일리노이에 기반을 둔 회사 Quality Logo Products, Inc. 의 공동 설립자인 Bret Bonnet 은 직원 중 한 명이 회사에 알리지 않고 원격으로 일하기 위해 다른 주로 이사했다는 사실을 알고 크게 기뻐하지 않았습니다.
Bonnet은 이메일을 통해 "그가 이사한 주에서 일주일치의 주 소득세를 위해 우리를 뒤쫓아 왔습니다. 그 결과 우리가 연체료, 벌금 및 벌금을 포함해 총액이 87달러에 불과했지만, 최종 금액은 1,700달러였습니다. "40시간이 넘는 시간과 셀 수 없이 많은 전화/이메일 끝에 우리는 결국 이 문제를 해결했지만, 당신이 주요 국영 기업이 아닌 이상 다른 주 직원들이 얼마나 골치 아픈 일인지 알게 될 것입니다."
재택 근무는 대부분의 사람들에게 드문 일이었지만 COVID-19 전염병으로 인해 많은 회사에서 전례 없는 시기에 작업을 계속 실행할 수 있도록 원격 옵션을 늘리고 있습니다. 실제로, 고용주 는 생산성 향상 과 출퇴근이 필요 없는 직원들의 만족도를 높이 면서 대체로 성공적 이었습니다. Twitter, Amazon, Zillow 및 Spotify와 같은 주요 회사 는 가끔 사무실에서 대면 시간을 보내는 것부터 아예 하지 않는 것에 이르기까지 가정에서 기대하는 다양한 수준의 작업을 발표했습니다 .
일부 주 (및 일부 외국 )에서는 모든 종류의 인센티브를 제공하여 원격 작업자를 유인하고 있습니다. 다른 근로자는 "재택 근무"를 위해 더 매력적인 곳으로 이사하기를 원할 수 있습니다. 결국, 해변 근처에서 또는 산장에서 일하는 것이 작은 도시 아파트 또는 쿠키 커터 교외에서보다 더 좋게 들립니다.
그러나 이동하기 전에 다음을 알아두십시오. 작업을 100% 원격으로 수행할 수 있다고 해서 원하는 장소에서 수행할 수 있다는 의미는 아닙니다. 그래서 왜 안돼?
세금 문제
Charleston에 기반을 둔 변호사 David Aylor 는 "각 주의 소득 및 원천징수세 요건은 기업의 성격을 비롯한 여러 요인에 따라 달라지는 사업자 등록에 관한 법률과 마찬가지로 주 외부의 개인에 따라 다릅니다. 사우스 캐롤라이나. "주마다 원격으로 일하는 직원이 세금 변경을 유발하는 기준이 다르기 때문에 잠재적인 원격 직원과 비즈니스 위치 모두에서 연방, 주 및 지역 법률을 검토하여 각 개별 상황을 평가해야 합니다."
세금만이 아닙니다. 고용주는 직원이 일하는 주에서 산재 보상 보험 및 실업 보험 에 대한 책임 을 질 수도 있습니다 . 따라서 회사에서 해당 주에서 일하는 사람이 한 명인 경우 모든 법적 및 회계적 의미를 처리하는 것은 가치가 없을 것입니다.
전자 상거래 플랫폼 DealDrop의 공동 창립자이자 CEO이자 고용 관리자인 James Crawford는 "관리를 올바르게 완료하려면 HR 및 급여 부서에서 직원이 거주하는 지역의 모든 다양한 규칙에 대한 지식이 필요합니다."라고 말했습니다. . "이 모든 다른 규칙을 적용하는 데 드는 비용과 시간은 고용주가 다른 지역에서 일하는 것을 허용하기에는 너무 복잡할 수 있습니다."
시간대 및 회의
50개 주 전체와 여러 외국에 위치하는 대기업에서 근무하더라도 고용주는 귀하가 원래 고용된 다른 주에서 원격으로 근무하라는 귀하의 요청을 여전히 수락하지 않을 수 있습니다. 많은 고용주가 매일 직원을 쳐다보지 않고 냉정하지만 여전히 정기적인 대면 회의를 원할 수 있습니다. 사무실이 조지아에 있지만 캘리포니아나 캐나다로 이사하기로 결정했다면 문제가 될 수 있습니다.
Crawford는 "회의는 웹 회의를 통해 할 수 있지만 일부 고용주는 여전히 직원이 적어도 가끔은 사무실에 전화를 걸어 대면 회의나 팀 빌딩 행사를 하기를 기대합니다"라고 말합니다. "팀이 다른 주 또는 다른 국가에 분산되어 있다면 이는 매우 문제가 될 수 있습니다."
대부분의 회사는 직원이 활동할 것으로 기대하는 "핵심 시간"을 설정했습니다. 너무 많은 시간대를 넘으면 까다로워집니다. 온라인 중개 리뷰 회사 ForexToStocks 의 설립자이자 연구 책임자인 Bowen Khong은 "예를 들어 로스앤젤레스의 원격 근무자가 뉴욕에 있는 회사에서 일하는 것은 3시간의 시차가 있기 때문에 어려울 수 있습니다."라고 말합니다 . 그는 자신의 사업을 위해 많은 원격 근무자를 고용합니다. "오전 5시 PST에 오전 8시 EST 교대 근무는 바람직하지 않으며 근로자의 생산성을 떨어뜨립니다."
레이더 아래로 이전하면 어떻게 됩니까?
회사에서 금지하더라도 이동하려는 유혹을 받을 수 있습니다. 결국 그들이 당신이 마을을 떠났다는 것을 어떻게 알겠습니까? 당신은 놀랄 것입니다.
"고용주는 소셜 미디어를 통해 이런 종류의 사실을 알게 됩니다. 사람들은 동료와 고용주가 종종 자신의 게시물에 액세스할 수 있다는 사실을 잊습니다. 해당 직원이 현재 상태에서 세금을 신고하려고 하면 고용주는 이동에 대해 알 수 있습니다. 세무 대리인은 신고 시 경보 시스템에 플래그를 지정합니다."라고 Aylor 변호사는 말합니다. 이러한 속임수는 해고 사유가 될 수 있습니다.
그는 “귀하의 위치에 대해 거짓말을 하면 사업체가 부적절하게 세금을 신고할 수 있으며, 이 경우 사업체를 신속하게 파산시킬 수 있는 매우 심각한 법적 딜레마인 세금 사기에 대한 책임을 질 수 있다”고 덧붙였다. "일반적으로 세무 대리인은 잘못된 사실을 발견한 후 시정 조치를 취하면 법적 조치를 취하지 않습니다. 법적 문제에 관해서는 거짓말을 하고 싶지 않고 거짓말을 하지 않기를 바랍니다. 정직하고 정직하게- 고용주와 정면으로 맞서십시오."
이러한 사고를 피하기 위해 고용주는 원격 위치를 제공할 때 기본 규칙을 명확하게 전달해야 하고 직원은 위치 이동을 생각하고 있다면 얼마나 "원격"일 수 있는지 물어야 합니다.
"원격으로 일하기 때문에 재배치하기로 결정하기 전에 고용 조건에 따라 그렇게 할 수 있는지 확인하고 그렇지 않은 경우 그대로 두거나 새 일자리를 찾으십시오."라고 Khong은 말합니다.
이제 중요합니다
그 홈 오피스에서 너무 편안하지 마십시오. 전염병 이전에 IBM과 같은 일부 회사는 재택 근무 정책을 시행 했지만 직원들이 여전히 업무를 수행할 만큼 충분히 신뢰할 수 없다는 사실을 알게 되었습니다. 큐는 수천 명의 원격 옵션을 취소했습니다.
