales clientes de la empresa, pero las PC con Windows Vista o posterior también pueden participar en la acción. Si su dispositivo Apple es bastante nuevo (y si no, ¿qué le pasa?), es probable que un asistente lo guíe a través del proceso incluso mientras intenta leer este artículo. Además de proporcionar acceso al contenido de todos sus dispositivos (particularmente las compras de iTunes y App Store), iCloud realiza un seguimiento de dónde lo dejó en su iBook o Safari, e incluso puede bloquear y ayudar a rastrear un dispositivo robado. Los usuarios comienzan con 5 GB gratis, pero pueden comprar más espacio (hasta 50 GB a partir de octubre de 2011). La música, los programas de televisión, las aplicaciones y los libros comprados a través de Apple Store no cuentan para este límite, pero el almacenamiento de música que no es de iTunes tiene un costo adicional [fuentes:manzana ; Meece ].

Google Drive tiene como objetivo liberar a los usuarios de los enredos de cualquier plataforma y, al mismo tiempo, atraerlo a usted, y a sus datos, más profundamente en Googleverse. Funciona en Windows (Vista o posterior), Mac (Snow Leopard (10.6) o posterior) y dispositivos Android (Eclair (2.1) o posterior), así como iPhone y iPad (iOS 3.0+) y ofrece 15 GB gratis con pago planes ampliables a 16 terabytes (así es, dijimos terabytes). Al igual que Skydrive de Microsoft (abajo), Google Drive permite a los usuarios crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones en línea, y permite compartir archivos y colaborar con un seguimiento de revisión de 30 días. Sin embargo, lo que realmente lo distingue es el acceso a las poderosas capacidades de búsqueda de Google [fuentes: Google ; Meece ].

Microsoft SkyDrive también aprovecha sus activos más fuertes: a saber, la capacidad de colaborar, con control de versiones, en documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint sin convertirlos a un código abierto u otro formato de archivo. El servicio también le otorga acceso a computadoras remotas que ejecutan Windows, para que pueda tomar fotos o transmitir videos desde la computadora de su hogar a su dispositivo. Microsoft comienza con 7 GB gratis, con opciones para actualizar a 200 GB [fuentes: Meece ; microsoft ].

Esas son solo algunas de las muchas opciones disponibles para usted. Tómese su tiempo y busque la solución que se adapte a sus necesidades particulares.

Lea la letra pequeña

Las demandas relacionadas con las prácticas de escaneo de correo electrónico de Google y la recopilación de datos de redes privadas por parte de Street View han aumentado las preocupaciones sobre los acuerdos de usuario de la empresa. En su mayor parte, términos como "usar", "reproducir", "modificar", "crear obras derivadas" y "publicar" son comunes entre todos los proveedores de acceso remoto y son necesarios para sus servicios. Sin embargo, Google también se reserva el derecho de usar publicaciones públicas en materiales promocionales, así que tenga cuidado y recuerde que los acuerdos pueden cambiar en cualquier momento. Dicho esto, probablemente debería preocuparse más por lo que sucede si la empresa que aloja sus archivos fracasa, o por el hecho de que el gobierno de EE. UU. puede monitorear y citar en secreto su contenido [fuentes: Google ; Johnston ;

Nota del autor: cómo funciona el acceso remoto a archivos

A la luz de las recientes revelaciones de la intromisión de la NSA y los tribunales FISA de sello de goma, por no hablar de la recopilación de datos de terceros, tengo mucha curiosidad por ver cómo se desarrollarán estos servidores de nube y acceso remoto a datos, particularmente una vez que la RIAA obtenga involucrado.

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