Di recente ho configurato il mio sistema PKM e consiglierei a tutti i knowledge worker di provarlo. Se sei interessato a sapere come ho iniziato, puoi trovarlo in questo post .

Il post ha ricevuto un buon feedback e ho appreso che un sistema di gestione delle conoscenze personali potrebbe essere travolgente quando inizi. Questo mi ha ispirato a pensare a un sistema " Minimum Viable PKM " . L'obiettivo di questo post è farti iniziare il tuo viaggio PKM, senza tutti i campanelli e fischietti (e tane di coniglio).

Il tuo sistema PKM è un luogo in cui "crei e fai crescere" la tua conoscenza. In questo sistema, gli input provengono dal contenuto significativo che stai consumando: libri, articoli, blog, podcast, tutorial, ecc. L'output, d'altra parte, potrebbe essere qualsiasi cosa, da un dottorato di ricerca. tesi alla sceneggiatura di un film. I casi d'uso per PKM sono infiniti, ma credo che la configurazione essenziale rimanga la stessa.

Di cosa hai bisogno per configurare il tuo PKM?

1. Mentalità : la maggior parte delle cose nella vita sono una funzione della nostra mentalità e PKM richiede la mentalità del "giardiniere digitale". Bisogna essere pazienti, coerenti e intenzionali.
2. App per prendere appunti : la maggior parte delle persone che conosco e ammiro nel mondo PKM usa Obsidian , ma puoi usare qualsiasi app che consenta il collegamento bidirezionale.
3. Posta in arrivo di acquisizione rapida : questa casella di posta non fa parte del tuo PKM, ma è un ottimo abilitatore.
4. Tempo : prendere appunti e accrescere le proprie conoscenze richiede tempo. Pertanto, è essenziale bloccare il tempo di trenta minuti (o più) ogni giorno per prendere appunti.
5. Convinzione : non puoi fare progressi se non credi nel processo!

1 Mentalità: - Sarò sincero qui, se sei qualcuno che cerca sempre hack, liste di controllo e azioni, questo potrebbe non essere adatto a te. Il sistema PKM secondo me è più adatto a coloro che si sentono a proprio agio con l'ignoto, che apprezzano il viaggio tanto quanto la destinazione.

La mia pratica di meditazione quotidiana ha aiutato enormemente a sviluppare la mentalità PKM perché coltivare la pazienza, la perseveranza e la compassione è il risultato chiave della pratica di meditazione quotidiana, tra molti altri benefici.

Sei sopraffatto da tutte le informazioni della tua vita e non riesci a ricordare molto dell'ultimo libro che hai letto? I tuoi appunti sono ovunque e vuoi un sistema per organizzarli? PKM può sicuramente aiutare, ma non ci sono scorciatoie. Devi inserire le ore. Ancora una volta, suona molto simile alla meditazione, vero?

Un altro modo per descrivere questa mentalità sarebbe la mentalità del "giardiniere digitale". Puoi leggere di più su questo qui .

2 App per prendere appunti : il sistema PKM è per lo più indipendente dagli strumenti, ma hai bisogno di una piattaforma che ti piaccia usare. Ho provato diverse app per prendere appunti quando ho iniziato e mi sono reso conto che non esiste nulla come Obsidian. Ho documentato questo viaggio nel mio articolo, vi consiglio di leggere questo (focus sulla sezione giardiniere).

io uso l'ossidiana Potrebbe essere travolgente per alcune persone all'inizio, ma ci sono abbastanza tutorial gratuiti per iniziare. La community di Obsidian è fantastica, è uno dei motivi principali per cui la uso. La community garantisce la disponibilità di aiuto e contenuto (e plug-in :)) sia per gli utenti nuovi che per quelli esperti.

Altre due app che posso consigliare sono Ulisse e Orso . Tuttavia, non consiglierò di dedicare molto tempo alla scoperta della "app perfetta per prendere appunti". Provane un paio, vedi quale funziona bene per te e impegnati. Molte persone non superano mai questa fase, perché lavorerebbero solo con la "migliore applicazione per le note". Non commettere questo errore, sono tutte (soprattutto) ottime app .

3 Acquisisci posta in arrivo — PKM non è l'unico posto in cui scaricare tutto ciò che è "interessante", ovvero il tuo account Evernote o la casella di posta in arrivo per l'acquisizione rapida. Devi essere molto attento a ciò che entra nel tuo sistema PKM perché, se c'è troppo da fare, sembrerà disordinato e non avrai voglia di passare del tempo all'interno del tuo PKM.

Per evitare questa marea di informazioni, suggerisco una rapida cattura della posta in arrivo. "Interessante" vive qui, ma "interessante e significativo" va a PKM. L'idea di una casella di posta viene da Getting Things Done e ti aiuta a lavorare senza distrazioni.

Ecco alcune app di acquisizione rapida che consiglio:
1) Bozze : solo per Mac e iOS, l'ho provato ed è fantastico
2) Cose : solo per Mac e iOS, lo uso tutti i giorni. La "posta in arrivo" nell'app aiuta
3) Joplin - Per PC e Mac, per quanto ne so.

4 Tempo — Il tuo giardino digitale, fatto di conoscenze e appunti, ha bisogno di tempo e cure. Più sei coerente con le tue annotazioni, più arricchito sarà il tuo giardino. Il mio obiettivo è trascorrere almeno 30 minuti ogni mattina all'interno del mio PKM.

Potrei non prendere appunti ogni mattina, infatti, non li ho fatti costantemente nell'ultimo mese o giù di lì, perché in questo momento ho dato la priorità alla lettura e alla scrittura all'interno del mio PKM. Ma la creazione di appunti dovrebbe riprendere presto. Senza prendere appunti, questo giardino non può crescere!

5 Convinzione — Potrebbe sembrare un cliché, ma lo dirò comunque — Credi nel processo. C'è una curva di apprendimento per PKM e ne sperimenterai il valore solo dopo un paio di mesi.

Per superare la fase iniziale con una curva di apprendimento e per presentarti costantemente per prendere appunti, avrai bisogno di credere in questo sistema. Puoi leggere " Come prendere appunti intelligenti " o seguire Nick Milo (e altri influencer PKM) per sentirti ispirato.

Come imposti il ​​tuo Minimum Viable PKM?

1 Pensa al tuo sistema di input : come fluiranno le informazioni "significative" nel tuo PKM? Queste sono le informazioni con cui vuoi interagire e crescere. All'inizio, tutto sembra significativo, ma ovviamente non lo è. Cattura "interessante" nella tua Quick Capture Inbox e lascialo lì. Rivisita dopo una settimana (o due) e vedi se è ancora interessante per te. Chiedi se ti aiuta ad espandere le tue conoscenze, se sì, spostale nel tuo PKM. Nel diagramma di flusso sopra, ho contrassegnato le mie caselle di posta.

All'inizio, proteggi il tuo PKM da tutto ciò che non rientra nella "conoscenza e crescita personale". Le persone spesso confondono PKM con il loro sistema operativo Life. Per alcune persone, PKM dovrebbe avere i propri appunti, verbali di riunioni di lavoro, diari, gestione delle attività, archivio di idee e così via. Maggiore è il disordine all'interno del tuo PKM, minore è la probabilità che tu prenda appunti. Pertanto, sii molto attento a ciò che accade all'interno del tuo PKM. Esistono app dedicate per la gestione delle attività, i verbali delle riunioni, le bacheche kanban, ecc.

2 Organizzazione del sistema PKM — Ogni PKM è unico e i casi d'uso potrebbero cambiare nel tempo. Ma per un Minimum Viable PKM puoi iniziare con le seguenti cartelle:

• Note permanenti/Note atomiche: tutte le tue note (originali e fatte a mano) vivono qui.
• Readwise: questa è un'impostazione predefinita se leggi su Kindle e lo sincronizzi con l'app delle note. Penso che questo si qualifichi per le note di letteratura ed è utile come riferimento.
• Post/Newsletter — Questo è l'output, sto scrivendo questo post all'interno del mio PKM in questo momento. Potresti avere una cartella per questo se hai in mente un output specifico.

Le note sono spesso chiamate note permanenti, note atomiche o note sempreverdi, ed è la stessa cosa.

4 Note di collegamento : è qui che avviene la magia. Quando passi il tempo a collegare le note, quei neuroni nel tuo cervello si attivano. Una volta che inizi a farlo in modo coerente, espandi il tuo pensiero e diventi più intelligente . Vorrei che lo insegnassero a scuola.

Quindi come si collegano le note? Quando inizi, avrai bisogno di alcuni suggerimenti per costruire questa abitudine. Ecco due suggerimenti per aiutarti:

1. Questo è simile a…
2. Questo mi ha fatto pensare a...

Ho letto della neuroplasticità nei seguenti libri:

1. Colonne sonore
2. L'anno di 12 settimane

“Il potere di cambiare fisicamente il nostro cervello cambiando i nostri pensieri. Costruire pensieri sani/sani è fondamentale, quindi”.

La nota sopra mi ha fatto pensare a un libro di meditazione che ho letto, intitolato " Una vita senza fare niente ". Questo libro parlava di come "Buddha confermò la neuroplasticità guardandosi dentro". Ho creato una nuova nota intitolata "Buddha Neuroscienziato" e l'ho collegata a "Neuroplasticità".

Poche settimane dopo, la nota "Buddha Neuroscienziato" è stata collegata alla nota "Dipendenze" che diceva:

“Secondo [[Neuroplasticity]] più ripetiamo un pensiero o un'azione, più è probabile che lo ripeteremo. Questo spiega perché le dipendenze sono così difficili da superare e le abitudini così difficili da cambiare”.

Più tempo dedichi a prendere appunti, più connessioni creerai. Pertanto, questo processo dovrebbe essere sempre un lavoro in corso. Le note vengono aggiornate, modificate e collegate frequentemente man mano che il tuo PKM cresce.

5 Revisione e aggiornamento delle note: è qui che la mentalità di Digital Gardener sarà utile: ogni nota è WIP Non lasciarti ingannare dal termine "Nota permanente". Non è permanente (come tutto il resto).

Come accennato in "Note di connessione", le note (e il tuo sistema PKM) dovrebbero essere modificate e collegate regolarmente. Trova il tempo per rivedere le note senza connessioni e vedere se c'è qualcosa di rilevante con cui puoi collegarle. Naturalmente, la connessione deve essere logica e non deve essere forzata. Trascorrere regolarmente del tempo in "note di collegamento" ti renderà bravo a farlo.

Questo è ciò che io chiamo il "PKM minimo praticabile". Credo che aiuterà qualcuno a iniziare e vedere il valore di PKM.

Ti auguro tutto il meglio, non esitare a contattarci in caso di domande.

Alcuni dei miei altri articoli su Medium:

• Impostazione del mio sistema di gestione della conoscenza personale (PKM).
• Diventare una persona mattiniera